LTegenwoordig zijn er uren voor de schermen van veel medewerkers. Ze werken op computers. Ze checken hun telefoons. Ze reageren op chats. Ze reageren op e-mails. De meeste mensen blijven zelfs tijdens pauzes op hun scherm. Dit maakt de geest moe. Dit veroorzaakt ook vermoeidheid in het lichaam. Pauzes worden als gezond beschouwd. Echte vakanties helpen mensen om wat rust te nemen. In onze blog bespreken we waarom bedrijven werknemers daadwerkelijk op pauzes zouden moeten nemen. We leggen ook uit hoe Time Off Ledger de pauzetijd makkelijk te volgen en te controleren kan maken.

Overtreding van een Easy Company Regel

De eerste is het worden van een regelbreker binnen het bedrijf. Werknemers houden zich aan een bepaalde regel wanneer die duidelijk is. Verschillende werknemers nemen geen pauze vanwege schuldgevoelens. Sommigen geloven dat ze zullen vallen. Anderen denken dat de baas er niet blij mee zal zijn. Dit kan worden opgelost door expliciet te zeggen dat pauzes nodig zijn en dat ze oké zijn. Dit is een regel die aan je bedrijfsverlofbeleid kan worden toegevoegd. Het kan ook worden uitgelegd tijdens vergaderingen.

Een eenvoudige implementatietool, zoals Time Off Ledger, herinnert medewerkers eraan om daadwerkelijk pauzes te nemen. Het kan laten zien wanneer een pauze nodig is. Het kan aantonen dat men heeft gewerkt zonder rust te nemen.

time off

Vrije tijd

Time Off Ledger is een eenvoudig hulpmiddel

Uitgebreide No-Screen zones op kantoor

Een zone zonder scherm is een stille zone, een zonder telefoons en computerapparaten. Werknemers kunnen hier pauzes nemen. Dergelijke plekken laten de geest ontspannen omdat er geen meldingen, knipperende lichten of harde geluiden zijn. Mensen voelen zich beter als ze zelfs maar 10 minuten van het scherm af zijn. Hun stress neemt af. Hun ogen krijgen ook rust.

Goederenbedrijven kunnen ook borden op deze locaties plaatsen. De regel is eenvoudig en wordt aangegeven door een bord met de tekst 'Geen schermen hier'. Werknemers kunnen gemakkelijk naar zulke zones verhuizen, omdat een verlofbeheersysteem zoals Time Off Ledger hen kan laten zien wanneer het pauze is.

Kleine wandelingen Leverancier van Pauzes

Een stevige wandeling is gunstig voor geest en lichaam. Dit kan zelfs 5 minuten buiten zijn, waar de focus verbetert. Frisse lucht is goed voor de gezondheid. De aanwezigheid van zonlicht houdt de hersenen ook actief. Het is het geval dat veel medewerkers in één functie blijven.

Managers kunnen het delen van herinneringen stimuleren. Het belang van wandelingen kan ook worden genoemd in e-mailtemplates voor verlofverzoeken.

Echte pauzes zijn ook belangrijk voor managers

Met passende pauzes door de managers voelen de medewerkers zich ook veilig om pauzes te nemen. Leiders die de hele dag aan hun bureau zitten, zal druk uitoefenen op medewerkers terwijl zij hetzelfde doen. Maar terwijl leiders staan, tillen en lopen of zelfs pauze nemen, voelt het hele team zich op zijn gemak hetzelfde doen.

Het dagboekje stelt managers in staat hun korte pauzes, lunchpauzes en zelfs onbetaald verlof bij te houden wanneer dat nodig is.

Geef medewerkers updates over pauzes

Elke werknemer is anders. Sommigen willen korte pauzes. Sommigen willen langere pauzes. Andere hebben extra rust nodig omdat taken te lang duren of stressvol kunnen zijn. Het bieden van flexibele pauzeopties zal ervoor zorgen dat de werknemers zich gerespecteerd voelen. Vertrouwen wordt ook gecreëerd door flexibiliteit. Het toont aan dat ze geïnteresseerd zijn in hun comfort door het bedrijf.

Flexibele pauzekeuzes zijn eenvoudig te bieden met Time Off Ledger. Werknemers mogen korte of lange pauzes nemen volgens hun behoeften. Ze kunnen via het systeem aanpassingen zoeken.

Minimaliseer de schermtijd tijdens de vergadering

Bepaalde vergaderingen vereisen geen schermen. Er vinden talloze conferenties plaats met de aanwezigheid van laptops. Mensen blijven hun e-mails checken. Ze kijken naar meldingen. Dit minimaliseert concentratie en verhoogt stress. Zie hoe het is om ongescreende vergaderingen te hebben. Bijvoorbeeld een aanhoudende vergadering of een rechttoe rechtaan gesprek zonder apparaten te gebruiken.

Wanneer mensen niet naar schermen staren, kunnen ze nadenken. Ze delen ideeën beter. Ze voelen zich ook minder moe. Time Off Ledger helpt het bedrijf om de vergaderschema's en de timing te monitoren, waardoor het plannen makkelijker wordt.

Leer het team over gezonde schermgewoonten

Sommige medewerkers zijn zich er niet van bewust hoe gevaarlijk lang schermtijd kan zijn. En je kunt ze op eenvoudige manieren bijbrengen:

  • Kijk na elke 20 minuten weg van het scherm.
  • Strek je lichaam vaak.
  • Maak geen telefoonpauzes, maar echte pauzes.
  • Knipper met je ogen en ze vullen je blik.
  • Ga rechtop staan en trek je schouders uit.

Het zijn deze kleine gewoontes die grote veranderingen teweegbrengen. Deze tips kunnen worden gedeeld via e-mail of via kantoorposters. De herinneringen kunnen ook automatisch worden verzonden met een goed verlofbeheersysteem.

FAQs

1. Wat is de betekenis van pauzes zonder scherm?

Ze helpen het lichaam en hoofd te rusten. Hun effect is het verminderen van de spanning en het verhogen van energie.

2. Wat zijn de manieren om pauzes te beheren met behulp van Time Off Ledger?

Time Off Ledger wordt gebruikt om de pauzes, herinneringen en gezonde vrije tijden binnen het bedrijf te volgen.

3. Wat is een verlofbeheersysteem?

Het is een applicatie die alle informatie over vertrek en onderbreking op één platform opslaat.

4. Mogen werknemers per post verlof aanvragen?

Ja. Een eenvoudige e-mail met een verlofverzoek stelt medewerkers in staat duidelijke verzoeken te doen.

5. Geeft het Time Off Ledger de voorkeur aan onbetaald verlof?

Ja. Het kan onbetaald verlof volgen en zonder veel moeite goedkeuren.

Deel dit bericht, kies je platform!
Jouw ideale wervingsbureau

Bekijk gerelateerde inhoud