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Urlaubsverwaltung, PTO und Mitarbeiterurlaub – HR-Software

TimeOffLedger ist Urlaubssoftware — und ein voller Mitarbeiterurlaubsplaner. PTO, Feiertage, Krankheit und unbezahlten Urlaub auf einem Wallchart erfassen, ohne Tabellen, E-Mail-Ketten oder getrennte Tools. Dieselbe HR-Plattform deckt auch biometrische Anbindung, automatische Anwesenheit (TimeLog Check-in/Check-out), Beurteilungen, Mitarbeiterakten, Compliance-Dokumente, Lohnvorbereitung und Zeiterfassung ab, damit Urlaubsdaten und HR-Funktionen verbunden bleiben.

  • Fragen? Rufen Sie uns an: +1 775 522 9719 (Mo–Fr, 9:00 – 18:00)

  • 30 Tage kostenlos — keine Karte nötig

So funktioniert Urlaub, PTO und Mitarbeiterurlaub

Urlaub beantragen, PTO genehmigen und Mitarbeiterurlaub in einem Kalender führen — ohne Tabellen oder E-Mail-Ketten. Mitarbeitende senden einen Antrag. Manager sehen, wer sonst frei hat. Salden aktualisieren sich automatisch. Das ist der Kernworkflow, und deshalb kommen Teams zuerst zu TimeOffLedger. Derselbe Mitarbeiterdatensatz kann auch HR-Funktionen halten: biometrische Anbindung, automatische Anwesenheit, Beurteilungen, Compliance-Dokumente, Zeiterfassung und Lohndaten. Sie kaufen kein zweites System, um vom Urlaubsplaner zur verbundenen HR-Plattform zu wachsen.

Staff leave planner feature illustration on the homepage
Teamverfügbarkeitsplaner

Abwesenheiten nach Abteilung, Rolle oder Standort in einem Kalender sehen. Standortfeiertage und arbeitsplatzspezifische Richtlinien anwenden, damit ein UK-Bankholiday und ein US-PTO-Tag nicht in derselben Zelle kollidieren. Deckung vom Wallchart planen statt einer Tabelle, der niemand traut, und einer E-Mail-Kette wer da ist. Operations und HR arbeiten aus derselben Sicht auf den Mitarbeiterurlaub. Wenn zwei Personen denselben Freitag buchen, sehen Sie es vor der Freigabe — nicht nach der Lohnabrechnung.

How it works illustration on the homepage
Automatische Anwesenheit

Sehen, wer eingecheckt, remote oder im Urlaub ist — in einer Anwesenheitsansicht. Biometrische Anbindung, damit TimeLog-Stempelungen neben genehmigtem PTO stehen — ohne erneute Eingabe und ohne Stempel-Tabelle. Stunden fließen in Zeiterfassung und Lohnvorbereitung, so wie Urlaub das Wallchart aktualisiert. Manager und HR arbeiten am selben Datensatz, nicht in einer E-Mail-Kette wer gestempelt hat. Wer genehmigten Urlaub hat, gilt nicht als zu spät — Sie sehen es vor der Lohnabrechnung, nicht danach.

Absence management feature illustration on the homepage
Intelligente Urlaubsverwaltung

Mitarbeitende beantragen PTO, Krankheit, unbezahlten Urlaub und eigene Abwesenheiten in Sekunden statt per Formular oder geteilter Tabelle. Manager genehmigen mit einem Klick. Jahresurlaubsrechner und Salden aktualisieren sich automatisch, inklusive Ansammeln und PTO-Übertrag. Das Wallchart zeigt, wer frei hat, bevor ein Konflikt den Plan trifft. Das ist Urlaubsverwaltung als Alltag, nicht als Monatsputz. Das System beendet die E-Mail-Kette.

PTO, Mitarbeiterurlaub und HR-Funktionen auf einer Plattform

Der Kern ist Urlaubsverwaltung: PTO-Anträge, Ansammeln, Übertragsregeln und ein Live-Wallchart. Darum liegen die HR-Funktionen, die wachsende Teams wirklich nutzen — biometrische Anbindung, automatische Anwesenheit, Beurteilungssystem, Mitarbeiterverwaltung, Compliance-Uploads, Lohnvorbereitung und Zeiterfassung — im selben Tarif für $1.45/Nutzer.

