Screenshot of the TimeOffLedger interface

Urlaubsverwaltungssoftware, die Tabellenkalkulationen endgültig ersetzt

TimeOffLedger bietet Mitarbeitern, Managern und der Personalabteilung einen Ort, an dem sie automatisch Urlaub beantragen, Abwesenheiten genehmigen und Salden verfolgen können. Keine falsch gezählte Zapfwelle. Keine doppelt gebuchten Feiertage. Keine E-Mail-Ketten mit der Frage „Wie viele Tage habe ich noch?“ Konfigurieren Sie Ihre Richtlinien einmal und das System setzt sie jedes Mal durch.

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Problem / Lösung

Die versteckten Kosten der manuellen Urlaubsverfolgung

Tabellenkalkulationen fühlen sich frei an, bis sie es nicht mehr sind. Die Personalabteilung verbringt Stunden damit, Formelfehler zu beheben. Manager genehmigen Urlaub, ohne den vollständigen Teamkalender zu sehen. Zwei Mitarbeiter buchen am selben Tag frei. Die gesetzlichen Feiertage sind von Land zu Land unterschiedlich und niemand aktualisiert die freigegebene Datei.

TimeOffLedger beseitigt diese Ausfälle mit einem einzigen, immer aktuellen Urlaubssystem:

– Mitarbeiter sehen in Sekundenschnelle Salden und beantragen Urlaub

– Manager genehmigen per E-Mail oder Dashboard mit vollständigem Kontext

– Die Personalabteilung überwacht unternehmensweite Abwesenheiten anhand eines Wanddiagramms

– Richtlinien für Ansammlung, Vortrag und maximale Abwesenheiten gelten automatisch

Kernkompetenzen

Alles, was Sie für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement benötigen

PTO-Anfragen und -Genehmigungen

Mitarbeiter übermitteln Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, unbezahlten Urlaub oder benutzerdefinierte Abwesenheitsarten über Desktop- oder mobilfreundliche Ansichten. Manager genehmigen oder lehnen sofort ab. Mitarbeiter erhalten automatische Benachrichtigungen – keine Nachverfolgung erforderlich

Live-Team-Wanddiagramm

Sehen Sie, wer heute, diese Woche und nächsten Monat abteilungs-, rollen- und standortübergreifend abwesend ist. Planen Sie Projekte und verlagern Sie die Abdeckung, bevor es zu Konflikten kommt. Filtern Sie nach Arbeitsplatz, Team oder Urlaubsart.

Flexible Urlaubsregelungen

Konfigurieren Sie jährliche Zulagen, Abgrenzungspläne, anteilige Ansprüche, gestaffelten Urlaub, Übertragsgrenzen und die maximale Abwesenheit von Mitarbeitern pro Tag. Überschreiben Sie Einstellungen für einzelne Mitarbeiter, wenn Richtlinien Ausnahmen erfordern.

Automatische Balance-Tracking

Genehmigter Urlaub wird sofort vom Guthaben abgezogen. Überbuchungen werden verhindert. Mitarbeiter sehen immer den Restanspruch und den vollständigen Urlaubsverlauf. Administratoren passen die Zulagen jederzeit an, ohne Tabellenkalkulationen neu erstellen zu müssen.

Benutzerdefinierte Urlaubsarten

Erstellen Sie über die Standard-PTO- und Krankheitsurlaube hinaus unbegrenzte benutzerdefinierte Arten – Trauerfall, Geschworenendienst, Ersatzurlaub, Sabbatical oder unternehmensspezifische Kategorien – jede mit eigenen Regeln und Genehmigungskette.

Feiertage an mehreren Standorten

Weisen Sie Mitarbeiter Arbeitsplätzen zu und wenden Sie standortbezogene Feiertage automatisch an. Verwalten Sie globale Teams mit unkonventionellen Arbeitswochen über ein zentrales Konto.

Abwesenheitsberichte und Einblicke

Erstellen Sie Auslastungsberichte, Abteilungszusammenfassungen und Trendanalysen, gefiltert nach Datumsbereich und Arbeitsplatz. Erkennen Sie Abwesenheitsmuster und planen Sie die Personalkapazität anhand von Daten – nicht mit Vermutungen.

Intelligente Zusammenfassungen und Benachrichtigungen

Tägliche oder wöchentliche E-Mail-Zusammenfassungen halten Manager und Personalabteilung über bevorstehende Abwesenheiten auf dem Laufenden, ohne sich ständig anmelden zu müssen.

Wie es verbindet

Lassen Sie das Management mit Ihrem gesamten HR-Workflow verbunden

Urlaub gibt es nicht isoliert. TimeOffLedger verknüpft genehmigte Abwesenheiten mit anwesenheitserfassung, zeiterfassung, Und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung – Derselbe genehmigte arbeitsfreie Tag wird also nie dreimal eingegeben.

