Personeelsbeheer2026-09-14T20:27:56+00:00

Personeelsbeheersysteem — Eén directory voor uw hele team

Every HR workflow starts with knowing who works for you, where they sit, and what they can access. TimeOffLedger’s employee management module gives you a single directory for profiles, departments, roles, and workplaces — connected to leave balances, TimeLog attendance, compliance documents, timesheets, and payroll data. Add unlimited users. Organize by location. Control access with three clear permission levels. No separate employee database to keep in sync — the same profile that stores someone’s role and location is the one leave, attendance, and payroll already run on.

Screenshot of the TimeOffLedger interface
Screenshot of the TimeOffLedger interface
  • Onbeperkte gebruikers inbegrepen

  • $1,45 / gebruiker / maand

Kernmogelijkheden

Functie voor personeelsbeheer

Centrale medewerkersprofielen

Bewaar essentiële medewerkersinformatie in één profiel dat aan elk HR-record koppelt — verlofgeschiedenis, aanwezigheidslogboeken, geüploade documenten en goedgekeurde uren.

Afdelingen & Teams

Organiseer onbeperkt aantal gebruikers in afdelingen en teams. Managers zien en keuren hun directe medewerkers goed. HR onderhoudt een duidelijke organisatiestructuur zonder een apart hulpmiddel te hebben.

Meerdere Werkplekken & Locaties

Creëer werkplekken voor elk kantoor, regio of entiteit. Wijs medewerkers toe aan locaties zodat feestdagen, beleid en rapportages aansluiten bij waar mensen daadwerkelijk werken.

Rolgebaseerde Rechten
  • Admin / HR — volledige bedrijfsinstellingen, beleid, gebruikers en rapporten
  • Manager — keur teamverlof en urenstaten goed zonder gevoelige configuratie-toegang
  • Standaardgebruiker — verlof aanvragen, in- en uitchecken, alleen persoonlijke dossiers bekijken
Onbeperkte gebruikers & afdelingen

Geen wedstrijden per stoel. Voeg iedereen toe aan het Alles-in-één plan voor $1,45 per actieve gebruiker per maand.

Personeelsspecifieke beleidsoverrulingen

Pas aangepaste verloftoelagen of uitzonderingen toe voor individuele werknemers wanneer contracten andere voorwaarden vereisen — zonder de bedrijfsbrede regels te schenden.

Favorieten & Teammeningen

Managers markeren favoriete of belangrijke teamleden voor snellere navigatie op muurdiagrammen en goedkeuringswachtrijen.

Onboarding-Ready Structuur

Voeg binnen enkele minuten werkplekken, afdelingen en medewerkers toe. Nieuwe medewerkers verschijnen vanaf dag één in de workflows voor verlof, aanwezigheid en documenten.

Verbonden Perron

Medewerkers registreren die elke HR-module aandrijven

Verlofbeheer

Leave balances and every request are tied to each profile, so approvals always reflect the right person’s actual entitlement

Toeschouwers

TimeLog check-ins are linked to the right employee automatically — no manual matching of names between systems

Naleving

Compliance documents are uploaded per employee profile, so contracts and certifications sit exactly where an auditor would look

Tijdenlijsten

Timesheet hours and approvals sit under each team member, ready for payroll without re-entry

Loonadministratie

Leave and hours data stay anchored to employee identity through every payroll run, department change, or manager reassignment

Voor wie het is

Personeelsbeheer voor groeiende organisaties

Seamless outreach icon for the Employee Management page

Startups (10–50 medewerkers)

Outgrow the “everyone in a Google Sheet” phase without buying enterprise HR software. Add structure as you hire, not all at once.

Content creation icon for the Employee Management page

Meerlocatiebedrijven

Assign workplaces, regional holidays, and local managers under one company account. Each location keeps its own holidays and reporting lines without splitting into separate accounts.

Data-driven employee management illustration

HR-teams schalen snel op

Add hires quickly, set permissions correctly, and keep records consistent through growth spurts. What worked for 15 employees keeps working at 150.

FAQ

Veelgestelde vragen over personeelsmanagement

Is het personeelsbeheer inbegrepen in de gratis proefperiode?2026-07-07T09:30:32+00:00

Ja. Volledige proefperiode van 30 dagen, geen creditcard nodig.

Hoe snel kan ik mijn team toevoegen?2026-07-07T09:21:33+00:00

De meeste organisaties voegen binnen enkele minuten werkplekken, afdelingen en medewerkers toe tijdens de eerste opstelling.

Kan ik verlof aanpassen voor één werknemer?2026-07-07T09:20:59+00:00

Ja. Individuele toeslagoverschrijvingen worden ondersteund naast het bedrijfsbeleid.

Is elke medewerker gekoppeld aan verlof en aanwezigheid?2026-07-07T09:20:32+00:00

Ja. Elk profiel integreert automatisch met verlof- en TimeLog-aanwezigheid.

Kunnen managers toegang krijgen tot gevoelige HR-instellingen?2026-07-07T09:19:48+00:00

Nee. Managers keuren alleen hun team goed. Beheerders bepalen de configuratie van het bedrijf.

Kan één bedrijf meerdere werkplekken hebben?2026-07-07T09:18:59+00:00

Ja. Maak meerdere locaties met locatie-specifieke feestdagen en beleidsregels.

Welke toestemmingsrollen zijn beschikbaar?2026-07-07T09:18:00+00:00

Admin, Manager en Standaardgebruiker — elk met duidelijk afgebakende toegang.

Is er een limiet aan gebruikers of afdelingen?2026-07-07T09:16:30+00:00

Nee. Onbeperkte gebruikers en afdelingen zijn inbegrepen in het Alles-in-één plan.

Go to Top