Қызметкерлердің ақпараты уақыт өте өзгеруі мүмкін. Біреу бөлім ауыстырса, жоғарылату алса да, байланыс ақпаратын жаңартса немесе жаңа менеджер тағайындалса да, TimeOffLedger әкімшілерге қызметкерлердің жазбаларын дәл және жаңартуды жеңілдетеді.
Қызметкерлердің ақпаратын жаңарту демалыс сұраныстарының дұрыс бағытталуын, есептердің дәл болуын және бекіту жұмыс процестерінің күтілген уақытта жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.
Қызметкерлер туралы ақпаратты кім өңдей алады?
Тек қолданушылар Әкімші Рұқсаттар қызметкерлердің профилін өңдей алады. Ұйымыңыздың баптауларына байланысты, қызметкерлер жеке мәліметтерді, мысалы, профиль суреті немесе байланыс ақпаратын жаңартуы мүмкін.
Қызметкерді қалай өңдеуге болады
Қызметкердің ақпаратын жаңарту үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
- TimeOffLedger аккаунтыңызға кіріңіз.
- Навигация Қызметкерлер Негізгі мәзірден.
- Өңдегіңіз келетін қызметкерді табыңыз.
- Қызметкердің профиліне басыңыз.
- Таңдамалы Өңдеу.
- Қажетті ақпаратты жаңартыңыз.
- Басыңыз Өзгерістерді сақтау.
Сіздің өзгерістеріңіз дереу күшіне енеді.
Жаңартуға болатын ақпарат
Сіздің ұйымыңыздың конфигурациясына байланысты, сіз мыналарды өңдей аласыз:
- Толық аты
- Қызмет атауы
- Жұмыс электрондық поштасы
- Департамент
- Бас бапкер
- Қызметкерлердің рөлі
- Демалыс саясаты
- Жұмыс мәртебесі
- Басталу күні
- Профиль фотосы
Кейбір салалар тарихи дәлдікті сақтау немесе компания саясатына сәйкес болу үшін шектелуі мүмкін.
Қызметкердің менеджерін жаңарту
Дұрыс менеджерді тағайындау демалыс сұраныстарының тиісті мақұлдаушыға жіберілуін қамтамасыз етеді.
Менеджерді жаңарту үшін:
- Қызметкердің профилін аш.
- Табыңыз Бас бапкер Филд.
- Тізімнен жаңа менеджерді таңдаңыз.
- Өзгерістеріңді сақта.
Қызметкердің болашақ демалыс сұраныстары жаңа тағайындалған менеджерге бағытталады.
Ауысу бөлімдері
Егер қызметкер басқа бөлімге ауысса:
- Қызметкер профилін ашыңыз.
- Жаңарту Департамент Филд.
- Өзгерістерді сақта.
Бөлімдегі өзгерістер есептерді, команда күнтізбелерін және қызметкерлер тізімін реттеуге көмектеседі.
Демалыс саясатын жаңарту
Егер қызметкер рөлін ауыстырса немесе басқа демалыс құқығына ие болса, сізге жаңа демалыс саясатын тағайындау қажет болуы мүмкін.
Демалыс саясатын жаңарту үшін:
- Қызметкер профилін ашыңыз.
- Тиісті демалыс саясатын таңдаңыз.
- Өзгерістеріңді сақта.
Қызметкердің демалыс қалдықтары жаңа саясатқа сәйкес, ұйымның конфигурациясына байланысты қайта есептелуі мүмкін.
Үздік тәжірибелер
Қызметкерлердің жазбаларын дәл ұстау үшін:
- Қызметкерлер туралы ақпаратты үнемі қарап тұрыңыз.
- Ұйымдық өзгерістерден кейін жазбаларды дереу жаңартыңыз.
- Қайта құрылымдағаннан кейін менеджер тағайындауларын тексеріңіз.
- Қызметкерлерге дұрыс демалыс саясаты тағайындалуын қамтамасыз етіңіз.
- Сақтамас бұрын электрондық пошта мекенжайларын қайта тексеріңіз.
Жиі кездесетін мәселелер
Қызметкерді өңдеу мүмкін емес
Егер қызметкердің ақпаратын өңдей алмасаңыз:
- Әкімші рұқсаттары бар екенін растаңыз.
- Қызметкердің аккаунты өшірілгенін тексеріңіз.
- Бетті жаңартыңыз да, қайта көріңіз.
Жаңартқаннан кейін дұрыс емес демалыс балансы
Егер жаңа демалыс саясатын тағайындағаннан кейін демалыс балансы дұрыс болмаса, қызметкердің демалыс құқығы мен саясат баптауларын қарап шығыңыз. Демалыс саясатындағы өзгерістер қолжетімді баланстарға әсер етуі мүмкін.
Тізімде жоқ қызметкер
Егер қызметкерді таба алмасаңыз:
- Іздеу функциясын қолданыңыз.
- Фильтрлер қолданылғанын тексеріңіз.
- Қызметкердің өшірілгенін тексеріңіз.
