Veelvoorkomende oorzaken zijn onder andere gezondheidsproblemen (fysiek en mentaal), stress op de werkvloer, slecht management, lage betrokkenheid, persoonlijke omstandigheden zoals kinderopvang, onduidelijke afwezigheidsbeleid en in sommige gevallen misbruik van ziekteverlof. HR zou de onderliggende oorzaken moeten onderzoeken voordat formele actie wordt ondernomen.