Système de gestion des employés — Un annuaire unique pour toute votre équipe

Every HR workflow starts with knowing who works for you, where they sit, and what they can access. TimeOffLedger’s employee management module gives you a single directory for profiles, departments, roles, and workplaces — connected to leave balances, TimeLog attendance, compliance documents, timesheets, and payroll data. Add unlimited users. Organize by location. Control access with three clear permission levels. No separate employee database to keep in sync — the same profile that stores someone’s role and location is the one leave, attendance, and payroll already run on.

Screenshot of the TimeOffLedger interface

Utilisateurs illimités inclus

1,45 $ / utilisateur / mois

Commencer l’essai gratuit

Capacités principales

Fonctionnalité de gestion des employés

Profils centraux des employés

Stockez les informations essentielles des employés dans un seul profil qui renvoie à chaque dossier RH — historique de départs, registres de présence, documents téléchargés et heures approuvées.

Départements & Équipes

Organisez un nombre illimité d’utilisateurs en départements et équipes. Les managers voient et approuvent leurs subordonnés directs. Les RH maintiennent une structure organisationnelle claire sans avoir d’outil séparé.

Lieux de travail et lieux de travail multiples

Créez des lieux de travail pour chaque bureau, région ou entité. Attribuez les employés à des lieux afin que les jours fériés, les politiques et les rapports correspondent au lieu de travail réel.

Autorisations basées sur les rôles

Administration / RH — réglages complets de l’entreprise, politiques, utilisateurs et rapports
Manager — approuver les congés de l’équipe et les feuilles de temps sans accès sensible à la configuration
Utilisateur standard — demande un congé, check-in/out, consultation uniquement des dossiers personnels

Utilisateurs et départements illimités

Pas de jeux à niveau par siège. Ajoutez tout le monde au forfait tout-en-un à 1,45 $ par utilisateur actif et par mois.

Prérogations de politique spécifiques à l’employé

Appliquer des allocations de congé personnalisées ou des exceptions pour chaque employé lorsque les contrats exigent des conditions différentes — sans enfreindre les règles à l’échelle de l’entreprise.

Favoris & Avis d’équipe

Les managers marquent les membres favoris ou clés de l’équipe pour une navigation plus rapide sur les wallcharts et les files d’approbation.

Structure prête à l’intégration

Ajoutez les lieux de travail, départements et employés en minutes. Les nouvelles recrues apparaissent en congé, assiduité, et documentent les flux de travail dès le premier jour.

Plateforme connectée

Les dossiers des employés qui alimentent chaque module RH

Gestion des congés

Leave balances and every request are tied to each profile, so approvals always reflect the right person’s actual entitlement

Affluence

TimeLog check-ins are linked to the right employee automatically — no manual matching of names between systems

Conformité

Compliance documents are uploaded per employee profile, so contracts and certifications sit exactly where an auditor would look

Feuilles de temps

Timesheet hours and approvals sit under each team member, ready for payroll without re-entry

Paie

Leave and hours data stay anchored to employee identity through every payroll run, department change, or manager reassignment

Pour qui est-ce

Gestion des employés pour des organisations en croissance

Seamless outreach icon for the Employee Management page

Startups (10 à 50 employés)

Outgrow the “everyone in a Google Sheet” phase without buying enterprise HR software. Add structure as you hire, not all at once.

Content creation icon for the Employee Management page

Entreprises multi-sites

Assign workplaces, regional holidays, and local managers under one company account. Each location keeps its own holidays and reporting lines without splitting into separate accounts.

Data-driven employee management illustration

Les équipes RH évoluent rapidement

Add hires quickly, set permissions correctly, and keep records consistent through growth spurts. What worked for 15 employees keeps working at 150.

FAQ

Gestion des employés - questions fréquemment posées

La gestion des employés est-elle incluse dans l’essai gratuit ?Azhan Malik2026-07-07T09:30:32+00:00

Système de gestion des employés — Un annuaire unique pour toute votre équipe

Fonctionnalité de gestion des employés

Profils centraux des employés

Départements & Équipes

Lieux de travail et lieux de travail multiples

Autorisations basées sur les rôles

Utilisateurs et départements illimités

Prérogations de politique spécifiques à l’employé

Favoris & Avis d’équipe

Structure prête à l’intégration

Les dossiers des employés qui alimentent chaque module RH

Gestion des congés

Affluence

Conformité

Feuilles de temps

Paie

Pour qui est-ce

Startups (10 à 50 employés)

Entreprises multi-sites

Les équipes RH évoluent rapidement

Gestion des employés - questions fréquemment posées

La gestion des employés est-elle incluse dans l’essai gratuit ?

À quelle vitesse puis-je ajouter mon équipe ?

Puis-je personnaliser les congés pour un employé ?

Chaque employé est-il connecté aux congés et à la présence ?

Les managers peuvent-ils accéder aux paramètres RH sensibles ?

Une entreprise peut-elle avoir plusieurs bureaux ?

Quels rôles d’autorisation sont disponibles ?

Y a-t-il une limite d’utilisateurs ou de départements ?

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