Leave management feature illustrationUrlaubsverwaltung

Mitarbeiterurlaub, PTO-Anträge, Ansammeln, Übertrag (PTO-Rollover) und Abwesenheitsberichte. Jahresurlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub und unbegrenzt eigene Typen. Das Wallchart ist die Quelle der Wahrheit, wer verfügbar ist.

Attendance tracking feature illustrationAnwesenheitserfassung

TimeLog automatisiert Check-in und Check-out für Vor-Ort- und Remote-Teams. Die biometrische Anbindung synchronisiert Stempelungen mit genehmigtem Urlaub und Feiertagen. Eine Anwesenheitsansicht — keine Stempel-Liste, keine Tabelle, keine erneute Eingabe.

Employee management feature illustrationMitarbeiterverwaltung

Ein Verzeichnis für Profile, Abteilungen, Rollen und Standorte. Unbegrenzte Nutzer mit rollenbasiertem HR-Portal für Admin, Manager und Standard User. Jeder Mitarbeiterdatensatz hängt an Urlaub und Anwesenheit.

Compliance and document tracking feature illustrationCompliance und Dokumente

Verträge, Zertifikate und Richtlinienbestätigungen im Mitarbeiterprofil speichern. Compliance-Dateien liegen neben dem Urlaubsverlauf, nicht auf einem geteilten Laufwerk. Das richtige HR-Dokument finden Sie beim Audit in Sekunden.

Payroll feature illustrationLohnabrechnung

Genehmigten Urlaub, Anwesenheit und Zeiterfassung in Lohndaten für Finance verwandeln. Keine manuelle Neueingabe von Stunden oder Abwesenheiten pro Zyklus. Das bereitet Lohndaten vor — es ist kein volles Lohnbüro.

Timesheets feature illustrationZeiterfassung

Mitarbeitende erfassen Stunden, Manager genehmigen mit einem Klick, genehmigte Zeiten fließen direkt in die Lohnabrechnung. Keine Doppelteingabe, kein Nachfassen, kein Monatsendstress.

Branchen, die wir betreuen

Personalwesen
  • Urlaub, PTO und Datensätze in einem System bündeln

  • PTO-Richtlinien mit automatischen Freigaben durchsetzen

  • Compliance-Dateien im jeweiligen Mitarbeiterprofil halten

Finanzen und Lohn
  • Genehmigten Urlaub und Zeiterfassung mit der Lohnabrechnung synchronisieren

  • Überzahlungen durch falsche PTO-Daten vermeiden

  • Prüffähige Stunden- und Urlaubsdaten exportieren

Operations
  • Schichten am Wallchart des Abwesenheitsplaners planen

  • Urlaub und Anwesenheit sehen, bevor der Dienstplan feststeht

  • Lücken vermeiden, wenn zwei Personen denselben Tag buchen

Management und Führung
  • Urlaubsanträge in Sekunden vom Wallchart genehmigen

  • Sehen, wer frei hat, bevor Sie eine Frist zusagen

  • Live-Urlaubsdaten nutzen, nicht eine veraltete Tabelle

Kundensupport und Vertrieb
  • Deckung in Stoßzeiten und Kampagnen sichern

  • Sehen, wer im Urlaub ist, bevor Sie einem Kunden etwas versprechen

  • Lasten ausgleichen, wenn PTO die Support-Warteschlange trifft

IT- und Technikteams
  • Geteilte Kalender durch einen rollenbasierten Urlaubsplaner ersetzen

  • Zugriff steuern mit den Rollen Admin, Manager und User

  • HR-Dokumente im System speichern, nicht auf einem geteilten Laufwerk

5+

Jahre am Bau von HR-Software für wachsende Teams

TimeOffLedger in Aktion sehen

PTO in Sekunden beantragen. Vom Wallchart genehmigen. Salden, Feiertage und Teamverfügbarkeit bleiben synchron. Beim Wachstum liegen TimeLog-Check-ins, Dokument-Uploads und Zeiterfassungsfreigaben im selben Konto — kein zweiter Anbieter.

