主要区别在于通知期限（数天/数周 vs 当天）、审批流程（预先批准申请 vs 当日登记）、团队影响（可控 vs 即时中断）以及报表类别（年假/PTO vs 病假/紧急情况）。两者都应记入同一系统，但要分开跟踪。