تشمل الأسباب الشائعة اعتلال الصحة (الجسدية والنفسية) وضغط مكان العمل وسوء الإدارة وانخفاض المشاركة والظروف الشخصية مثل رعاية الأطفال وسياسات غياب غير واضحة وفي بعض الحالات إساءة استخدام الإجازة المرضية. ينبغي أن يحقق HR في الأسباب الجذرية قبل اتخاذ إجراء رسمي.