Mitarbeiterinformationen können sich im Laufe der Zeit ändern. Unabhängig davon, ob jemand die Abteilung wechselt, eine Beförderung erhält, seine Kontaktinformationen aktualisiert oder ein neuer Manager zugewiesen wird, macht es TimeOffLedger für Administratoren einfach, die Mitarbeiterdaten korrekt und aktuell zu halten.
Die Aktualisierung der Mitarbeiterinformationen trägt dazu bei, dass Urlaubsanträge korrekt weitergeleitet werden, Berichte korrekt bleiben und Genehmigungsworkflows weiterhin wie erwartet funktionieren.
Wer kann Mitarbeiterinformationen bearbeiten?
Nur Benutzer mit Administrator Berechtigungen können Mitarbeiterprofile bearbeiten. Abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation können Mitarbeiter möglicherweise auch bestimmte persönliche Daten aktualisieren, beispielsweise ihr Profilbild oder ihre Kontaktinformationen.
So bearbeiten Sie einen Mitarbeiter
Befolgen Sie diese Schritte, um die Informationen eines Mitarbeiters zu aktualisieren:
- Melden Sie sich bei Ihrem TimeOffLedger-Konto an.
- Navigieren Sie zu Mitarbeiter aus dem Hauptmenü.
- Suchen Sie den Mitarbeiter, den Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf das Profil des Mitarbeiters.
- Wählen Bearbeiten.
- Aktualisieren Sie die erforderlichen Informationen.
- Klicken Änderungen speichern.
Ihre Änderungen werden sofort wirksam.
Informationen, die Sie aktualisieren können
Abhängig von der Konfiguration Ihrer Organisation können Sie möglicherweise Folgendes bearbeiten:
- Vollständiger Name
- Berufsbezeichnung
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
- Abteilung
- Manager
- Mitarbeiterrolle
- Urlaubspolitik
- Beschäftigungsstatus
- Startdatum
- Profilfoto
Einige Felder können eingeschränkt sein, um die historische Genauigkeit zu wahren oder den Unternehmensrichtlinien zu entsprechen.
Aktualisieren des Managers eines Mitarbeiters
Durch die Zuweisung des richtigen Managers wird sichergestellt, dass Urlaubsanträge an den entsprechenden Genehmiger gesendet werden.
So aktualisieren Sie einen Manager:
- Öffnen Sie das Profil des Mitarbeiters.
- Finden Sie die Manager Feld.
- Wählen Sie den neuen Manager aus der Liste aus.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Zukünftige Urlaubsanträge des Mitarbeiters werden an den neu zugewiesenen Vorgesetzten weitergeleitet.
Wechselnde Abteilungen
Wenn ein Mitarbeiter in eine andere Abteilung wechselt:
- Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil.
- Aktualisieren Sie die Abteilung Feld.
- Speichern Sie die Änderungen.
Abteilungsänderungen helfen dabei, Berichte, Teamkalender und Mitarbeiterlisten organisiert zu halten.
Aktualisierung der Urlaubsrichtlinien
Wenn ein Mitarbeiter seine Rolle wechselt oder Anspruch auf einen anderen Urlaubsanspruch erhält, müssen Sie möglicherweise eine neue Urlaubsrichtlinie zuweisen.
So aktualisieren Sie die Urlaubsrichtlinie:
- Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil.
- Wählen Sie die entsprechende Urlaubsrichtlinie aus.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Abhängig von der Konfiguration Ihrer Organisation können die Urlaubssalden des Mitarbeiters auf der Grundlage der neuen Richtlinie neu berechnet werden.
Best Practices
Um die Mitarbeiterunterlagen korrekt zu halten:
- Überprüfen Sie die Mitarbeiterinformationen regelmäßig.
- Aktualisieren Sie Datensätze sofort nach organisatorischen Änderungen.
- Überprüfen Sie die Managerzuweisungen nach der Umstrukturierung.
- Stellen Sie sicher, dass den Mitarbeitern die richtige Urlaubsrichtlinie zugewiesen wird.
- Überprüfen Sie die E-Mail-Adressen vor dem Speichern noch einmal.
Häufige Probleme
Ein Mitarbeiter kann nicht bearbeitet werden
Wenn Sie die Informationen eines Mitarbeiters nicht bearbeiten können:
- Bestätigen Sie, dass Sie über Administratorrechte verfügen.
- Prüfen Sie, ob das Mitarbeiterkonto deaktiviert wurde.
- Aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut.
Falscher Urlaubssaldo nach der Aktualisierung
Wenn die Urlaubssalden nach dem Zuweisen einer neuen Urlaubsrichtlinie falsch erscheinen, überprüfen Sie den Urlaubsanspruch und die Richtlinieneinstellungen des Mitarbeiters. Änderungen der Urlaubsbestimmungen können sich auf die verfügbaren Guthaben auswirken.
Mitarbeiter erscheint nicht in der Liste
Wenn Sie keinen Mitarbeiter finden:
- Nutzen Sie die Suchfunktion.
- Überprüfen Sie, ob Filter angewendet werden.
- Überprüfen Sie, ob der Mitarbeiter deaktiviert wurde.
