Управління відпусткою для працівників звучить просто — поки не перестає бути
Якщо ви все ще керуєте HR-завданнями за допомогою Excel-таблиць, спільних календарів, електронної пошти або ручного відстеження, ви вже знаєте, як це важко:
-
Залишки за відпустками неправильно розраховуються
-
Двоє працівників бронюють один і той самий вихідний
-
Державні свята відрізняються залежно від країни і створюють плутанину
-
Менеджери затверджують відпустку без повної видимості
-
Дані про відвідуваність і табелі робочого часу ніколи не збігаються з нарахуванням заробітної плати
-
Документи відповідності зберігаються у розкиданих папках
-
HR витрачає години на виправлення дрібних, але дорогих помилок
Поза таблицями
Електронні таблиці не можуть автоматизувати нарахування, забезпечувати дотримання політик або запобігати конфліктам у розкладі. TimeOffLedger об'єднує відпустку, TimeLog відвідуваність, табелі обліку часу, документи та підготовку зарплати в одну систему — одне оновлення надходить усюди, без повторного введення даних між інструментами.
Розумна видимість
Працівники, менеджери та адміністратори бачать правильний рівень доступу до записів про відпустки, відвідуваність і HR у режимі реального часу. Настінна схема команди показує, хто вибуває, а хто доступний. Гнучкі системи контролю конфіденційності зберігають прозорість команд, а конфіденційні дані залишаються захищеними.
Глобальні команди
Керуйте кількома робочими місцями, державними святами, що залежать від місця, та індивідуальними розкладами в різних регіонах — усе це на одній платформі. Від запитів на PTO та перевірки/виїзду до завантаження відповідності та експорту, готових до зарплати, зростаючі команди отримують повноцінні HR-робочі процеси без складності підприємства.
Автоматизація в реальному часі, яка економить години
TimeOffLedger автоматизує розрахунки залишків, оновлення нарахувань, робочі процеси затвердження, реєстрацію відвідуваності, зведення табелів робочого часу та підсумки звітів. Замість ручної перевірки таблиць ви отримуєте точні, автоматичні результати щоразу.
Що входить до комплекту:
-
Управління відпустками — Запити на PTO, затвердження, накопичення та таблиця команди
-
Відвідуваність і графік часу — реєстрація/вихід з даними, готовими для табелів обліку часу та зарплати
-
Управління працівниками — профілі, відділи, ролі та робочі місця
-
Відповідність вимогам і документи — HR-файли, пов'язані з профілем кожного працівника
-
Підготовка до зарплати — затверджені відпустки та години, пов'язані з вхідними даними з розрахунку заробітної плати
-
Табелі часу роботи — перегляд, затвердження та експорт годин без щотижневих подальших перевірок
Ролі та дозволи
Ролі, які підходять кожному члену команди
Адміністрація та HR
Повний контроль над налаштуваннями компанії, користувачами, політиками відпусток, записами працівників, документами відповідності та конфігурацією системи. Відстежуйте відпустки, відвідуваність і звітність по всій організації з однієї панелі приладів.
Тренери
Затверджуйте відпустку та табелі робочого часу для їхньої команди без доступу до чутливих налаштувань компанії. Ознайомтеся з доступністю команд, відвідуваністю та майбутніми відсутностями одним поглядом.
Стандартні користувачі
Запитуйте відпустку, реєструйтеся через TimeLog, переглядайте особисті баланси та табелі робочого часу, а також отримуйте доступ до власних HR-документів — нічого більше і не менше.
Поширені запитання
TimeOffLedger адаптується до політик вашої компанії. Ви можете налаштовувати річні надбавки, графіки нарахування, пропорційну відпустку, багаторівневу відпустку, правила перенесення, максимальну кількість відсутніх працівників за день, вимоги до затвердження та навіть налаштовувати налаштування для окремих працівників.
Так. Ви можете створювати кілька робочих місць в одній компанії, призначати працівників у конкретні місця, автоматично застосовувати державні свята на основі локації та точно керувати глобальними командами, навіть у нетрадиційні вихідні.
TimeOffLedger запобігає помилкам у розрахунках, накладанні відпустки, порушення політик і плутанину, спричинену ручним відстоюванням, спільними календарями та електронною поштою. Він автоматизує управління відпустками, забезпечуючи точність і видимість між командами.
Існує три ролі:
-
Адмін: Повний контроль над налаштуваннями компанії, користувачами та політиками.
-
Менеджер: Може затвердити відпустку для своєї команди без доступу до чутливих конфігурацій.
-
Стандартний користувач: Можна запросити відпустку та переглядати лише особисті баланси.
Він автоматизує розрахунки залишків, оновлення нарахувань, коригування пропорційних розрахунків, робочі процеси затвердження, ліміти переносу та звітність. Це усуває ручне відстеження, помилки формул і перевірку електронних таблиць.
Так. TimeOffLedger пропонує 30-денний безкоштовний пробний період Кредитна картка не потрібна. Виставлення рахунків прозоре, безпечне та обробляється через PayPro Global, підтримуючи кредитні картки та банківські перекази.
