직원 정보는 시간이 지나면서 변경될 수 있습니다. 부서 이동, 승진, 연락처 업데이트, 새 Manager 배정 등 어떤 경우든 TimeOffLedger를 통해 관리자가 직원 기록을 정확하고 최신 상태로 유지하기 쉽습니다.
직원 정보를 최신으로 유지하면 휴가 요청이 올바르게 전달되고, 보고서가 정확하며, 승인 워크플로가 예상대로 작동합니다.
직원 정보를 편집할 수 있는 사람은?
다음 권한을 가진 사용자만 관리자 권한을 가진 사용자만 직원 프로필을 편집할 수 있습니다. 조직 설정에 따라 직원은 프로필 사진이나 연락처 등 일부 개인 정보를 업데이트할 수도 있습니다.
직원 정보 편집 방법
직원 정보를 업데이트하려면 다음 단계를 따르세요:
- TimeOffLedger 계정에 로그인하세요.
- 다음으로 이동: 직원 메인 메뉴에서.
- 편집할 직원을 찾으세요.
- 직원 프로필을 클릭하세요.
- 선택 편집.
- 필수 정보를 업데이트하세요.
- 클릭 변경 사항 저장.
변경 사항은 즉시 적용됩니다.
업데이트할 수 있는 정보
조직 구성에 따라 다음을 편집할 수 있습니다:
- 성명
- 직함
- 업무용 이메일 주소
- 부서
- Manager
- 직원 역할
- 휴가 정책
- 재직 상태
- 시작일
- 프로필 사진
일부 필드는 기록의 정확성을 유지하거나 회사 정책을 준수하기 위해 제한될 수 있습니다.
직원 Manager 업데이트
올바른 manager를 지정하면 휴가 요청이 적절한 승인자에게 전송됩니다.
Manager를 업데이트하려면:
- 직원 프로필을 여세요.
- 다음을 찾으세요: Manager 필드.
- 목록에서 새 Manager를 선택하세요.
- 변경 사항을 저장하세요.
해당 직원의 이후 휴가 요청은 새로 배정된 Manager에게 전달됩니다.
부서 변경
직원이 다른 부서로 이동하는 경우:
- 직원 프로필을 여세요.
- 다음을 업데이트: 부서 필드.
- 변경 사항을 저장하세요.
부서 변경은 보고서, 팀 캘린더, 직원 목록을 체계적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.
휴가 정책 업데이트
직원의 역할이 바뀌거나 다른 휴가 자격이 생기면 새 휴가 정책을 할당해야 할 수 있습니다.
휴가 정책을 업데이트하려면:
- 직원 프로필을 여세요.
- 적절한 휴가 정책을 선택하세요.
- 변경 사항을 저장하세요.
조직 구성에 따라 새 정책에 따라 직원의 휴가 잔여가 다시 계산될 수 있습니다.
모범 사례
직원 기록을 정확하게 유지하려면:
- 직원 정보를 정기적으로 검토하세요.
- 조직 변경 후 즉시 기록을 업데이트하세요.
- 구조 조정 후 Manager 배정을 확인하세요.
- 직원에게 올바른 휴가 정책이 할당되었는지 확인하세요.
- 저장하기 전에 이메일 주소를 다시 확인하세요.
자주 발생하는 문제
직원을 편집할 수 없음
직원 정보를 편집할 수 없는 경우:
- Administrator 권한이 있는지 확인하세요.
- 직원 계정이 비활성화되었는지 확인하세요.
- 페이지를 새로고침한 후 다시 시도하세요.
업데이트 후 잘못된 휴가 잔여
새 휴가 정책 할당 후 잔여 휴가가 올바르지 않게 보이면 직원의 휴가 자격 및 정책 설정을 검토하세요. 휴가 정책 변경은 사용 가능한 잔여 일수에 영향을 줄 수 있습니다.
목록에 직원이 표시되지 않음
직원을 찾을 수 없는 경우:
- 검색 기능을 사용하세요.
- 필터가 적용되어 있는지 확인하세요.
- 직원이 비활성화되었는지 확인하세요.
