I dati dei dipendenti cambiano nel tempo. Che si tratti di cambio reparto, promozione, aggiornamento dei contatti o assegnazione di un nuovo manager, TimeOffLedger facilita agli amministratori il mantenimento di record accurati e aggiornati.
Tenere aggiornate le informazioni dei dipendenti aiuta a instradare correttamente le richieste ferie, a mantenere i report accurati e a far funzionare i workflow di approvazione come previsto.
Chi può modificare le informazioni dei dipendenti?
Solo gli utenti con Amministratore permessi possono modificare i profili dei dipendenti. In base alle impostazioni dell’organizzazione, i dipendenti possono anche aggiornare alcuni dati personali, come la foto profilo o i recapiti.
Come modificare un dipendente
Segui questi passaggi per aggiornare i dati di un dipendente:
- Accedi al tuo account TimeOffLedger.
- Vai a Dipendenti dal menu principale.
- Trova il dipendente che vuoi modificare.
- Clicca sul profilo del dipendente.
- Seleziona Modifica.
- Aggiorna le informazioni richieste.
- Clicca Salva le modifiche.
Le modifiche avranno effetto immediato.
Informazioni che puoi aggiornare
A seconda della configurazione della tua organizzazione, potresti poter modificare:
- Nome completo
- Qualifica
- Indirizzo email di lavoro
- Reparto
- Manager
- Ruolo dipendente
- Policy ferie
- Stato occupazionale
- Data di inizio
- Foto del profilo
Alcuni campi possono essere bloccati per mantenere l’accuratezza storica o rispettare le policy aziendali.
Aggiornare il manager di un dipendente
Assegnare il manager corretto assicura che le richieste ferie arrivino all’approvatore giusto.
Per aggiornare un manager:
- Aprite il profilo del dipendente.
- Trova il Manager campo.
- Seleziona il nuovo manager dall’elenco.
- Salva le modifiche.
Le richieste ferie future del dipendente saranno instradate al manager appena assegnato.
Cambio di reparto
Se un dipendente passa a un altro reparto:
- Aprite il profilo del dipendente.
- Aggiorna il Reparto campo.
- Salva le modifiche.
I cambi di reparto tengono in ordine report, calendari del team e elenchi dipendenti.
Aggiornare le policy ferie
Se un dipendente cambia ruolo o diventa idoneo a un diritto ferie diverso, potrebbe essere necessario assegnare una nuova policy ferie.
Per aggiornare la policy ferie:
- Aprite il profilo del dipendente.
- Seleziona la policy ferie appropriata.
- Salva le modifiche.
I saldi ferie del dipendente possono essere ricalcolati in base alla nuova policy, a seconda della configurazione dell’organizzazione.
Buone pratiche
Per mantenere accurate le anagrafiche:
- Controllate regolarmente i dati dei dipendenti.
- Aggiorna i record subito dopo i cambiamenti organizzativi.
- Verifica le assegnazioni dei manager dopo una riorganizzazione.
- Assicurati che ai dipendenti sia assegnata la policy ferie corretta.
- Ricontrolla gli indirizzi email prima di salvare.
Problemi comuni
Impossibile modificare un dipendente
Se non puoi modificare i dati di un dipendente:
- Conferma di avere i permessi Administrator.
- Verifica se l’account del dipendente è stato disattivato.
- Aggiornate la pagina e riprovate.
Saldo ferie errato dopo l’aggiornamento
Se i saldi ferie risultano errati dopo l’assegnazione di una nuova policy, rivedi il diritto ferie del dipendente e le impostazioni della policy. Le modifiche alle policy ferie possono influire sui saldi disponibili.
Il dipendente non compare nell’elenco
Se non trovi un dipendente:
- Usa la funzione di ricerca.
- Verifica se sono applicati dei filtri.
- Verifica se il dipendente è stato disattivato.
