Screenshot of the TimeOffLedger interface

Залиште програмне забезпечення для управління, яке назавжди замінює електронні таблиці

TimeOffLedger надає працівникам, менеджерам і HR одне місце, де можна автоматично запитувати відпустку, затверджувати відсутності та відстежувати баланси. Жодного неправильного підрахунку оплачуваної відпустки. Жодних подвійних відпусток. Жодних ланцюжків листування з питаннями: «Скільки днів у мене залишилось?» Налаштуйте свої політики один раз, і система їх виконуватиме щоразу.

Почати безкоштовний пробний період

Проблема / Рішення

Приховані витрати на ручне відстеження відпусток

Електронні таблиці — це вільно, поки не перестане. HR витрачає години на виправлення помилок у формулі. Менеджери схвалюють відпустку без перегляду повного календаря команди. Двоє працівників бронюють один і той же вихідний. Державні свята відрізняються залежно від країни, і ніхто не оновлює спільний файл.

TimeOffLedger усуває ці збої за допомогою єдиної, завжди актуальної системи відпусток:

– Працівники бачать баланси та просять відпустку за секунди

– Менеджери затверджують з електронної пошти або панелі з повним контекстом

– HR контролює відсутність однієї настінної діаграми по всій організації

– Політики щодо накопичення, переносу вперед і максимальної кількості відсутніх застосовуються автоматично

Основні можливості

Все, що потрібно для управління відпустками та відсутностями

Запити та затвердження PTO

Працівники подають щорічну відпустку, лікарняну, неоплачувану відпустку або індивідуальні типи відсутності з десктопних або мобільних версій. Менеджери схвалюють або відхиляють миттєво. Працівники отримують автоматичні сповіщення — переслідування не потрібно

Жива команда Wallchart

Дізнайтеся, хто сьогодні вільний, цього тижня та наступного місяця — у різних відділах, ролях і локаціях. Плануйте проєкти та змінюйте покриття до конфліктів. Фільтруйте за робочим місцем, командою або типом відпустки.

Політика гнучких відпусток

Налаштуйте щорічні надбавки, графіки нарахування, пропорційно розподілені виплати, багаторівневі відпустки, ліміти на перенесення та максимальну кількість відсутніх працівників на день. Перекрийте налаштування для окремих працівників, коли політики вимагають винятків.

Автоматичне відстеження балансу

Затверджена відпустка миттєво відраховується з залишків. Овербукинг запобігається. Працівники завжди бачать залишкові права та повну історію відпусток. Адміністратори можуть коригувати норми у будь-який час, не перебудовуючи таблиці.

Типи індивідуальних відпусток

Окрім стандартної оплачуваної відпустки та лікарняних, створіть необмежену кількість індивідуальних типів — втрата, служба присяжних, відпустка замість нього, сабатикал або категорії, специфічні для компанії — кожен із власними правилами та ланцюгом затвердження.

Державні свята у кількох локаціях

Призначайте працівників на робочі місця та автоматично застосовуйте державні свята, пов'язані з місцем. Керуйте глобальними командами з нетрадиційними робочими тижнями з одного централізованого акаунта.

Звіти про відсутність та аналітичні дані

Створюйте звіти про завантаження, підсумки відділів і аналіз тенденцій, відфільтровані за діапазоном дат і місцем роботи. Виявляйте закономірності відсутності та плануйте спроможність персоналу за допомогою даних — а не здогадки.

Розумні дайджести та сповіщення

Щоденні або щотижневі електронні листи інформують менеджерів і HR про майбутні відсутності без постійного входу.

Як це пов'язано

Залиште управління пов'язаним із вашим повним HR-процесом

Відпустка не існує в ізоляції. TimeOffLedger пов'язує затверджені відсутності з Відстеження відвідуваності, Табелі обліку часу, та Підготовка до зарплати — тому один і той самий затверджений вихідний ніколи не вводиться тричі.

Записи працівників у Управління працівниками Закріпіть кожен баланс відпустки, і Документи відповідності Залишайтеся прив'язаними до людей, до яких вони належать.

