कर्मचारी जानकारी समय के साथ बदल सकती है। विभाग बदले, पदोन्नति मिले, संपर्क अपडेट हो या नया मैनेजर असाइन हो — TimeOffLedger एडमिनिस्ट्रेटर के लिए रिकॉर्ड सटीक और अद्यतन रखना आसान बनाता है।
कर्मचारी जानकारी वर्तमान रखने से लीव अनुरोध सही रूट होते हैं, रिपोर्ट सटीक रहती हैं, और अनुमोदन वर्कफ़्लो अपेक्षित रूप से चलते हैं।
एम्प्लॉई जानकारी कौन संपादित कर सकता है?
केवल वे उपयोगकर्ता जिनके पास एडमिनिस्ट्रेटर अनुमतियाँ कर्मचारी प्रोफ़ाइल संपादित कर सकती हैं। संगठन सेटिंग्स के अनुसार कर्मचारी कुछ व्यक्तिगत विवरण भी अपडेट कर सकते हैं, जैसे प्रोफ़ाइल चित्र या संपर्क जानकारी।
एम्प्लॉई कैसे संपादित करें
कर्मचारी जानकारी अपडेट करने के लिए ये चरण अपनाएँ:
- अपने TimeOffLedger खाते में साइन इन करें।
- जाएँ कर्मचारी मुख्य मेनू से।
- जिस एम्प्लॉई को संपादित करना है उसे खोजें।
- एम्प्लॉई की प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें।
- चुनें संपादित करें.
- आवश्यक जानकारी अपडेट करें।
- क्लिक करें परिवर्तन सहेजें.
आपके परिवर्तन तुरंत लागू होंगे।
जानकारी जो आप अपडेट कर सकते हैं
आपके संगठन के कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार, आप संपादित कर सकते हैं:
- पूरा नाम
- पदनाम
- कार्य ईमेल पता
- विभाग
- मैनेजर
- कर्मचारी भूमिका
- छुट्टी नीति
- रोज़गार स्थिति
- आरंभ तिथि
- प्रोफ़ाइल फ़ोटो
ऐतिहासिक सटीकता बनाए रखने या कंपनी नीतियों के अनुपालन हेतु कुछ फ़ील्ड प्रतिबंधित हो सकते हैं।
एम्प्लॉई का मैनेजर अपडेट करना
सही मैनेजर असाइन करने से लीव अनुरोध उपयुक्त अनुमोदक तक पहुँचते हैं।
मैनेजर अपडेट करने के लिए:
- एम्प्लॉई की प्रोफ़ाइल खोलें।
- ढूँढें मैनेजर फ़ील्ड।
- सूची से नया मैनेजर चुनें।
- अपने परिवर्तन सहेजें।
कर्मचारी के भविष्य के लीव अनुरोध नए असाइन किए गए मैनेजर को भेजे जाएँगे।
विभाग बदलना
यदि कर्मचारी दूसरे विभाग में जाता है:
- एम्प्लॉई प्रोफ़ाइल खोलें।
- अपडेट करें विभाग फ़ील्ड।
- परिवर्तन सहेजें।
विभाग परिवर्तन रिपोर्ट, टीम कैलेंडर और कर्मचारी सूचियों को व्यवस्थित रखते हैं।
लीव नीतियाँ अपडेट करना
यदि कर्मचारी की भूमिका बदलती है या अलग लीव पात्रता मिलती है, तो नई लीव नीति असाइन करनी पड़ सकती है।
लीव नीति अपडेट करने के लिए:
- एम्प्लॉई प्रोफ़ाइल खोलें।
- उचित लीव नीति चुनें।
- अपने परिवर्तन सहेजें।
संगठन की कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार कर्मचारी के लीव बैलेंस नई नीति के आधार पर पुनर्गणना हो सकते हैं।
सर्वोत्तम प्रथाएँ
एम्प्लॉई रिकॉर्ड सटीक रखने के लिए:
- कर्मचारी जानकारी नियमित रूप से जाँचें।
- संगठनात्मक परिवर्तनों के तुरंत बाद रिकॉर्ड अपडेट करें।
- पुनर्गठन के बाद प्रबंधक असाइनमेंट सत्यापित करें।
- सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को सही अवकाश नीति सौंपी गई है।
- सहेजने से पहले ईमेल पते दोबारा जाँचें।
सामान्य समस्याएँ
एम्प्लॉई संपादित नहीं हो रहा
यदि कर्मचारी की जानकारी संपादित नहीं हो सकती:
- पुष्टि करें कि आपके पास व्यवस्थापक अनुमतियाँ हैं।
- जाँचें कि कर्मचारी खाता निष्क्रिय तो नहीं किया गया।
- पेज रीफ़्रेश करें और फिर कोशिश करें।
अपडेट के बाद गलत अवकाश शेष
नई लीव नीति असाइन करने के बाद बैलेंस गलत दिखें तो कर्मचारी की लीव पात्रता और नीति सेटिंग्स जाँचें। नीति परिवर्तन उपलब्ध बैलेंस प्रभावित कर सकते हैं।
सूची में एम्प्लॉई नहीं दिख रहा
यदि एम्प्लॉई नहीं मिल रहा:
- सर्च सुविधा का उपयोग करें।
- जाँचें कि फ़िल्टर लागू हैं या नहीं।
- सत्यापित करें कि कर्मचारी निष्क्रिय तो नहीं किया गया।
