Mitarbeiterverwaltungssystem – ein Verzeichnis für Ihr gesamtes Team
Every HR workflow starts with knowing who works for you, where they sit, and what they can access. TimeOffLedger’s employee management module gives you a single directory for profiles, departments, roles, and workplaces — connected to leave balances, TimeLog attendance, compliance documents, timesheets, and payroll data. Add unlimited users. Organize by location. Control access with three clear permission levels. No separate employee database to keep in sync — the same profile that stores someone’s role and location is the one leave, attendance, and payroll already run on.
Kernkompetenzen
Mitarbeiterverwaltungsfunktion
Zentrale Mitarbeiterprofile
Speichern Sie wichtige Mitarbeiterinformationen in einem Profil, das mit jedem Personaldatensatz verknüpft ist – Urlaubshistorie, Anwesenheitsprotokolle, hochgeladene Dokumente und genehmigte Stunden.
Abteilungen und Teams
Organisieren Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern in Abteilungen und Teams. Manager können ihre direkt unterstellten Mitarbeiter sehen und genehmigen. HR behält eine klare Organisationsstruktur bei, ohne ein separates Tool zu pflegen.
Mehrere Arbeitsplätze und Standorte
Erstellen Sie Arbeitsplätze für jedes Büro, jede Region oder jede Einheit. Ordnen Sie Mitarbeiter Standorten zu, sodass Feiertage, Richtlinien und Berichte mit dem tatsächlichen Arbeitsort übereinstimmen.
Rollenbasierte Berechtigungen
- Admin/HR – vollständige Unternehmenseinstellungen, Richtlinien, Benutzer und Berichte
- Manager – genehmigen Sie Teamurlaub und Stundenzettel ohne Zugriff auf sensible Konfigurationen
- Standardbenutzer – Urlaub beantragen, ein-/auschecken, nur persönliche Daten einsehen
Unbegrenzte Benutzer und Abteilungen
Keine Spiele pro Sitzplatz. Fügen Sie alle zum All-in-One-Plan für 1,45 $ pro aktivem Benutzer und Monat hinzu.
Mitarbeiterspezifische Richtlinienüberschreibungen
Wenden Sie individuelle Urlaubszulagen oder Ausnahmen für einzelne Mitarbeiter an, wenn Verträge unterschiedliche Bedingungen erfordern – ohne gegen unternehmensweite Regeln zu verstoßen.
Favoriten- und Teamansichten
Manager markieren bevorzugte oder wichtige Teammitglieder für eine schnellere Navigation auf Wanddiagrammen und Genehmigungswarteschlangen.
Onboarding-fähige Struktur
Fügen Sie in wenigen Minuten Arbeitsplätze, Abteilungen und Mitarbeiter hinzu. Neueinstellungen werden vom ersten Tag an in Urlaubs-, Anwesenheits- und Dokumenten-Workflows angezeigt.
Vernetzte Plattform
Mitarbeiterakten, die jedes HR-Modul unterstützen
Urlaubsverwaltung
Urlaubssalden und jeder Antrag sind an jedes Profil gebunden, sodass Genehmigungen immer den tatsächlichen Anspruch der richtigen Person widerspiegeln
Teilnahme
TimeLog-Check-ins werden automatisch mit dem richtigen Mitarbeiter verknüpft – keine manuelle Abordnung der Namen zwischen den Systemen
Einhaltung
Compliance-Dokumente werden per Mitarbeiterprofil hochgeladen, sodass Verträge und Zertifizierungen genau dort liegen, wo ein Prüfer suchen würde
Zeiterfassung
Stundenzettel und Genehmigungen liegen unter jedem Teammitglied und sind bereit für die Gehaltsabrechnung ohne Wiedereintragung.
Lohnabrechnung
Urlaubs- und Arbeitszeitdaten bleiben bei jedem Gehaltsabrechnungslauf, Abteilungswechsel oder Managerwechsel mit der Mitarbeiteridentität verbunden
Für wen es ist
Mitarbeitermanagement für wachsende Organisationen
Startups (10–50 Mitarbeiter)
Wachsen Sie aus der "Alle in einem Google Sheet"-Phase heraus, ohne Unternehmens-HR-Software zu kaufen. Füge Struktur hinzu, wenn du einstellst, nicht alles auf einmal.
Unternehmen mit mehreren Standorten
Weisen Sie Arbeitsplätze, regionale Feiertage und lokale Manager unter einem Firmenkonto zu. Jeder Standort behält seine eigenen Feiertage und Berichtslinien, ohne sich in separate Konten aufzuteilen.
HR-Teams skalieren schnell
Stellen Sie schnell neue Einstellungen ein, legen Sie die Berechtigungen richtig ein und halten Sie die Aufzeichnungen während der Wachstumsphasen konsistent. Was bei 15 Mitarbeitern funktionierte, arbeitet weiterhin bei 150.
FAQ
Mitarbeiterführung – häufig gestellte Fragen
Ja. Vollständige 30-Tage-Testversion, keine Kreditkarte erforderlich.
Die meisten Organisationen fügen bei der Ersteinrichtung innerhalb von Minuten Arbeitsplätze, Abteilungen und Mitarbeiter hinzu.
Ja. Individuelle Zulagenüberschreibungen werden neben Unternehmensrichtlinien unterstützt.
Ja. Jedes Profil wird automatisch in die Abwesenheits- und TimeLog-Anwesenheit integriert.
Nein. Manager genehmigen nur für ihr Team. Administratoren kontrollieren die Unternehmenskonfiguration.
Ja. Erstellen Sie mehrere Standorte mit standortspezifischen Feiertagen und Richtlinien.
Administrator, Manager und Standardbenutzer – jeweils mit klar begrenztem Zugriff.
Nein. Im All-in-One-Plan sind unbegrenzt viele Benutzer und Abteilungen enthalten.