  • Mitarbeitende beantragen Urlaub am Desktop oder mobil

  • Manager genehmigen anhand der Live-Deckung, nicht per E-Mail-Thread

  • HR verfolgt Salden, Übertragsregeln und Abwesenheitsberichte

  • Automatische Anwesenheit und biometrische Stempelungen auf denselben Datensätzen wie der Urlaub

  • Beurteilungen liegen im Mitarbeiterprofil neben dem PTO-Verlauf

Einen Monat kostenlos—keine Karte nötig

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Urlaubsverwaltung, die einfach funktioniert

Einfache Anträge, sofortige Sichtbarkeit,
und mühelose Freigaben

Das ist der Ranking-Block für Urlaub, PTO und Mitarbeiterurlaub. Automatischer PTO-Tracker. Urlaubsplaner. Team-Wallchart. Einfache Anträge. Sofortige Sichtbarkeit. Mühelose Freigaben. HR-Funktionen bleiben eine Sektion darunter — nicht verstecken und diesen Block nicht ersetzen.

Time off management illustration on the TimeOffLedger homepage

Sofort sehen, wer wann abwesend ist

Das Wallchart ist der Abwesenheitsplaner. Filtern nach Abteilung, Rolle oder Standort. Konflikte vor der Freigabe erkennen. Multi-Standort-Teams erhalten standortbezogene Feiertage im selben Kalender.

Time off management illustration on the TimeOffLedger homepage

Urlaubsanträge in Sekunden genehmigen

Manager sehen Saldo, Urlaubsart und wer sonst frei hat. Ein Klick zum Genehmigen oder Ablehnen. Kein Nachfassen per E-Mail. Der Workflow benachrichtigt die Person automatisch.

Time off management illustration on the TimeOffLedger homepage

Mit intelligenten Digests auf dem Laufenden bleiben

Tägliche oder wöchentliche Zusammenfassungen kommender Abwesenheiten. Informiert bleiben ohne ständig einzuloggen. HR und Manager bleiben bei Urlaub aligned. Klare Sicht hilft Teams, vorauszuplanen.

Ein zentraler Ort für jeden HR-Datensatz

Ein Ort für Urlaub — und die HR-Daten, die davon abhängen

Jahresurlaub, Krankheitstage und unbezahlter Urlaub stehen neben Check-in-Zeiten, hochgeladenen Compliance-Dokumenten, genehmigter Zeiterfassung und Lohndaten. Sie brauchen keine fünf Tools. Starten Sie mit dem Urlaubsplaner. Öffnen Sie die anderen Module, wenn die Tabelle weh tut.

Einen Monat kostenlos—keine Karte nötig

die richtige Richtung einschlagen

Gebaut, um Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen

Weniger Verwaltung, mehr Fokus auf echte Arbeit

Manuelle Urlaubserfassung erzeugt Lohnkorrekturen und Deckungsüberraschungen. TimeOffLedger automatisiert Salden, Ansammeln und Freigaben — plus optional TimeLog, Zeiterfassung und Dokumente, damit dieselben Fehler nicht in einer anderen Tabelle landen.

Einen Monat kostenlos—keine Karte nötig

alle Vorteile entdecken
clients’ success stories
Erfolgsgeschichten der Kunden

Unbezahlten Urlaub zu erfassen war nie einfacher. Nichts ist unklar, falsch oder langsam.

Priya S.

TimeOffLedger verändert die Urlaubsverwaltung. Jede Woche spart man Stunden, und alle wissen, was los ist.

Jane M.

Unser Team liebt es! Urlaub zu beantragen ist so einfach, und die Freigabe kommt sofort.

David L.

30 Tage kostenlos testen

Urlaubsverwaltung, PTO-Tracking und Mitarbeiterurlaub — plus HR-Funktionen für biometrische Anbindung, automatische Anwesenheit, Beurteilungen, Akten, Compliance, Lohnvorbereitung und Zeiterfassung. $1.45 pro Nutzer und Monat. 30 Tage kostenlos testen.

