As informações dos funcionários podem mudar com o tempo. Seja alguém que mude de departamento, recebe uma promoção, atualiza suas informações de contato ou recebe um novo gerente, a TimeOffLedger facilita para os administradores manterem os registros dos funcionários precisos e atualizados.
Manter as informações dos funcionários atualizadas ajuda a garantir que os pedidos de licença sejam direcionados corretamente, os relatórios permaneçam precisos e os fluxos de trabalho de aprovação continuem funcionando como esperado.
Quem pode editar as informações dos funcionários?
Apenas usuários com Administrador Permissões podem editar perfis de funcionários. Dependendo das configurações da sua organização, os funcionários também podem atualizar certos dados pessoais, como foto de perfil ou informações de contato.
Como editar um funcionário
Siga estes passos para atualizar as informações do funcionário:
- Faça login na sua conta TimeOffLedger.
- Navegar para Funcionários do menu principal.
- Localize o funcionário que você quer editar.
- Clique no perfil do funcionário.
- Selecionar Edit.
- Atualize as informações necessárias.
- Click Alterações de Salvamento.
Suas mudanças entrarão em vigor imediatamente.
Informações que você pode atualizar
Dependendo da configuração da sua organização, você pode ser possível editar:
- Nome completo
- Título do cargo
- Endereço de e-mail do trabalho
- Departamento
- Técnico
- Função do funcionário
- Política de licença
- Situação de emprego
- Data de início
- Foto de perfil
Alguns campos podem ser restritos para manter a precisão histórica ou cumprir as políticas da empresa.
Atualizando o Gerente de um Funcionário
Designar o gerente correto garante que os pedidos de licença sejam enviados ao aprovador apropriado.
Para atualizar um gerente:
- Abra o perfil do funcionário.
- Encontre o Técnico campo.
- Selecione o novo gerente da lista.
- Salve suas mudanças.
Os pedidos futuros de licença do funcionário serão encaminhados ao gerente recém-designado.
Mudança de Departamento
Se um funcionário mudar para outro departamento:
- Abra o perfil do funcionário.
- Atualizar o Departamento campo.
- Guarde as mudanças.
Mudanças no departamento ajudam a manter os relatórios, calendários de equipe e listas de funcionários organizados.
Atualização das Políticas de Licença
Se um funcionário mudar de função ou se tornar elegível para um direito diferente a licença, pode ser necessário definir uma nova política de licença.
Para atualizar a política de licença:
- Abra o perfil do funcionário.
- Selecione a política de licença apropriada.
- Salve suas mudanças.
Os saldos de licença dos funcionários podem ser recalculados com base na nova política, dependendo da configuração da sua organização.
Melhores Práticas
Para manter os registros dos funcionários precisos:
- Revise as informações dos funcionários regularmente.
- Atualize os registros imediatamente após mudanças organizacionais.
- Verifique as designações de gerentes após a reestruturação.
- Garanta que os funcionários recebam a política correta de licenças.
- Confira novamente os endereços de e-mail antes de salvar.
Questões Comuns
Impossível editar um funcionário
Se você não puder editar as informações de um funcionário:
- Confirme que você tem permissões de administrador.
- Verifique se a conta do funcionário foi desativada.
- Atualize a página e tente novamente.
Saldo de Folhas Incorreto após Atualização
Se os saldos de licença aparecerem incorretos após a atribuição de uma nova política de licença, revise o direito de férias do funcionário e as configurações da política. Mudanças nas políticas de licença podem afetar os saldos disponíveis.
Funcionário que não aparece na lista
Se você não conseguir encontrar um funcionário:
- Use o recurso de busca.
- Verifique se filtros estão aplicados.
- Verifique se o funcionário foi desativado.