Ролі

Управління відпустками для кожної ролі

Departments and team control feature icon on the How It Works page

Працівники

Попросіть відпустку, переглядайте баланси, дивіться, коли колеги вільні, і впевнено плануйте час у відпустці.

Global public holidays feature icon on the How It Works page

Тренери

Затверджуйте запити команди одним кліком, переглядайте діаграму та уникайте конфліктів у розкладі до того, як вони досягнуть клієнтів.

Smart work schedules feature icon on the How It Works page

HR та адміністратори

Налаштовуйте політики, керуйте всіма типами відпусток, запускайте звіти та підтримуйте видимість у всій організації без ручної звірки.

проти електронних таблиць

TimeOffLedger проти відстеження виходів у таблицях

Виклик	Електронні таблиці	TimeOffLedger
Розрахунки балансу	Ручні формули, часті помилки	Автоматично, в реальному часі
Видимість команди	Застарілі спільні файли	Жива настінна схема
Виконання політики	Система честі	Вбудовані правила
Затвердження	Обмінюйтеся електронною поштою	Робочий процес в один клік
Свята в кількох локаціях	Ручний ввод із схильністю до помилок	Автоматизація на основі місцезнаходження
Репортажі	Години копіювання та вставки	Миттєві фільтри та експорт

FAQ

Управління відпустками
Поширені запитання

Які види відпусток може організовувати TimeOffLedger?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:32+00:00

Які види відпусток може організовувати TimeOffLedger?

TimeOffLedger підтримує щорічну відпустку, лікарняну, неоплачувану, екстрену відпустку, відпустку замість нього, необмежену оплачувану відпустку та будь-який тип індивідуальної відпустки, яку ви визначаєте — кожен із власними правилами та ланцюгом затвердження.

Чи підтримує він правила накопичення та перенесення?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:33+00:00

Чи підтримує він правила накопичення та перенесення?

Так. Ви можете налаштувати графіки накопичення, про-рейтинг, багаторівневі права та політику лімітів перенесення на кожну відпустку — даючи повний контроль над тим, як накопичується і переходить відпустка.

Чи можу я обмежити, скільки людей відсутні в один день?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:34+00:00

Чи можу я обмежити, скільки людей відсутні в один день?

Так. Встановіть максимальну кількість відсутніх працівників на день, і система автоматично помічатиме або блокуватиме суперечливі запити до їх затвердження.

Як настінна схема допомагає менеджерам?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:34+00:00

Як настінна схема допомагає менеджерам?

Жива настінна схема команди показує затверджені, очіковані та майбутні відсутності між командами та локаціями в одному візуальному вигляді — щоб менеджери могли планувати покриття та розподіляти ресурси до виникнення конфліктів чи дедлайнів.

Чи входить управління відпустками у безкоштовний пробний період?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:35+00:00

Чи входить управління відпустками у безкоштовний пробний період?

Так. Усі функції управління відпустками доступні протягом повного безкоштовного 30-денного пробного періоду. Кредитна картка не потрібна. Див. наш Сторінка цін Для повної інформації про план.

Чи можу я окремо відстежувати неоплачувану відпустку?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:35+00:00

Чи можу я окремо відстежувати неоплачувану відпустку?

Так. Неоплачувана відпустка повністю підтримується як окремий тип відпустки і фіксується окремо поряд з усіма іншими категоріями оплачуваної відпустки.

Чи пов'язані дані залишків із зарплатою?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:36+00:00

Чи пов'язані дані залишків із зарплатою?

Затверджені відпустки надходять безпосередньо на Підготовка до зарплати та Табелі обліку часу, тому ваша фінансова команда завжди працює з затвердженими, актуальними записами.

Нижній CTA

Замініть свою таблицю відпусток цього тижня

Приєднуйтесь до тисяч команд, які використовують TimeOffLedger для відстеження PTO, автоматизованого затвердження та видимості команди в реальному часі. Підготовка займає хвилини — а не місяці.

Почати безкоштовний пробний період

Відстеження відвідуваності – Табелі часу роботи – Всі особливості – Чому TimeOffLedger

Залиште програмне забезпечення для управління, яке назавжди замінює електронні таблиці

Приховані витрати на ручне відстеження відпусток