İşçilərin məlumatları zamanla dəyişə bilər. Kiminsə departamentləri dəyişdirməsindən, irəli çəkilməsindən, əlaqə məlumatlarını yeniləməsindən və ya yeni menecer təyin olunmasından asılı olmayaraq, TimeOffLedger idarəçilərə işçi qeydlərini dəqiq və aktual saxlamağı asanlaşdırır.

İşçi məlumatlarını aktual saxlamaq məzuniyyət sorğularının düzgün yönləndirilməsinə, hesabatların dəqiq qalmasına və təsdiq iş axınlarının gözlənildiyi kimi işləməyə davam etməsinə kömək edir.

İşçi məlumatlarını kim redaktə edə bilər?

Yalnız istifadəçilər Administrator icazələr işçi profillərini redaktə edə bilər. Təşkilatınızın parametrlərindən asılı olaraq, işçilər profil şəkli və ya əlaqə məlumatları kimi müəyyən şəxsi məlumatları da yeniləyə bilər.

Bir işçini necə redaktə etmək olar

İşçinin məlumatlarını yeniləmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

  1. TimeOffLedger hesabınıza daxil olun.
  2. -a keçin İşçilər əsas menyudan.
  3. Redaktə etmək istədiyiniz işçini tapın.
  4. İşçinin profilinə klikləyin.
  5. seçin Redaktə et.
  6. Tələb olunan məlumatları yeniləyin.
  7. klikləyin Dəyişiklikləri Saxla.

Dəyişiklikləriniz dərhal qüvvəyə minəcək.

Screenshot of editing team information in TimeOffLedger
Yeniləyə biləcəyiniz Məlumat

Təşkilatınızın konfiqurasiyasından asılı olaraq aşağıdakıları redaktə edə bilərsiniz:

  • Tam adı
  • Vəzifə adı
  • İş e-poçt ünvanı
  • şöbəsi
  • Menecer
  • İşçi rolu
  • Siyasəti tərk edin
  • Məşğulluq vəziyyəti
  • Başlama tarixi
  • Profil şəkli

Tarixi dəqiqliyi qorumaq və ya şirkət siyasətlərinə uyğun olmaq üçün bəzi sahələr məhdudlaşdırıla bilər.

İşçi Menecerinin yenilənməsi

Düzgün menecerin təyin edilməsi məzuniyyət sorğularının müvafiq təsdiqləyiciyə göndərilməsini təmin edir.

Meneceri yeniləmək üçün:

  1. İşçinin profilini açın.
  2. tapın Menecer sahə.
  3. Siyahıdan yeni meneceri seçin.
  4. Dəyişikliklərinizi yadda saxlayın.

İşçinin gələcək məzuniyyət sorğuları yeni təyin olunmuş menecerə yönləndiriləcək.

Şöbələrin dəyişdirilməsi

Bir işçi başqa bir şöbəyə köçürsə:

  1. İşçi profilini açın.
  2. yeniləyin şöbəsi sahə.
  3. Dəyişiklikləri yadda saxlayın.

Şöbə dəyişiklikləri hesabatları, komanda təqvimlərini və işçi siyahılarını nizamlı saxlamağa kömək edir.

Məzuniyyət Siyasətləri Yenilənir

Əgər işçi rollarını dəyişirsə və ya fərqli məzuniyyət hüququ əldə edirsə, siz yeni məzuniyyət siyasəti təyin etməli ola bilərsiniz.

Məzuniyyət siyasətini yeniləmək üçün:

  1. İşçi profilini açın.
  2. Müvafiq məzuniyyət siyasətini seçin.
  3. Dəyişikliklərinizi yadda saxlayın.

İşçinin məzuniyyət balansı təşkilatınızın konfiqurasiyasından asılı olaraq yeni siyasət əsasında yenidən hesablana bilər.

Ən yaxşı təcrübələr

İşçi qeydlərini dəqiq saxlamaq üçün:

  • İşçi məlumatlarını mütəmadi olaraq nəzərdən keçirin.
  • Təşkilati dəyişikliklərdən dərhal sonra qeydləri yeniləyin.
  • Yenidən qurulduqdan sonra menecer tapşırıqlarını yoxlayın.
  • İşçilərə düzgün məzuniyyət siyasəti təyin olunduğundan əmin olun.
  • Saxlamadan əvvəl e-poçt ünvanlarını iki dəfə yoxlayın.

Ümumi məsələlər

İşçini redaktə etmək mümkün deyil

Əgər işçinin məlumatını redaktə edə bilmirsinizsə:

  • Administrator icazələriniz olduğunu təsdiqləyin.
  • İşçi hesabının deaktiv edilib-edilmədiyini yoxlayın.
  • Səhifəni yeniləyin və yenidən cəhd edin.
Yenilədikdən sonra balansı səhv buraxın

Yeni məzuniyyət siyasəti təyin edildikdən sonra məzuniyyət balansları səhv görünürsə, işçinin məzuniyyət hüququ və siyasət parametrlərini nəzərdən keçirin. Siyasətləri tərk etmək üçün edilən dəyişikliklər mövcud balanslara təsir edə bilər.

Siyahıda görünməyən işçi

İşçi tapa bilmirsinizsə:

  • Axtarış funksiyasından istifadə edin.
  • Filtrlərin tətbiq olunduğunu yoxlayın.
  • İşçinin deaktiv edilib-edilmədiyini yoxlayın.