Gestione dipendenti2026-09-14T20:27:56+00:00

Sistema di gestione dipendenti — una directory per tutto il team

Every HR workflow starts with knowing who works for you, where they sit, and what they can access. TimeOffLedger’s employee management module gives you a single directory for profiles, departments, roles, and workplaces — connected to leave balances, TimeLog attendance, compliance documents, timesheets, and payroll data. Add unlimited users. Organize by location. Control access with three clear permission levels. No separate employee database to keep in sync — the same profile that stores someone’s role and location is the one leave, attendance, and payroll already run on.

Screenshot of the TimeOffLedger interface
Screenshot of the TimeOffLedger interface
  • Utenti illimitati inclusi

  • $1.45 / utente / mese

Funzionalità principali

Funzionalità gestione dipendenti

Profili dipendenti centralizzati

Archivia i dati essenziali del dipendente in un profilo collegato a ogni record HR — storico ferie, log presenze, documenti caricati e ore approvate.

Reparti e team

Organizzate utenti illimitati in dipartimenti e team. I Manager vedono e approvano per i propri riporti diretti. L'HR mantiene una struttura organizzativa chiara senza un tool separato.

Più sedi e location

Crea sedi per ogni ufficio, regione o entità. Assegna i dipendenti alle location così festività, policy e report coincidono con dove le persone lavorano davvero.

Permessi basati sui ruoli
  • Admin / HR — impostazioni aziendali, policy, utenti e report
  • Manager — approva ferie e fogli ore del team senza accesso alle configurazioni sensibili
  • Standard User — richiedi ferie, fai check-in/out, consulta solo i record personali
Utenti e reparti illimitati

Niente giochi di scaglioni per posto. Aggiungi tutti sul piano All-in-One a $1.45 per utente attivo al mese.

Override di policy per singolo dipendente

Applica quote ferie o eccezioni personalizzate per singoli dipendenti quando i contratti richiedono condizioni diverse — senza infrangere le regole aziendali.

Viste Preferiti e Team

I manager segnano i membri preferiti o chiave per navigare più in fretta su wallchart e code di approvazione.

Struttura pronta per l'onboarding

Aggiungi sedi, reparti e dipendenti in minuti. I nuovi assunti appaiono nei workflow di ferie, presenze e documenti dal primo giorno.

Piattaforma collegata

Record dipendente che alimentano ogni modulo HR

Gestione ferie

I saldi delle ferie e ogni richiesta sono legati a ogni profilo, quindi le approvazioni riflettono sempre il reale diritto della persona giusta

Presenze

I check-in TimeLog sono collegati automaticamente al dipendente giusto — nessun abbinamento manuale dei nomi tra sistemi

Conformità

I documenti di conformità vengono caricati per ogni profilo del dipendente, quindi contratti e certificazioni si trovano esattamente dove un revisore dovrebbe guardare

Fogli ore

Le ore dei fogli presenze e le approvazioni sono sotto ogni membro del team, pronte per la busta paga senza rientrare

Paghe

I dati sulle ferie e sugli orari rimangono ancorati all'identità del dipendente durante ogni uscita di busta paga, cambio di reparto o riassegnazione del manager

A chi è rivolto

Gestione dipendenti per organizzazioni in crescita

Seamless outreach icon for the Employee Management page

Startup (10–50 dipendenti)

Supera la fase "tutti in un Google Sheet" senza acquistare software HR aziendali. Aggiungi struttura man mano che assumi, non tutto insieme.

Content creation icon for the Employee Management page

Aziende multi-sede

Assegna posti di lavoro, festività regionali e manager locali sotto un unico account aziendale. Ogni sede mantiene le proprie festività e linee di segnalazione senza dividerle in account separati.

Data-driven employee management illustration

Team HR in rapida crescita

Aggiungi rapidamente le assunzioni, imposta correttamente i permessi e mantieni i registri coerenti durante i periodi di crescita. Quello che ha funzionato per 15 dipendenti continua a lavorare a 150.

Domande frequenti

Gestione dipendenti-domande frequenti

La gestione dipendenti è inclusa nella prova gratuita?2026-07-07T09:30:32+00:00

Sì. Prova completa di 30 giorni, nessuna carta richiesta.

Quanto velocemente posso aggiungere il mio team?2026-07-07T09:21:33+00:00

La maggior parte delle organizzazioni aggiunge sedi, reparti e dipendenti in minuti durante il setup iniziale.

Posso personalizzare le ferie per un singolo dipendente?2026-07-07T09:20:59+00:00

Sì. Sono supportati override individuali delle quote, insieme alle policy aziendali.

Ogni dipendente è collegato a ferie e presenze?2026-07-07T09:20:32+00:00

Sì. Ogni profilo si integra automaticamente con ferie e presenze TimeLog.

I manager possono accedere alle impostazioni HR sensibili?2026-07-07T09:19:48+00:00

No. I Manager approvano solo per il proprio team. Gli Admin controllano la configurazione aziendale.

Un’azienda può avere più sedi?2026-07-07T09:18:59+00:00

Sì. Crea più sedi con festività pubbliche e policy specifiche per location.

Quali ruoli di permesso sono disponibili?2026-07-07T09:18:00+00:00

Admin, Manager e Standard User — ciascuno con accesso chiaramente delimitato.

C’è un limite di utenti o reparti?2026-07-07T09:16:30+00:00

No. Utenti e dipartimenti illimitati sono inclusi nel Piano All-in-One.

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