Separat uppföljning ger HR exakt data om hur mycket frånvaro som är förebyggbar kontra oundviklig, möjliggör rättvisa utlösande punkter för oplanerade mönster, stödjer bättre arbetskraftsplanering och visar om frånvaro är ett schemaläggningsproblem eller ett sjukproblem genom den planerade kontra oplanerade kvoten.