Çalışan bilgileri zaman içinde değişebilir. Birinin departman değiştirmesi, terfi alması, iletişim bilgilerini güncellemesi veya yeni bir yöneticiye atanması durumunda TimeOffLedger, sistem yöneticilerinin çalışan kayıtlarını doğru ve güncel tutmasını kolaylaştırır.
Çalışan bilgilerini güncel tutmak, izin taleplerinin doğru yönlendirilmesini, raporların doğru kalmasını ve onay iş akışlarının beklendiği gibi çalışmasını sağlar.
Çalışan Bilgilerini Kimler Düzenleyebilir?
Yalnızca şu yetkiye sahip kullanıcılar Yönetici yetkiler çalışan profillerini düzenleyebilir. Kuruluşunuzun ayarlarına bağlı olarak çalışanlar, profil fotoğrafı veya iletişim bilgileri gibi bazı kişisel ayrıntıları da güncelleyebilir.
Çalışan Nasıl Düzenlenir
Bir çalışanın bilgilerini güncellemek için şu adımları izleyin:
- TimeOffLedger hesabınıza giriş yapın.
- Şuraya gidin Çalışanlar ana menüden.
- Düzenlemek istediğiniz çalışanı bulun.
- Çalışanın profiline tıklayın.
- Seçin Düzenle.
- Gerekli bilgileri güncelleyin.
- Tıklayın Değişiklikleri Kaydet.
Değişiklikleriniz hemen yürürlüğe girer.
Güncelleyebileceğiniz Bilgiler
Kuruluşunuzun yapılandırmasına bağlı olarak şunları düzenleyebilirsiniz:
- Ad soyad
- İş unvanı
- İş e-posta adresi
- Departman
- Manager
- Çalışan rolü
- İzin politikası
- İstihdam durumu
- Başlangıç tarihi
- Profil fotoğrafı
Tarihsel doğruluğu korumak veya şirket politikalarına uymak için bazı alanlar kısıtlanabilir.
Bir Çalışanın Yöneticisini Güncelleme
Doğru yöneticiyi atamak, izin taleplerinin uygun onaylayıcıya gitmesini sağlar.
Bir yöneticiyi güncellemek için:
- Çalışanın profilini açın.
- Şunu bulun Manager alan.
- Listeden yeni yöneticiyi seçin.
- Değişikliklerinizi kaydedin.
Çalışanın gelecekteki izin talepleri, yeni atanan yöneticiye yönlendirilir.
Departman Değiştirme
Bir çalışan farklı bir departmana geçerse:
- Çalışan profilini açın.
- Güncelleyin Departman alan.
- Değişiklikleri kaydedin.
Departman değişiklikleri raporları, ekip takvimlerini ve çalışan listelerini düzenli tutmaya yardımcı olur.
İzin Politikalarını Güncelleme
Bir çalışan rol değiştirirse veya farklı bir izin hakkına hak kazanırsa, yeni bir izin politikası atamanız gerekebilir.
İzin politikasını güncellemek için:
- Çalışan profilini açın.
- Uygun izin politikasını seçin.
- Değişikliklerinizi kaydedin.
Kuruluşunuzun yapılandırmasına bağlı olarak çalışanın izin bakiyeleri yeni politikaya göre yeniden hesaplanabilir.
En İyi Uygulamalar
Çalışan kayıtlarını doğru tutmak için:
- Çalışan bilgilerini düzenli olarak gözden geçirin.
- Kurumsal değişikliklerden hemen sonra kayıtları güncelleyin.
- Yeniden yapılanmadan sonra yönetici atamalarını doğrulayın.
- Çalışanlara doğru izin politikasının atandığından emin olun.
- Kaydetmeden önce e-posta adreslerini iki kez kontrol edin.
Yaygın Sorunlar
Çalışan Düzenlenemiyor
Bir çalışanın bilgilerini düzenleyemiyorsanız:
- Administrator izinleriniz olduğunu doğrulayın.
- Çalışan hesabının devre dışı bırakılıp bırakılmadığını kontrol edin.
- Sayfayı yenileyin ve yeniden deneyin.
Güncellemeden Sonra Hatalı İzin Bakiyesi
Yeni bir izin politikası atandıktan sonra izin bakiyeleri hatalı görünüyorsa, çalışanın izin hakkını ve politika ayarlarını gözden geçirin. İzin politikası değişiklikleri kullanılabilir bakiyeleri etkileyebilir.
Çalışan Listede Görünmüyor
Bir çalışanı bulamıyorsanız:
- Arama özelliğini kullanın.
- Filtrelerin uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin.
- Çalışanın devre dışı bırakılıp bırakılmadığını doğrulayın.
