Gestire le ferie sembra semplice — finché non lo è
Se gestisci ancora l’HR con Excel, calendari condivisi, email o tracciamento manuale, conosci già il problema:
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I saldi ferie vengono calcolati male
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Due dipendenti prenotano lo stesso giorno di assenza
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Le festività nazionali variano da Paese a Paese e creano confusione
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I manager approvano ferie senza visibilità completa
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I dati di presenze e fogli ore non coincidono mai con le paghe
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I documenti di conformità stanno in cartelle sparse
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L’HR passa ore a correggere errori piccoli ma costosi
Oltre i fogli di calcolo
I fogli di calcolo non automatizzano la maturazione, non applicano le policy e non prevengono i conflitti di calendario. TimeOffLedger collega ferie, presenze TimeLog, fogli ore, documenti e preparazione paghe in un sistema — un aggiornamento arriva ovunque, senza reinserire dati.
Visibilità intelligente
Dipendenti, manager e admin vedono il livello di accesso giusto a ferie, presenze e record HR in tempo reale. Il wallchart mostra chi è assente e chi è disponibile. Controlli privacy flessibili tengono il team trasparente e i dettagli sensibili protetti.
Team globali
Gestisci più sedi, festività per location e orari personalizzati — tutto in una piattaforma. Dalle richieste PTO al check-in/out, dagli upload di conformità agli export per le paghe, i team in crescita hanno workflow HR completi senza complessità enterprise.
Automazione in tempo reale che fa risparmiare ore
TimeOffLedger automatizza saldi ferie, maturazione, workflow di approvazione, registrazione presenze, rollup fogli ore e report. Invece di controllare fogli a mano, ottieni risultati automatici e accurati ogni volta.
Cosa è incluso:
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Gestione ferie — richieste PTO, approvazioni, maturazione e wallchart del team
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Presenze e TimeLog — check-in/out con dati pronti per fogli ore e paghe
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Gestione dipendenti — profili, reparti, ruoli e sedi
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Conformità e documenti — file HR collegati a ogni profilo dipendente
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Preparazione paghe — ferie approvate e ore collegate ai dati paghe
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Fogli ore — rivedi, approva ed esporta le ore senza solleciti settimanali
Ruoli e permessi
Ruoli adatti a ogni membro del team
Admin e HR
Controllo completo su impostazioni, utenti, policy ferie, anagrafiche, documenti di conformità e configurazione. Monitora ferie, presenze e report di tutta l’organizzazione da un’unica dashboard.
Manager
Approva ferie e fogli ore del team senza accedere alle impostazioni sensibili. Vedi disponibilità, presenze e assenze in arrivo a colpo d’occhio.
Standard User
Richiedono assenze, fanno check-in e check-out via TimeLog, consultano saldi e timesheet personali e accedono ai propri documenti HR — né più, né meno.
Domande frequenti
TimeOffLedger si adatta alle policy aziendali. Configura quote annuali, scadenze di maturazione, ferie pro-rata, diritti a scaglioni, regole di riporto, massimo assenti al giorno, requisiti di approvazione e override per singolo dipendente.
Sì. Puoi creare più sedi sotto un’azienda, assegnare i dipendenti alle location, applicare festività per sede e gestire team globali con precisione, anche con weekend non tradizionali.
TimeOffLedger previene calcoli errati, ferie sovrapposte, violazioni di policy e confusione da tracciamento manuale, calendari condivisi ed email. Automatizza la gestione ferie, con accuratezza e visibilità per tutti i team.
Ci sono tre ruoli:
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Admin: Controllo completo su impostazioni aziendali, utenti e policy.
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Manager: Può approvare le ferie del team senza accedere alle configurazioni sensibili.
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Standard User: Può richiedere ferie e vedere solo i propri saldi.
Automatizza calcoli dei saldi, aggiornamenti di maturazione, prorata, workflow di approvazione, limiti di riporto e report. Via il tracciamento manuale, gli errori di formula e i doppi controlli sui fogli.
Sì. TimeOffLedger offre una prova gratuita di 30 giorni senza carta. La fatturazione è trasparente, sicura e gestita via PayPro Global, con carte e bonifici.
