ملازمین کی چھٹی کا انتظام کرنا آسان لگتا ہے — جب تک کہ یہ آسان نہ ہو
اگر آپ اب بھی ایچ آر کے کاموں کو ایکسل شیٹس، مشترکہ کیلنڈرز، ای میلز، یا دستی ٹریکنگ کے ذریعے سنبھال رہے ہیں، تو آپ پہلے ہی اس مسئلے سے واقف ہیں:
-
چھٹیوں کے بیلنس کا حساب غلط ہو جاتا ہے
-
دو ملازمین ایک ہی دن کی چھٹی بک کرتے ہیں
-
عوامی تعطیلات ملک کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں اور الجھن پیدا کرتی ہیں
-
مینیجرز مکمل نظر کے بغیر چھٹی کی منظوری دیتے ہیں
-
حاضری اور ٹائم شیٹ کا ڈیٹا کبھی بھی پے رول سے میل نہیں کھاتا
-
کمپلائنس دستاویزات منتشر فولڈرز میں موجود ہوتی ہیں
-
ایچ آر گھنٹوں چھوٹی مگر مہنگی غلطیوں کو درست کرنے میں صرف کرتا ہے
اسپریڈشیٹس سے آگے
اسپریڈشیٹس جمع شدہ اشیاء کو خودکار نہیں بنا سکتیں، پالیسیاں نافذ نہیں کر سکتیں، یا شیڈولنگ کے تصادم کو روک نہیں سکتیں۔ TimeOffLedger چھٹیوں، TimeLog حاضری، ٹائم شیٹس، دستاویزات، اور پے رول کی تیاری کو ایک ہی نظام میں جوڑتا ہے — ایک اپ ڈیٹ ہر جگہ بہتی ہے، اور ٹولز کے درمیان ڈیٹا دوبارہ داخل نہیں ہوتی۔
سمارٹ ویزیبلٹی
ملازمین، مینیجرز، اور ایڈمنز چھٹی، حاضری، اور ایچ آر ریکارڈز کے لیے صحیح سطح کی رسائی حقیقی وقت میں دیکھتے ہیں۔ ٹیم کا وال چارٹ دکھاتا ہے کہ کون غیر حاضر ہے اور کون دستیاب ہے۔ لچکدار پرائیویسی کنٹرولز ٹیموں کو شفاف رکھتے ہیں جبکہ حساس تفصیلات محفوظ رہتی ہیں۔
عالمی ٹیمیں
متعدد کام کی جگہوں، مقام پر مبنی عوامی تعطیلات، اور مختلف علاقوں میں حسب ضرورت شیڈولز کا انتظام کریں — سب ایک پلیٹ فارم کے تحت۔ پی ٹی او درخواستوں اور چیک ان/آؤٹ سے لے کر کمپلائنس اپ لوڈز اور پے رول ریڈی ایکسپورٹ تک، بڑھتی ہوئی ٹیمیں مکمل ایچ آر ورک فلو حاصل کرتی ہیں بغیر انٹرپرائز کی پیچیدگی کے۔
ریئل ٹائم آٹومیشن جو گھنٹوں کی بچت کرتی ہے
TimeOffLedger چھٹی کے بیلنس کے حسابات، جمع شدہ اپ ڈیٹس، منظوری کے ورک فلو، حاضری لاگنگ، ٹائم شیٹ رول اپس، اور رپورٹنگ سمریز کو خودکار بناتا ہے۔ اسپریڈشیٹس کو دستی طور پر چیک کرنے کی بجائے، آپ ہر بار درست اور خودکار نتائج حاصل کرتے ہیں۔
کیا شامل ہے:
-
چھٹی کا انتظام — پی ٹی او کی درخواستیں، منظوری، جمع شدہ رقم، اور ٹیم کا وال چارٹ
-
حاضری اور ٹائم لاگ — ڈیٹا کے ساتھ چیک ان/آؤٹ جو ٹائم شیٹس اور پے رول کے لیے تیار ہے
-
ملازمین کا انتظام — پروفائلز، ڈیپارٹمنٹس، کردار، اور کام کی جگہیں
-
تعمیل اور دستاویزات — ہر ملازم پروفائل سے منسلک ایچ آر فائلز
-
پے رول کی تیاری — منظور شدہ چھٹیاں اور پے رول ان پٹس سے منسلک اوقات
-
ٹائم شیٹس — ہفتہ وار فالو اپ کے بغیر گھنٹوں کا جائزہ، منظوری، اور برآمد کرنا
