Gestion des congés2026-09-13T17:42:37+00:00
Screenshot of the TimeOffLedger interface

Logiciel de gestion des feuilles qui remplace définitivement les tableaux Excel

TimeOffLedger offre automatiquement aux employés, managers et RH un seul endroit pour demander des congés, approuver des absences et suivre les soldes. Pas de congés payés mal comptats. Pas de vacances doublement réservées. Pas de chaînes d’emails demandant « combien de jours me reste-t-il ? » Configurez vos politiques une fois, et le système les applique à chaque fois.

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Problème / Solution

Le coût caché du suivi manuel des congés

Les tableaux Excel sont libres jusqu’à ce qu’ils ne le soient plus. Les RH passent des heures à corriger les erreurs de formules. Les managers approuvent les congés sans consulter l’agenda complet de l’équipe. Deux employés prennent congé le même jour. Les jours fériés varient selon les pays et personne ne met à jour le fichier partagé.

TimeOffLedger élimine ces défaillances avec un système de défaillance unique et toujours à jour :
– Les employés consultent les soldes et demandent un congé en quelques secondes
– Les managers approuvent par email ou tableau de bord avec tout le contexte
– Les RH surveillent l’absence à l’échelle de l’organisation sur un tableau mural
– Les polices pour l’accumulation d’exercices, le report et le maximum des absents s’appliquent automatiquement

Capacités principales

Tout ce dont vous avez besoin pour la gestion des congés et absences

Demandes et approbations de congés payés

Les employés soumettent des congés annuels, des congés maladie, des congés non payés ou des types d’absents personnalisés depuis des vues adaptées au bureau ou aux mobiles. Les managers approuvent ou refusent instantanément. Les employés reçoivent des notifications automatiques — aucune poursuite nécessaire

Équipe Wallchart en direct

Découvrez qui est absent aujourd’hui, cette semaine et le mois prochain, selon les départements, les rôles et les lieux. Planifiez des projets et changez la couverture avant que les conflits n’éclatent. Filtrez par lieu de travail, équipe ou type de congé.

Politiques de congé flexibles

Configurez les allocations annuelles, les calendriers d’accumulation, les droits proratalés, les congés par échelons, les plafonds de report et le nombre maximal d’absents par jour. Outrepasser les paramètres pour les employés individuels lorsque les politiques nécessitent des exceptions.

Suivi automatique du solde

Le congé approuvé est déduit instantanément des soldes. La surréservation est évitée. Les employés voient toujours le droit restant et l’historique complet de congés. Les administrateurs ajustent les allocations à tout moment sans reconstruire les tableurs.

Types de congés personnalisés

Au-delà des congés payés standard et des congés maladie, créez un nombre illimité de types personnalisés — deuil, service de jury, congé substitutif, congé sabbatique ou catégories spécifiques à l’entreprise — chacune avec ses propres règles et sa chaîne d’approbation.

Jours fériés publics multi-sites

Attribuez les employés aux lieux de travail et appliquez automatiquement les jours fériés basés sur la localisation. Gérez des équipes globales avec des semaines de travail non traditionnelles depuis un seul compte centralisé.

Rapports d’absences et analyses

Générez des rapports d’utilisation, des résumés de départements et des analyses de tendances filtrés par plage de dates et lieu de travail. Repérez les schémas d’absence et planifiez la capacité de la main-d’œuvre avec des données — pas par hasard.

Smart Digests & Notifications

Des résumés quotidiens ou hebdomadaires par email tiennent les managers et les RH informés des absences à venir sans se connecter constamment.

Comment cela se connecte

Gestion des congés connectée à votre flux de travail RH complet

Le congé n’existe pas isolément. TimeOffLedger relie les absences approuvées à Suivi de l’assiduité, Feuilles de temps, et Préparation de la paie — donc le même jour de congé approuvé n’est jamais inscrit trois fois.

