Die Verwaltung des Mitarbeiterurlaubs hört sich einfach an – bis es nicht mehr so ist
Wenn Sie HR-Aufgaben immer noch mit Excel-Tabellen, freigegebenen Kalendern, E-Mails oder manueller Nachverfolgung verwalten, kennen Sie das Problem bereits:
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Urlaubsguthaben werden falsch berechnet
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Zwei Mitarbeiter buchen am selben Tag frei
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Feiertage sind von Land zu Land unterschiedlich und sorgen für Verwirrung
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Manager genehmigen Urlaub ohne vollständige Sichtbarkeit
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Anwesenheits- und Stundenzetteldaten stimmen nie mit der Gehaltsabrechnung überein
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Compliance-Dokumente liegen in verstreuten Ordnern
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Die Personalabteilung verbringt Stunden damit, kleine, aber kostspielige Fehler zu beheben
Jenseits von Tabellenkalkulationen
Tabellenkalkulationen können Rückstellungen nicht automatisieren, Richtlinien nicht durchsetzen oder Terminkonflikte verhindern. TimeOffLedger verbindet Urlaub, TimeLog-Anwesenheit, Stundenzettel, Dokumente und Gehaltsabrechnungsvorbereitung in einem System – eine Aktualisierung erfolgt überall hin, ohne dass Daten in verschiedenen Tools erneut eingegeben werden müssen.
Intelligente Sichtbarkeit
Mitarbeiter, Manager und Administratoren sehen in Echtzeit die richtige Zugriffsebene für Urlaubs-, Anwesenheits- und Personaldaten. Die Team-Wandtafel zeigt, wer frei ist und wer verfügbar ist. Flexible Datenschutzkontrollen sorgen für Transparenz im Team, während vertrauliche Daten geschützt bleiben.
Globale Teams
Verwalten Sie mehrere Arbeitsplätze, standortbezogene Feiertage und benutzerdefinierte Zeitpläne in allen Regionen – alles auf einer Plattform. Von PTO-Anfragen und Check-in/out bis hin zu Compliance-Uploads und lohnabrechnungsfertigen Exporten erhalten wachsende Teams vollständige HR-Workflows ohne Unternehmenskomplexität.
Echtzeitautomatisierung, die Stunden spart
TimeOffLedger automatisiert Urlaubssaldoberechnungen, Rückstellungsaktualisierungen, Genehmigungsworkflows, Anwesenheitsprotokollierung, Stundenzettel-Rollups und Berichtszusammenfassungen. Anstatt Tabellenkalkulationen manuell zu überprüfen, erhalten Sie jedes Mal genaue, automatische Ergebnisse.
Was ist enthalten:
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Urlaubsverwaltung – PTO-Anfragen, Genehmigungen, Rückstellungen und Team-Wanddiagramm
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Anwesenheits- und Zeitprotokoll — Check-in/out mit Daten für Stundenzettel und Gehaltsabrechnung
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Mitarbeiterverwaltung – Profile, Abteilungen, Rollen und Arbeitsplätze
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Compliance & Dokumente — HR-Dateien, die mit jedem Mitarbeiterprofil verknüpft sind
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Vorbereitung der Gehaltsabrechnung — genehmigter Urlaub und Stunden im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnungseingaben
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Zeiterfassung – Überprüfen, genehmigen und exportieren Sie Stunden ohne wöchentliche Nachkontrollen
Rollen und Berechtigungen
Rollen, die für jedes Teammitglied funktionieren
Verwaltung und Personalwesen
Volle Kontrolle über Unternehmenseinstellungen, Benutzer, Urlaubsrichtlinien, Mitarbeiterdatensätze, Compliance-Dokumente und Systemkonfiguration. Überwachen Sie organisationsweiten Urlaub, Anwesenheit und Berichte über ein Dashboard.
Manager
Genehmigen Sie Urlaub und Stundenzettel für Ihr Team, ohne auf vertrauliche Unternehmenseinstellungen zuzugreifen. Sehen Sie auf einen Blick die Verfügbarkeit, Anwesenheit und bevorstehende Abwesenheiten des Teams.
Standardbenutzer
Beantragen Sie Urlaub, checken Sie über TimeLog ein und aus, sehen Sie sich persönliche Salden und Stundenzettel an und greifen Sie auf Ihre eigenen HR-Dokumente zu – nicht mehr und nicht weniger.
Häufig gestellte Fragen
TimeOffLedger passt sich den Richtlinien Ihres Unternehmens an. Sie können Jahreszulagen, Ansammlungspläne, anteiligen Urlaub, gestaffelten Urlaub, Übertragungsregeln, maximale Abwesenheit von Mitarbeitern pro Tag, Genehmigungsanforderungen konfigurieren und sogar Einstellungen für einzelne Mitarbeiter anpassen.
Ja. Sie können mehrere Arbeitsplätze unter einem Unternehmen erstellen, Mitarbeiter bestimmten Standorten zuweisen, automatisch standortbezogene Feiertage anwenden und globale Teams präzise verwalten, auch bei nicht traditionellen Wochenenden.
TimeOffLedger verhindert Fehlkalkulationen, sich überschneidende Urlaubstage, Richtlinienverstöße und Verwirrung, die durch manuelle Nachverfolgung, gemeinsame Kalender und E-Mails verursacht werden. Es automatisiert die Urlaubsverwaltung und sorgt so für Genauigkeit und Transparenz im gesamten Team.
Es gibt drei Rollen:
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Administrator: Volle Kontrolle über Unternehmenseinstellungen, Benutzer und Richtlinien.
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Manager: Kann Urlaub für sein Team genehmigen, ohne auf sensible Konfigurationen zuzugreifen.
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Standardbenutzer: Kann nur Urlaub beantragen und persönliche Guthaben einsehen.
Es automatisiert Urlaubssaldoberechnungen, Rückstellungsaktualisierungen, anteilige Anpassungen, Genehmigungsworkflows, Übertragsgrenzen und Berichte. Dadurch entfallen manuelle Nachverfolgung, Formelfehler und doppelte Überprüfung von Tabellenkalkulationen.
Ja. TimeOffLedger bietet a 30-tägige kostenlose Testversion ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Die Abrechnung erfolgt transparent, sicher und wird über PayPro Global abgewickelt, das Kreditkarten und Banküberweisungen unterstützt.
