সময়ের সঙ্গে সঙ্গে কর্মচারীদের তথ্য পরিবর্তিত হতে পারে। কেউ বিভাগ পরিবর্তন করুন, পদোন্নতি পান, তাদের যোগাযোগের তথ্য আপডেট করুন, বা নতুন ম্যানেজার নিয়োগ করুন, টোলব্র্যান্ড প্রশাসকদের জন্য কর্মচারী রেকর্ডগুলি সঠিক এবং আপ টু ডেট রাখা সহজ করে তোলে।
কর্মচারীদের তথ্য বর্তমান রাখা ছুটির অনুরোধগুলি সঠিকভাবে পরিচালিত হয়, প্রতিবেদনগুলি সঠিক থাকে এবং অনুমোদনের কর্মপ্রবাহগুলি প্রত্যাশিত হিসাবে কাজ করে চলেছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
কে কর্মচারীর তথ্য সম্পাদনা করতে পারে?
শুধুমাত্র ব্যবহারকারীরা প্রশাসক অনুমতি কর্মচারীদের প্রোফাইল সম্পাদনা করতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের সেটিংসের উপর নির্ভর করে, কর্মচারীরা তাদের প্রোফাইল ছবি বা যোগাযোগের তথ্যের মতো কিছু ব্যক্তিগত বিবরণ আপডেট করতে সক্ষম হতে পারে।
কিভাবে একজন কর্মচারী সম্পাদনা করবেন
একজন কর্মচারীর তথ্য আপডেট করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুনঃ
- আপনার টোলব্র্যান্ড অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- নেভিগেট করুন কর্মচারীরা প্রধান মেনু থেকে।
- আপনি যে কর্মচারীকে সম্পাদনা করতে চান তাকে খুঁজে বের করুন।
- কর্মচারীর প্রোফাইলে ক্লিক করুন।
- বেছে নিন সম্পাদনা করুন.
- প্রয়োজনীয় তথ্য আপডেট করুন।
- ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন.
আপনার পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে কার্যকর হবে।
আপনি যে তথ্য আপডেট করতে পারেন
আপনার প্রতিষ্ঠানের বিন্যাসের উপর নির্ভর করে, আপনি সম্পাদনা করতে সক্ষম হতে পারেনঃ
- পুরো নাম
- কাজের শিরোনাম
- কাজের ইমেল ঠিকানা
- বিভাগ
- Manager
- কর্মচারীর ভূমিকা
- ছাড়ার নীতি
- কর্মসংস্থানের অবস্থা
- শুরুর তারিখ
- প্রোফাইল ছবি
কিছু ক্ষেত্র ঐতিহাসিক নির্ভুলতা বজায় রাখতে বা কোম্পানির নীতি মেনে চলার জন্য সীমাবদ্ধ হতে পারে।
একজন কর্মচারীর ম্যানেজারকে আপডেট করা
সঠিক ব্যবস্থাপক নিয়োগ নিশ্চিত করে যে ছুটির অনুরোধগুলি উপযুক্ত অনুমোদকের কাছে পাঠানো হয়।
ম্যানেজারকে আপডেট করতেঃ
- কর্মচারীর প্রোফাইল খুলুন।
- খুঁজে বের করুন Manager মাঠ।
- তালিকা থেকে নতুন ম্যানেজারকে বেছে নিন।
- আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
কর্মচারীর কাছ থেকে ভবিষ্যতের ছুটির অনুরোধগুলি নতুন নিযুক্ত ম্যানেজারের কাছে পাঠানো হবে।
বিভাগ পরিবর্তন
যদি কোনও কর্মচারী অন্য বিভাগে চলে যায়ঃ
- কর্মচারীর প্রোফাইল খুলুন।
- আপডেট করুন বিভাগ মাঠ।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
বিভাগের পরিবর্তনগুলি প্রতিবেদন, দল ক্যালেন্ডার এবং কর্মচারীদের তালিকা সংগঠিত রাখতে সহায়তা করে।
ছুটির নীতিগুলি হালনাগাদ করা হচ্ছে
যদি কোনও কর্মচারী ভূমিকা পরিবর্তন করে বা অন্য কোনও ছুটির অধিকারের জন্য যোগ্য হয়, তাহলে আপনাকে একটি নতুন ছুটি নীতি নির্ধারণ করতে হতে পারে।
ছুটির নীতি আপডেট করতেঃ
- কর্মচারীর প্রোফাইল খুলুন।
- উপযুক্ত ছুটি নীতি নির্বাচন করুন।
- আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বিন্যাসের উপর নির্ভর করে নতুন নীতির উপর ভিত্তি করে কর্মচারীর ছুটির ব্যালেন্স পুনরায় গণনা করা যেতে পারে।
সর্বোত্তম অনুশীলন
কর্মচারীদের রেকর্ড সঠিক রাখতেঃ
- কর্মচারীদের তথ্য নিয়মিত পর্যালোচনা করুন।
- সাংগঠনিক পরিবর্তনের পরপরই রেকর্ড আপডেট করুন।
- পুনর্গঠনের পর ম্যানেজারের কাজগুলি যাচাই করুন।
- নিশ্চিত করুন যে কর্মচারীদের সঠিক ছুটি নীতি বরাদ্দ করা হয়েছে।
- সংরক্ষণ করার আগে ইমেইল ঠিকানা দুইবার পরীক্ষা করুন।
সাধারণ সমস্যা
একজন কর্মচারীকে সম্পাদনা করতে অক্ষম
আপনি যদি কোনও কর্মচারীর তথ্য সম্পাদনা করতে না পারেনঃ
- নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রশাসক অনুমতি আছে।
- কর্মচারীর অ্যাকাউন্টটি নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করুন এবং আবার চেষ্টা করুন।
হালনাগাদ করার পর ভুল ছুটির ব্যালেন্স
নতুন ছুটি নীতি নির্ধারণের পর যদি ছুটির ব্যালেন্স ভুল বলে মনে হয়, তাহলে কর্মচারীর ছুটির অধিকার এবং নীতি সেটিংস পর্যালোচনা করুন। ছাড়ের নীতিগুলিতে পরিবর্তনগুলি উপলব্ধ ব্যালেন্সকে প্রভাবিত করতে পারে।
তালিকায় উপস্থিত না হওয়া কর্মচারী
আপনি যদি কোনও কর্মচারী খুঁজে না পানঃ
- অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
- ফিল্টার প্রয়োগ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- কর্মচারী নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করুন।