Dossiers des employés dans Gestion des employés ancrer chaque solde de feuilles, et Documents de conformité Restez attaché aux personnes auxquelles ils appartiennent.

Rôles

Quittez la gestion pour chaque poste

Departments and team control feature icon on the How It Works page

Employés

Demandez des congés, consultez les soldes, voyez quand les collègues sont en congé, et planifiez vos absences en toute confiance.

Global public holidays feature icon on the How It Works page

Managers

Approuvez les demandes d’équipe en un clic, consultez le tableau mural et évitez les conflits de planification avant qu’ils n’atteignent les clients.

Smart work schedules feature icon on the How It Works page
RH & Administrateurs

Configurez les politiques, gérez tous les types de congés, exécutez des rapports et maintenez une visibilité à l’échelle de l’organisation sans réconciliation manuelle.

vs Tableurs

TimeOffLedger vs Feuille de calcul Suivi des Feuilles

Défi
Tableaux Excel
TimeOffLedger
Calculs de solde
Formules manuelles, erreurs fréquentes
Automatique, temps réel
Visibilité de l’équipe
Fichiers partagés obsolètes
Graphique mural en direct
Application des politiques
Système d’honneur
Règles intégrées
Approbations
Échanges d’e-mails
Flux de travail en un clic
Fêtes multi-sites
Saisie manuelle sujette aux erreurs
Automatisation basée sur la localisation
Reportage
Des heures de copier-coller
Filtres instantanés et exportations
FAQ

Gestion des congés
Questions fréquentes

Quels types de congés TimeOffLedger peut-il gérer ?2026-09-13T17:45:32+00:00

TimeOffLedger prend en charge les congés annuels, les congés maladie, les congés non payés, les congés d’urgence, les congés en substitution, les congés payés illimités, et tout type de congé personnalisé que vous définissez — chacun avec ses propres règles et sa chaîne d’approbation.

Est-ce que cela prend en charge les règles d’accumulation et de report ?2026-09-13T17:45:33+00:00

Oui. Vous pouvez configurer des calendriers d’accumulation, des pro-taxes, des droits à paliers et des limites de report par rapport à la politique — vous donnant un contrôle total sur la manière dont les congés s’accumulent et se renouvelent.

Puis-je limiter le nombre de personnes absentes le même jour ?2026-09-13T17:45:34+00:00

Oui. Fixez un nombre maximal d’employés absents par jour et le système signalera ou bloquera automatiquement les demandes conflictuelles avant qu’elles ne soient approuvées.

Comment le tableau mural aide-t-il les managers ?2026-09-13T17:45:34+00:00

Le tableau mural en direct des équipes affiche les absences approuvées, en attente et à venir entre équipes et sites dans une seule vue visuelle — afin que les managers puissent planifier la couverture et allouer les ressources avant que des conflits ou des échéances ne surviennent.

La gestion des congés est-elle incluse dans l’essai gratuit ?2026-09-13T17:45:35+00:00

Oui. Toutes les fonctionnalités de gestion des congés sont disponibles pendant l’essai gratuit complet de 30 jours. Aucune carte de crédit requise. Voir notre page des tarifs Pour tous les détails du plan.

Puis-je suivre les congés non payés séparément ?2026-09-13T17:45:35+00:00

Oui. Le congé non payé est entièrement pris en charge comme un type de congé distinct et est enregistré séparément avec toutes les autres catégories de congés payés.

Les données de congé sont-elles liées à la paie ?2026-09-13T17:45:36+00:00

Les congés approuvés s’intègrent directement Préparation de la paie et Feuilles de temps, donc votre équipe financière travaille toujours à partir de dossiers approuvés et à jour.

Bottom CTA

Remplacez votre tableau de congé cette semaine

Rejoignez des milliers d’équipes qui utilisent TimeOffLedger pour le suivi des congés payés, les approbations automatisées et la visibilité en temps réel des équipes. La mise en place prend des minutes — pas des mois.

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