La información de los empleados puede cambiar con el tiempo. Ya sea que alguien cambie de departamento, reciba una promoción, actualice su información de contacto o se le asigna un nuevo gerente, TimeOffLedger facilita a los administradores mantener los registros de los empleados exactos y actualizados.
Mantener la información de los empleados actualizada ayuda a garantizar que las solicitudes de licencia se envíen correctamente, que los informes sigan siendo exactos y que los flujos de trabajo de aprobación continúen funcionando como se esperaba.
¿Quién puede editar la información de los empleados?
Sólo los usuarios con Administrador Los permisos pueden editar perfiles de empleados. Dependiendo de las configuraciones de su organización, los empleados también pueden actualizar ciertos detalles personales, como su foto de perfil o información de contacto.
Cómo editar un empleado
Sigue estos pasos para actualizar la información del empleado:
- Ingrese a su cuenta TimeOffLedger.
- Navegación hacia Trabajadores de la lista principal.
- Localiza al empleado que quieres editar.
- Haga clic en el perfil del empleado.
- Seleccionar Edición.
- Actualizar la información requerida.
- Haga clic Guardar los cambios.
Sus cambios entrarán en vigor inmediatamente.
Información que puede actualizar
Dependiendo de la configuración de su organización, puede ser capaz de editar:
- Nombre completo
- Título del puesto de trabajo
- Dirección de correo electrónico de trabajo
- Departamento
- Manager
- Rollo de los trabajadores
- Política de licencias
- Estatus de empleo
- Fecha de inicio
- Foto de perfil
Algunos campos pueden limitarse para mantener la exactitud histórica o cumplir con las políticas de la empresa.
Actualizar el gerente de un empleado
La asignación del administrador correcto garantiza que las solicitudes de permiso se envíen al aprobador apropiado.
Para actualizar a un gerente:
- Abre el perfil del empleado.
- Encuentra el Manager el campo.
- Seleccione el nuevo gerente de la lista.
- Guarde sus cambios.
Las futuras solicitudes de permiso del empleado serán enviadas al director recién asignado.
Cambios de departamento
Si un empleado se muda a otro departamento:
- Abre el perfil de empleado.
- Actualizar el Departamento el campo.
- Guarde los cambios.
Los cambios en el departamento ayudan a mantener organizados los informes, los calendarios del equipo y las listas de empleados.
Actualización de las políticas de permiso
Si un empleado cambia de rol o se hace elegible para un derecho a un permiso diferente, es posible que deba asignar una nueva política de permiso.
Para actualizar la política de licencias:
- Abre el perfil de empleado.
- Seleccione la política de licencia apropiada.
- Guarde sus cambios.
Los saldos de vacaciones del empleado pueden recalcularse en función de la nueva política, dependiendo de la configuración de su organización.
Las mejores prácticas
Para mantener los registros de los empleados precisos:
- Revise la información del empleado con regularidad.
- Actualizar los registros inmediatamente después de los cambios organizativos.
- Verificar las asignaciones de los administradores después de la reestructuración.
- Asegurar que los empleados reciban las condiciones de licencia correctas.
- Revisa las direcciones de correo electrónico antes de guardar.
Cuestiones comunes
No puedo editar un empleado
Si no puede editar la información de un empleado:
- Confirme que tiene los permisos del Administrador.
- Compruebe si se ha desactivado la cuenta del empleado.
- Refrene la página y vuelve a intentarlo.
Descoincidiendo el balance después de actualizarlo
Si los saldos de los permisos aparecen incorrectos después de asignar una nueva política de permisos, revise el derecho del empleado a los permisos y las configuraciones de la política. Los cambios en las políticas de abandono pueden afectar los saldos disponibles.
El empleado no aparece en la lista
Si no puede encontrar un empleado:
- Utilice la función de búsqueda.
- Compruebe si se aplican filtros.
- Verifique si el empleado ha sido desactivado.
