Запити на відсутність мають структурований робочий процес: працівники подають запити, менеджери/адміністратори миттєво переглядають і затверджують або відхиляють, а баланси оновлюються автоматично. Усі дії записуються, що запобігає непорозумінню та втраті запитів.