Çalışan İznini Yönetmek Basit Görünür — Ta Ki Değil Olana Dek
İK işlerini hâlâ Excel, paylaşılan takvim, e-posta veya elle takiplerle yönetiyorsanız acıyı zaten biliyorsunuz:
-
İzin bakiyeleri yanlış hesaplanır
-
İki çalışan aynı günü izin ayırır
-
Resmi tatiller ülkeye göre değişir ve kafa karıştırır
-
Yöneticiler tam görünürlük olmadan izin onaylar
-
Devam ve puantaj verisi bordroyla hiç uyuşmaz
-
Uyumluluk belgeleri dağınık klasörlerde durur
-
İK küçük ama maliyetli hataları düzeltmek için saatler harcar
Elektronik Tabloların Ötesinde
Elektronik tablolar tahakkuku otomatikleştiremez, politikayı uygulayamaz veya çizelge çakışmasını önleyemez. TimeOffLedger izni, TimeLog devamı, puantajı, belgeleri ve bordro hazırlığını tek sistemde bağlar — bir güncelleme her yere akar, araçlar arasında yeniden giriş yok.
Akıllı Görünürlük
Çalışanlar, yöneticiler ve adminler izin, devam ve İK kayıtlarına doğru erişim düzeyini anlık görür. Ekip duvar tablosu kimin izinli, kimin müsait olduğunu gösterir. Esnek gizlilik kontrolleri ekipleri şeffaf tutar, hassas ayrıntılar korunur.
Küresel Ekipler
Birden fazla iş yeri, lokasyon bazlı resmi tatil ve özel programları tek platformda yönetin. PTO taleplerinden giriş/çıkışa, uyumluluk yüklemelerinden bordroya hazır dışa aktarıma kadar büyüyen ekipler kurumsal karmaşa olmadan tam İK iş akışı alır.
Saat Kazandıran Anlık Otomasyon
TimeOffLedger izin bakiyesi hesaplarını, tahakkuk güncellemelerini, onay iş akışlarını, devam kaydını, puantaj toplamlarını ve rapor özetlerini otomatikleştirir. Tabloyu elle kontrol etmek yerine her seferinde doğru, otomatik sonuç alırsınız.
Neler dahil:
-
İzin yönetimi — PTO talepleri, onaylar, tahakkuk ve ekip duvar tablosu
-
Devam ve TimeLog — puantaj ve bordroya hazır veriyle giriş/çıkış
-
Çalışan yönetimi — profiller, departmanlar, roller ve iş yerleri
-
Uyumluluk ve belgeler — her çalışan profiline bağlı İK dosyaları
-
Bordro hazırlığı — onaylı izin ve saatler bordro girdilerine bağlı
-
Puantaj — haftalık takip olmadan saatleri inceleyin, onaylayın ve dışa aktarın
Roller ve İzinler
Her Ekip Üyesi İçin İşe Yarayan Roller
Adminler ve İK
Şirket ayarları, kullanıcılar, izin politikaları, çalışan kayıtları, uyumluluk belgeleri ve sistem yapılandırması üzerinde tam kontrol. Kurum genelinde izin, devam ve raporlamayı tek panodan izleyin.
Yöneticiler
Hassas şirket ayarlarına girmeden ekipleri için izin ve puantaj onaylayın. Ekip müsaitliğini, devamı ve yaklaşan devamsızlıkları bir bakışta görün.
Standard User’lar
İzin talep edin, TimeLog ile giriş/çıkış yapın, kişisel bakiyeleri ve puantajı görün, kendi İK belgelerine erişin — ne fazla ne eksik.
Sıkça Sorulan Sorular
TimeOffLedger şirket politikanıza uyum sağlar. Yıllık haklar, tahakkuk takvimleri, orantılı izin, kademeli izin, devir kuralları, günde azami devamsız çalışan, onay gereksinimleri ve hatta bireysel çalışan ayarlarını yapılandırabilirsiniz.
Evet. Tek şirket altında birden fazla iş yeri oluşturabilir, çalışanları lokasyonlara atayabilir, lokasyon bazlı resmi tatilleri otomatik uygulayabilir ve geleneksel olmayan hafta sonlarında bile küresel ekipleri doğru yönetebilirsiniz.
TimeOffLedger yanlış hesap, çakışan izin, politika ihlali ve elle takip, paylaşılan takvim ve e-postadan doğan karmaşayı önler. İzin yönetimini otomatikleştirir; ekiplerde doğruluk ve görünürlük sağlar.
Üç rol vardır:
-
Admin: Şirket ayarları, kullanıcılar ve politikalar üzerinde tam kontrol.
-
Manager: Hassas yapılandırmaya girmeden ekipleri için izin onaylayabilir.
-
Standard User: Yalnızca izin talep edebilir ve kişisel bakiyeleri görebilir.
İzin bakiyesi hesaplarını, tahakkuk güncellemelerini, orantılama ayarlarını, onay iş akışlarını, devir limitlerini ve raporlamayı otomatikleştirir. Elle takibi, formül hatalarını ve tabloyu iki kez kontrol etmeyi kaldırır.
Evet. TimeOffLedger sunar: 30 gün ücretsiz deneme kart gerekmez. Faturalama şeffaf, güvenli ve PayPro Global üzerinden işlenir; kredi kartı ve banka havalesi desteklenir.