Mitarbeiterdatensätze in mitarbeiterverwaltung Verankern Sie jedes Urlaubsguthaben und Compliance-Dokumente Bleiben Sie mit den Menschen verbunden, zu denen sie gehören.

Rollen

Urlaubsmanagement für jede Rolle

Departments and team control feature icon on the How It Works page

Mitarbeiter

Beantragen Sie Urlaub, sehen Sie sich Salden an, sehen Sie, wann Kollegen frei haben, und planen Sie Ihre Abwesenheit mit Zuversicht.

Global public holidays feature icon on the How It Works page

Manager

Genehmigen Sie Teamanfragen mit einem Klick, sehen Sie sich das Wanddiagramm an und vermeiden Sie Terminkonflikte, bevor sie die Kunden erreichen.

Smart work schedules feature icon on the How It Works page

Personalwesen und Verwaltung

Konfigurieren Sie Richtlinien, verwalten Sie alle Urlaubsarten, führen Sie Berichte aus und sorgen Sie für unternehmensweite Transparenz ohne manuelle Abstimmung.

vs. Tabellenkalkulationen

TimeOffLedger vs. Spreadsheet-Urlaubsverfolgung

Herausforderung	Tabellenkalkulationen	TimeOffLedger
Bilanzberechnungen	Manuelle Formeln, häufige Fehler	Automatisch, in Echtzeit
Sichtbarkeit des Teams	Veraltete freigegebene Dateien	Live-Wandkarte
Durchsetzung von Richtlinien	Ehrensystem	Integrierte Regeln
Zulassungen	E-Mail hin und her	Ein-Klick-Workflow
Urlaub an mehreren Orten	Fehleranfällige manuelle Eingabe	Standortbasierte Automatisierung
Berichterstattung	Stundenlanges Kopieren und Einfügen	Sofortige Filter und Exporte

FAQ

Urlaubsverwaltung
Häufig gestellte Fragen

Welche Arten von Urlaub kann TimeOffLedger verwalten?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:32+00:00

Welche Arten von Urlaub kann TimeOffLedger verwalten?

TimeOffLedger unterstützt Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, unbezahlten Urlaub, Noturlaub, Ersatzurlaub, unbegrenzten PTO und jeden von Ihnen definierten benutzerdefinierten Urlaubstyp – jeder mit seinen eigenen Regeln und Genehmigungsketten.

Unterstützt es Abgrenzungs- und Übertragungsregeln?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:33+00:00

Unterstützt es Abgrenzungs- und Übertragungsregeln?

Ja. Sie können Ansammlungspläne, Pro-Rating, gestaffelte Ansprüche und Übertragungsgrenzen pro Urlaubsrichtlinie konfigurieren – so haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie sich Urlaub aufbaut und verlängert.

Kann ich begrenzen, wie viele Personen am selben Tag frei haben?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:34+00:00

Kann ich begrenzen, wie viele Personen am selben Tag frei haben?

Ja. Legen Sie eine maximale Anzahl abwesender Mitarbeiter pro Tag fest und das System markiert oder blockiert automatisch widersprüchliche Anfragen, bevor sie genehmigt werden.

Wie hilft die Wandtafel Managern?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:34+00:00

Wie hilft die Wandtafel Managern?

Das Live-Team-Wanddiagramm zeigt genehmigte, ausstehende und bevorstehende Abwesenheiten aller Teams und Standorte in einer visuellen Ansicht – so können Manager die Abdeckung planen und Ressourcen zuweisen, bevor es zu Konflikten oder Fristen kommt.

Ist die Urlaubsverwaltung in der kostenlosen Testversion enthalten?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:35+00:00

Ist die Urlaubsverwaltung in der kostenlosen Testversion enthalten?

Ja. Alle Urlaubsverwaltungsfunktionen sind während der gesamten 30-tägigen kostenlosen Testversion verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich. Sehen Sie sich unsere an Preisseite für vollständige Plandetails.

Kann ich unbezahlten Urlaub separat erfassen?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:35+00:00

Kann ich unbezahlten Urlaub separat erfassen?

Ja. Unbezahlter Urlaub wird vollständig als eigenständige Urlaubsart unterstützt und zusammen mit allen anderen bezahlten Urlaubskategorien separat erfasst.

Sind Urlaubsdaten mit der Gehaltsabrechnung verknüpft?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:36+00:00

Sind Urlaubsdaten mit der Gehaltsabrechnung verknüpft?

Bewilligter Urlaub fließt direkt ein Vorbereitung der Gehaltsabrechnung Und zeiterfassung, sodass Ihr Finanzteam immer auf der Grundlage genehmigter, aktueller Unterlagen arbeitet.

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Urlaubsverwaltungssoftware, die Tabellenkalkulationen endgültig ersetzt

Die versteckten Kosten der manuellen Urlaubsverfolgung