Компанії повинні відстежувати оплачувану відпустку в центральній системі — а не в таблицях чи електронній пошти. Працівники запитують відпустку онлайн, менеджери затверджують це з видимістю команди, а баланс оновлюється автоматично. Це запобігає помилкам у розрахунках, конфліктам у розкладі та суперечках щодо зарплати. Інструменти, такі як TimeOffLedger, автоматизують нарахування, затвердження та звітність від $1.45 на користувача на місяць.