ПО для управления неявками собирает все разрозненные куски головоломки учёта отпусков — таблицы, бумажные формы, общий календарь и, возможно, переписку по почте — и складывает их в одну систему, которая всегда актуальна. Единый источник правды, полная видимость.

Поэтому когда сотрудники запрашивают день, все календари мгновенно обновляются, причины неявок учитываются, и вы можете выявлять паттерны, отчитываться по ним и замечать тенденции неявок при необходимости. Квота отпуска учитывается и сверяется, так что все сотрудники видят, сколько отпуска осталось и когда они его брали. Такую видимость таблицы не дадут!