ملازم معلومات بدل سکتی ہے۔ شعبہ، ترقی، رابطہ یا نیا مینیجر — TimeOffLedger ایڈمنز کو ریکارڈ درست اور تازہ رکھنا آسان بناتا ہے۔
تازہ ملازم معلومات سے درخواستیں درست جاتی ہیں، رپورٹس درست رہتی ہیں اور منظوری ورک فلو ٹھیک چلتا ہے۔
ملازم معلومات کون بدل سکتا ہے؟
صرف وہ صارفین جن کے پاس ایڈمنسٹریٹر اجازتیں پروفائل ترمیم دے سکتی ہیں۔ تنظیم کی سیٹنگ کے مطابق ملازمین تصویر یا رابطہ بھی اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔
ملازم میں ترمیم کیسے کریں
ملازم معلومات اپ ڈیٹ کے لیے یہ مراحل:
- اپنے TimeOffLedger اکاؤنٹ میں سائن اِن کریں۔
- جائیں ملازمین مین مینو سے۔
- جس ملازم کی ترمیم کرنی ہے اسے تلاش کریں۔
- ملازم کے پروفائل پر کلک کریں۔
- منتخب کریں ترمیم.
- درکار معلومات اپ ڈیٹ کریں۔
- کلک کریں تبدیلیاں محفوظ کریں.
آپ کی تبدیلیاں فوراً لاگو ہوں گی۔
وہ معلومات جو آپ اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں
تنظیم کی ترتیب کے مطابق آپ ترمیم کر سکتے ہیں:
- پورا نام
- عہدہ
- دفتری ای میل
- شعبہ
- مینیجر
- ملازم کردار
- چھٹی پالیسی
- ملازمت کی حیثیت
- آغاز تاریخ
- پروفائل تصویر
تاریخی درستگی یا پالیسی کے لیے کچھ فیلڈز محدود ہو سکتے ہیں۔
ملازم کا مینیجر اپ ڈیٹ کرنا
صحیح مینیجر لگانے سے درخواست درست منظور کنندہ کو جاتی ہے۔
مینیجر اپ ڈیٹ کرنے کے لیے:
- ملازم کا پروفائل کھولیں۔
- تلاش کریں مینیجر فیلڈ۔
- فہرست سے نیا مینیجر منتخب کریں۔
- اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں۔
مستقبل کی چھٹی درخواستیں نئے مینیجر کو جائیں گی۔
شعبے بدلنا
اگر ملازم دوسرے شعبے میں جائے:
- ملازم پروفائل کھولیں۔
- اپ ڈیٹ کریں شعبہ فیلڈ۔
- تبدیلیاں محفوظ کریں۔
شعبہ تبدیلی رپورٹس، ٹیم کیلنڈر اور فہرستیں منظم رکھتی ہے۔
چھٹی پالیسیاں اپ ڈیٹ کرنا
اگر کردار بدلے یا نیا چھٹی حق ملے تو نئی پالیسی لگانی پڑ سکتی ہے۔
چھٹی پالیسی اپ ڈیٹ کرنے کے لیے:
- ملازم پروفائل کھولیں۔
- مناسب چھٹی پالیسی منتخب کریں۔
- اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں۔
تنظیم کی ترتیب کے مطابق نئی پالیسی پر بیلنس دوبارہ حساب ہو سکتے ہیں۔
بہترین مشقیں
ملازم ریکارڈ درست رکھنے کے لیے:
- ملازم معلومات باقاعدہ دیکھیں۔
- تنظیمی تبدیلی کے فوراً بعد ریکارڈ اپ ڈیٹ کریں۔
- دوبارہ ڈھانچے کے بعد مینیجر تفویض تصدیق کریں۔
- یقینی بنائیں ملازمین کو صحیح چھٹی پالیسی ملی۔
- محفوظ کرنے سے پہلے ای میل دوبارہ چیک کریں۔
عام مسائل
ملازم میں ترمیم نہیں ہو سکی
اگر ملازم معلومات ترمیم نہ ہو:
- تصدیق کریں کہ ایڈمنسٹریٹر اجازتیں ہیں۔
- دیکھیں ملازم اکاؤنٹ غیر فعال تو نہیں۔
- صفحہ ریفریش کر کے دوبارہ کوشش کریں۔
اپ ڈیٹ کے بعد غلط چھٹی بیلنس
نئی پالیسی کے بعد بیلنس غلط لگے تو حق اور پالیسی سیٹنگز دیکھیں۔ پالیسی تبدیلی دستیاب بیلنس بدل سکتی ہے۔
فہرست میں ملازم نظر نہیں آ رہا
اگر ملازم نہ ملے:
- تلاش کی خصوصیت استعمال کریں۔
- دیکھیں فلٹر لگے ہیں یا نہیں۔
- دیکھیں ملازم غیر فعال تو نہیں۔