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mehr über uns erfahren

häufig gestellte Fragen

Was ist TimeOffLedger?2026-09-13T17:46:44+00:00

TimeOffLedger ist eine All-in-one-HR-Plattform für Urlaubsverwaltung, Anwesenheit (Check-in/Check-out über TimeLog), Mitarbeiterakten, Compliance-Dokumente, Lohnvorbereitung und Zeiterfassung — aus einem verbundenen System.

Wie spart TimeOffLedger HR und Managern Zeit?2026-09-13T17:46:45+00:00

Es automatisiert Urlaubssalden, Ansammlung, Freigaben, Anwesenheit, Zeiterfassung und Berichte — ohne manuelles Tracking, Formelfehler und doppeltes Prüfen von Tabellen.

Gibt es eine kostenlose Testversion?2026-09-13T17:46:46+00:00

Ja — 30 Tage kostenlos, keine Karte nötig. Alle Funktionen vor der Entscheidung testen.

Was kostet TimeOffLedger?2026-09-13T17:46:46+00:00

1.45 pro aktivem Nutzer und Monat im All-in-one-Tarif. Alle Details auf unserer Preisseite.

Enthält TimeOffLedger Lohnabrechnung und Zeiterfassung?2026-09-13T17:46:47+00:00

TimeOffLedger enthält Zeiterfassung und Lohnvorbereitung auf Basis genehmigten Urlaubs und der Anwesenheit. So berechnet Finance den Lohn ohne erneute Eingabe von Stunden und Abwesenheiten.

Kann ich Compliance- und HR-Dokumente hochladen?2026-09-13T17:46:48+00:00

Ja. Verträge, Zertifikate, Richtlinienbestätigungen und andere HR-Dokumente an Mitarbeiterprofile binden — damit Compliance-Akten beim Audit leicht zu finden sind.

Welche Rollen und Berechtigungen werden unterstützt?2026-09-13T17:46:48+00:00

Drei Rollen: Admin (volle Unternehmenskontrolle), Manager (genehmigt Teamurlaub und Zeiterfassung ohne Zugriff auf sensible Einstellungen), und Standard User (Urlaub beantragen, ein-/auschecken, persönliche Daten ansehen).

Wie flexibel sind die Urlaubsrichtlinien?2026-09-13T17:46:49+00:00

Konfigurieren Sie Jahreskontingente, Ansammlungspläne, anteiligen Urlaub, gestufte Ansprüche, Übertragsregeln, maximale Abwesenheiten pro Tag, Freigabeketten und mitarbeiterspezifische Ausnahmen.

Unterstützt TimeOffLedger mehrere Standorte und gesetzliche Feiertage?2026-09-13T17:46:49+00:00

Ja. Mehrere Standorte unter einem Unternehmen anlegen, Mitarbeitende zuweisen, standortbezogene Feiertage anwenden und globale Teams führen — auch mit untypischen Arbeitswochen.

Kann TimeOffLedger Tabellenkalkulationen für HR ersetzen?2026-09-13T17:46:50+00:00

Ja. TimeOffLedger ersetzt geteilte Tabellen, Urlaubsanträge per E-Mail und getrennte Dokumentordner durch eine Plattform, die sich automatisch aktuell hält.

Wie funktioniert die Anwesenheitserfassung?2026-09-13T17:46:51+00:00

Mitarbeitende checken mit TimeLog ein und aus. Manager sehen Anwesenheit in Echtzeit neben genehmigtem Urlaub und Feiertagen. Anwesenheitsdaten fließen in Zeiterfassung und Lohn und reduzieren die manuelle Eingabe.

Ist TimeOffLedger nur für Feiertags- und Urlaubserfassung?2026-09-13T17:46:51+00:00

Urlaubsverwaltung ist unsere Stärke, aber TimeOffLedger deckt jetzt den ganzen HR-Workflow ab: Anwesenheit, Mitarbeiterverwaltung, Compliance-Uploads, Lohndaten und Zeiterfassungsfreigaben. Teams starten mit Urlaub und erweitern bei Bedarf.

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