کردار اور اجازتیں
وہ کردار جو ہر ٹیم ممبر کے لیے موزوں ہیں
ایڈمنز اور ایچ آر
کمپنی کی سیٹنگز، صارفین، چھٹی کی پالیسیوں، ملازمین کے ریکارڈز، تعمیل کے دستاویزات، اور سسٹم کنفیگریشن پر مکمل کنٹرول۔ تنظیم بھر کی چھٹی، حاضری، اور رپورٹنگ کو ایک ہی ڈیش بورڈ سے مانیٹر کریں۔
مینیجرز
ان کی ٹیم کے لیے چھٹیوں اور ٹائم شیٹس کی منظوری دیں بغیر اس کے کہ آپ کو کمپنی کے حساس سیٹنگز تک رسائی حاصل ہو۔ ٹیم کی دستیابی، حاضری، اور آنے والی غیر حاضریوں کو ایک نظر میں دیکھیں۔
معیاری صارفین
چھٹی کی درخواست کریں، TimeLog کے ذریعے چیک ان اور آؤٹ کریں، ذاتی بیلنس اور ٹائم شیٹس دیکھیں، اور اپنی ایچ آر دستاویزات تک رسائی حاصل کریں — نہ زیادہ نہ کم۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
TimeOffLedger آپ کی کمپنی کی پالیسیوں کے مطابق خود کو ڈھالتا ہے۔ آپ سالانہ الاؤنسز، جمع شدہ شیڈولز، تناسب سے ریٹڈ چھٹیاں، درجہ بندی شدہ چھٹی، کیری فارورڈ قواعد، روزانہ زیادہ سے زیادہ غیر حاضر ملازمین کی غیر حاضری، منظوری کی ضروریات، اور یہاں تک کہ انفرادی ملازمین کے لیے سیٹنگز کو بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔
جی ہاں۔ آپ ایک ہی کمپنی کے تحت متعدد ورک پلیسز بنا سکتے ہیں، ملازمین کو مخصوص مقامات پر تعینات کر سکتے ہیں، خودکار طور پر لوکیشن بیسڈ عوامی تعطیلات لاگو کر سکتے ہیں، اور عالمی ٹیموں کو درست طریقے سے منظم کر سکتے ہیں، چاہے وہ غیر روایتی ویک اینڈز کیوں نہ ہوں۔
TimeOffLedger دستی ٹریکنگ، مشترکہ کیلنڈرز، اور ای میلز کی وجہ سے ہونے والی غلط حسابات، اوورلیپنگ لیو، پالیسی کی خلاف ورزیوں، اور الجھن کو روکتا ہے۔ یہ چھٹیوں کے انتظام کو خودکار بناتا ہے، جس سے ٹیموں میں درستگی اور مرئیت یقینی بنائی جاتی ہے۔
تین کردار ہیں:
-
ایڈمن: کمپنی کی سیٹنگز، صارفین، اور پالیسیوں پر مکمل کنٹرول۔
-
مینیجر: حساس کنفیگریشنز تک رسائی کے بغیر اپنی ٹیم کے لیے چھٹی کی منظوری دے سکتے ہیں۔
-
معیاری صارف: صرف چھٹی کی درخواست کر سکتے ہیں اور ذاتی بیلنس دیکھ سکتے ہیں۔
یہ چھٹی کے بیلنس کے حسابات، جمع شدہ اپ ڈیٹس، تناسب کی تبدیلی، منظوری کے ورک فلو، کیری فارورڈ لمٹس، اور رپورٹنگ کو خودکار بناتا ہے۔ اس سے دستی ٹریکنگ، فارمولا کی غلطیوں اور اسپریڈشیٹس کی ڈبل چیکنگ ختم ہو جاتی ہے۔
جی ہاں۔ TimeOffLedger ایک پیش کرتا ہے 30 دن کا مفت ٹرائل بغیر کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت کے۔ بلنگ شفاف، محفوظ، اور پے پرو گلوبل کے ذریعے پراسیس ہوتی ہے، جو کریڈٹ کارڈز اور بینک ٹرانسفرز کی حمایت کرتی ہے۔
