PTO tahakkuku, çalışanların ücretli izni zamanla nasıl kazandığıdır. Yaygın yöntemler şunlardır:

  • Bordro dönemi başına — ör. ayda 1,67 gün (yılda 20 gün)
  • Çalışılan saat başına — ör. çalışılan her 30 saat için 1 saat PTO
  • Kıdeme dayalı — belirli kıdem yıllarından sonra daha yüksek hak ediş oranları

Sistem kazanılan PTO’yu hesaplar, onaylı talepleri düşer ve devir kurallarını otomatik uygular. Elle elektronik tablo formülleri ekipler büyüdükçe çoğu zaman bozulur — otomatik tahakkuk takibi bakiye uyuşmazlıklarını önler.