कर्मचारी अवकाश प्रबंधन सरल लगता है — जब तक कि हो नहीं जाता
यदि आप अभी भी Excel शीट, साझा कैलेंडर, ईमेल या मैन्युअल ट्रैकिंग से HR कार्य कर रहे हैं, तो दर्द पहले से जानते हैं:
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लीव बैलेंस गलत गणना होते हैं
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दो एम्प्लॉई एक ही दिन की छुट्टी बुक करें
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सार्वजनिक छुट्टियाँ देश अनुसार भिन्न हैं और भ्रम पैदा करती हैं
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प्रबंधक पूर्ण दृश्यता के बिना अवकाश स्वीकृत करते हैं
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उपस्थिति और टाइमशीट डेटा पेरोल से कभी मेल नहीं खाते
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अनुपालन दस्तावेज़ बिखरे फ़ोल्डरों में रहते हैं
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HR छोटे लेकिन महंगे गलतियों को सुधारने में घंटे लगाता है
स्प्रेडशीट से आगे
स्प्रेडशीट एक्रुअल स्वचालित, नीति लागू या शेड्यूल टकराव नहीं रोक सकतीं। TimeOffLedger लीव, TimeLog अटेंडेंस, टाइमशीट, दस्तावेज़ और पेरोल तैयारी एक सिस्टम में जोड़ता है — एक अपडेट हर जगह बहता है, टूल में पुनः-एंट्री नहीं।
स्मार्ट दृश्यता
कर्मचारी, मैनेजर और एडमिन लीव, अटेंडेंस और HR रिकॉर्ड पर सही पहुँच स्तर रियल टाइम में देखते हैं। टीम वॉल्चार्ट दिखाता है कौन छुट्टी पर है और कौन उपलब्ध। लचीले गोपनीयता नियंत्रण टीमें पारदर्शी रखते हैं जबकि संवेदनशील विवरण सुरक्षित रहते हैं।
वैश्विक टीमें
कई कार्यस्थल, लोकेशन-आधारित सार्वजनिक अवकाश और क्षेत्रों में कस्टम शेड्यूल प्रबंधित करें — सब एक प्लेटफ़ॉर्म पर। PTO अनुरोध और चेक-इन/आउट से कंप्लायंस अपलोड और पेरोल-तैयार निर्यात तक, बढ़ती टीमें बिना एंटरप्राइज़ जटिलता पूरा HR वर्कफ़्लो पाती हैं।
रीयल-टाइम ऑटोमेशन जो घंटे बचाता है
TimeOffLedger लीव बैलेंस गणना, एक्रुअल अपडेट, अनुमोदन वर्कफ़्लो, अटेंडेंस लॉगिंग, टाइमशीट रोलअप और रिपोर्ट सारांश स्वचालित करता है। स्प्रेडशीट मैन्युअल जाँच के बजाय हर बार सटीक, स्वचालित परिणाम मिलते हैं।
क्या शामिल है:
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छुट्टी प्रबंधन — PTO अनुरोध, स्वीकृतियाँ, अर्जन और टीम वॉलचार्ट
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उपस्थिति और TimeLog — टाइमशीट और पेरोल के लिए तैयार डेटा के साथ चेक-इन/आउट
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कर्मचारी प्रबंधन — प्रोफ़ाइल, विभाग, भूमिकाएँ और कार्यस्थल
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अनुपालन और दस्तावेज़ — प्रत्येक कर्मचारी प्रोफ़ाइल से जुड़ी HR फ़ाइलें
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पेरोल तैयारी — पेरोल इनपुट से जुड़े स्वीकृत अवकाश और घंटे
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टाइमशीट्स — साप्ताहिक फ़ॉलो-अप के बिना घंटे समीक्षा, स्वीकृत और निर्यात करें
भूमिकाएँ और अनुमतियाँ
भूमिकाएँ जो हर टीम सदस्य के लिए काम करें
एडमिन और HR
कंपनी सेटिंग्स, उपयोगकर्ता, लीव नीतियाँ, कर्मचारी रिकॉर्ड, कंप्लायंस दस्तावेज़ और सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन पर पूर्ण नियंत्रण। एक डैशबोर्ड से संगठन-व्यापी लीव, अटेंडेंस और रिपोर्टिंग मॉनिटर करें।
मैनेजर
संवेदनशील कंपनी सेटिंग्स के बिना अपनी टीम की लीव और टाइमशीट स्वीकृत करें। टीम उपलब्धता, अटेंडेंस और आगामी अनुपस्थिति एक नज़र में देखें।
मानक उपयोगकर्ता
TimeLog से लीव माँगें, चेक-इन/आउट करें, व्यक्तिगत बैलेंस और टाइमशीट देखें, अपने HR दस्तावेज़ खोलें — न अधिक, न कम।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
TimeOffLedger आपकी कंपनी की नीतियों के अनुकूल होता है। वार्षिक अलाउंस, एक्रुअल शेड्यूल, प्रो-रेटेड लीव, स्तरीय लीव, कैरी-फॉरवर्ड नियम, प्रति दिन अधिकतम अनुपस्थित कर्मचारी, अनुमोदन आवश्यकताएँ और व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए सेटिंग्स अनुकूलित कर सकते हैं।
हाँ। एक कंपनी के तहत कई कार्यस्थल बना सकते हैं, कर्मचारियों को विशिष्ट लोकेशन असाइन कर सकते हैं, लोकेशन-आधारित सार्वजनिक अवकाश स्वतः लागू कर सकते हैं, और गैर-पारंपरिक सप्ताहांत वाली वैश्विक टीमें सटीक प्रबंधित कर सकते हैं।
TimeOffLedger गलत गणना, ओवरलैप लीव, नीति उल्लंघन और मैन्युअल ट्रैकिंग, साझा कैलेंडर तथा ईमेल से पैदा भ्रम रोकता है। यह लीव मैनेजमेंट स्वचालित कर टीमों में सटीकता और दृश्यता सुनिश्चित करता है।
तीन भूमिकाएँ हैं:
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एडमिन: कंपनी सेटिंग्स, उपयोगकर्ता और नीतियों पर पूर्ण नियंत्रण।
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मैनेजर: संवेदनशील सेटिंग्स के बिना अपनी टीम की लीव स्वीकृत कर सकते हैं।
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मानक उपयोगकर्ता: केवल अवकाश अनुरोध और व्यक्तिगत शेष देख सकते हैं।
यह लीव बैलेंस गणना, एक्रुअल अपडेट, प्रोरेशन समायोजन, अनुमोदन वर्कफ़्लो, कैरी-फॉरवर्ड सीमाएँ और रिपोर्टिंग स्वचालित करता है। मैन्युअल ट्रैकिंग, फ़ॉर्मूला त्रुटियाँ और स्प्रेडशीट दोहरी जाँच खत्म होती हैं।
हाँ। TimeOffLedger देता है 30-दिन का मुफ़्त ट्रायल बिना क्रेडिट कार्ड। बिलिंग पारदर्शी, सुरक्षित और PayPro Global के माध्यम से होती है, क्रेडिट कार्ड और बैंक ट्रांसफर समर्थित।
