Gestion des congés, PTO et absences du personnel – Logiciel RH

Demandez des congés, approuvez les congés payés et gérez la gestion des congés du personnel depuis un seul calendrier — sans tableurs ni chaînes d’emails. Les employés soumettent une demande. Les managers voient qui d’autre est absent. Les soldes se mettent à jour automatiquement. C’est le flux de travail central, et c’est pourquoi les équipes viennent d’abord à TimeOffLedger. Le même dossier d’employé peut également contenir les services RH lorsque vous en avez besoin : intégration biométrique, assiduité automatisée, évaluations, documents de conformité, feuilles de temps et saisies de paie. On n’achète pas un second système pour passer d’un planificateur de congés à une plateforme RH connectée.

Consultez les absences par département, poste ou lieu sur un calendrier. Appliquez des jours fériés basés sur la localisation et des politiques spécifiques au lieu de travail afin qu’un jour férié bancaire au Royaume-Uni et un jour de congés payés américains ne coïncident pas dans la même cellule. Planifiez la couverture depuis le tableau mural au lieu d’un tableau à qui personne ne fait confiance et d’une chaîne d’emails demandant qui est dedans. Les opérations et les RH fonctionnent selon la même vision du temps libre des employés. Si deux personnes réservent le même vendredi, vous le voyez avant d’approuver — pas après la paie.

Voyez qui est enregistré, à distance ou en congé dans une seule vue de présence. Ajouter une intégration biométrique pour que les perforations TimeLog soient placées à côté des PTO approuvés — pas de re-saisie ni de tableur d’entrée. Les heures s’écoulent dans les feuilles de temps et la préparation de la paie de la même manière que les congés mettent à jour le tableau mural. Les managers et les RH travaillent sur le même dossier, pas sur une chaîne d’emails demandant qui a pointé. Si quelqu’un est en congé approuvé, il n’apparaît pas en retard — on le voit avant la paie, pas après.

Les employés demandent des congés payés, des congés maladie, des congés non payés et des absences personnalisées en quelques secondes au lieu d’envoyer un formulaire par courrier ou de modifier une feuille partagée. Les managers approuvent d’un seul clic. Le calculateur de congés annuels et les soldes se mettent à jour automatiquement, y compris les règles de transfert des congés payés (overover) et les jours d’accumulation. Le tableau mural de disponibilité des équipes indique qui est absent avant qu’un clash ne soit au calendrier. C’est une habitude quotidienne de laisser la gestion du personnel, pas un nettoyage de fin de mois. Le système arrête la chaîne d’emails.

Le cœur est la gestion des congés et des congés du personnel : demandes de congés payés, accumulations, règles de transfert et un tableau mural en direct. Autour de cela se trouvent les structures RH utilisées réellement par les équipes en développement — intégration biométrique, présence automatisée, système d’évaluation, gestion des employés, téléchargements conformes, préparation de la paie et feuilles de temps — incluses dans le même forfait de 1,45 $ par utilisateur.

Suivi des jours fériés du personnel, demandes de congés payés, accumulations, report (règles de transfert de congés) et déclaration d’absences. Congés annuels, congés maladie, congés non payés, et types de personnalisés illimités. Le tableau mural est la source de vérité sur les personnes disponibles.

TimeLog automatise le check-in et le check-out pour les équipes sur site et à distance. L’intégration biométrique synchronise les points de poing avec les congés approuvés et les jours fériés. Une vue de présence — pas de liste de points, pas de tableur d’entrée, pas de re-saisie.

Un annuaire pour les profils, départements, rôles et lieux de travail. Utilisateurs illimités avec un portail RH basé sur les permissions par rôle pour l’Administrateur, le Manager et l’Utilisateur Standard. Chaque dossier d’employé est lié aux congés et à la présence.

Contrats de magasin, certifications et reconnaissances de politique sur chaque profil d’employé dans le système. Les fichiers de conformité sont à côté de l’historique de laisser, pas dans un disque partagé. Trouvez le bon document RH en quelques secondes lors de l’audit.

Transformez les congés, la présence et les feuilles de temps approuvées en saisies de paie pour l’équipe financière. Pas de reprise d’heures ni d’absences à la main à chaque cycle. Cela prépare les données de paie — ce n’est pas un bureau complet de paie.

Les employés enregistrent leurs heures, les managers approuvent d’un seul clic, et les feuilles de temps approuvées passent directement dans la paie. Pas de doublons, pas de chasse aux signatures, pas de course de fin de mois.