Gérer manuellement les absences des employés crée de la confusion, des retards et des perturbations opérationnelles.
TimeOffLedger vous propose un système structuré et automatisé pour gérer tous les types d’absences — de manière claire, équitable et efficace.
Un mauvais suivi des absences conduit à :
Les tableaux Excel et les e-mails n’offrent tout simplement pas de visibilité en temps réel. Vous avez besoin d’un système qui suive tout précisément — sans ajouter plus de tâches administratives.
Quitter le tableau de bord
Le système met automatiquement à jour les soldes de congés, évite la surréservation, suit les droits restants et conserve un historique complet des congés. Les administrateurs peuvent définir et ajuster les quotas annuelles à tout moment — pas de calculs manuels, pas de risque d’erreur.
Feuilles Globales
Gérer les absences sur plusieurs sites peut être complexe. TimeOffLedger centralise tout en vous permettant d’attribuer des jours fériés en fonction de la localisation, de gérer les politiques du lieu de travail, de suivre les absences des agences et de rester conforme aux règles régionales.
Gestion des requêtes
Les demandes d’absence suivent un processus clair et transparent : les employés soumettent, les managers examinent, approuvent ou rejettent instantanément, et les soldes se mettent à jour automatiquement. Toutes les actions sont enregistrées, éliminant les malentendus, les demandes perdues et les délais d’approbation.
Prévenir les conflits de personnel
Un aperçu clair des absences vous aide à éviter que trop de membres de l’équipe soient absents en même temps, à planifier à l’avance la charge de travail et à identifier les périodes de pointe de congé. Une meilleure visibilité assure un fonctionnement fluide et améliore la planification et la performance globales.
Historique complet des absences et dossiers
Chaque demande de congé est stockée de manière sécurisée, permettant aux administrateurs d’accéder à l’historique complet des départs, de générer des rapports, de suivre les schémas et de surveiller le comportement de présence. Cela facilite les évaluations de performance, la planification des effectifs et les ajustements de politiques — transformant les données en décisions concrètes.
