员工信息会随时间变化。无论是部门调整、获得晋升、更新联系方式，还是分配新经理，TimeOffLedger 都能让管理员轻松保持员工记录准确且最新。
保持员工信息最新，有助于确保请假申请正确路由、报表保持准确，以及审批流程按预期运行。
谁可以编辑员工信息？
仅拥有 管理员 权限的用户可以编辑员工档案。根据贵组织的设置，员工也可能可以更新部分个人详情，例如头像或联系信息。
如何编辑员工
按照以下步骤更新员工信息：
- 登录您的 TimeOffLedger 账户。
- 前往 员工 从主菜单。
- 找到您要编辑的员工。
- 点击该员工的档案。
- 选择 编辑.
- 更新所需信息。
- 点击 保存更改.
您的更改将立即生效。
您可以更新的信息
根据贵组织的配置，您可能可以编辑：
- 全名
- 职位
- 工作电子邮件地址
- 部门
- Manager
- 员工角色
- 请假政策
- 雇佣状态
- 入职日期
- 头像
部分字段可能受到限制，以保持历史准确性或符合公司政策。
更新员工的经理
指定正确的经理，确保请假申请发送给合适的审批人。
要更新经理：
- 打开该员工的档案。
- 找到 Manager 字段。
- 从列表中选择新经理。
- 保存您的更改。
该员工今后的请假申请将路由至新指定的经理。
更改部门
如果员工调至其他部门：
- 打开员工档案。
- 更新 部门 字段。
- 保存更改。
部门变更有助于保持报表、团队日历和员工列表井然有序。
更新请假政策
如果员工角色变更，或符合不同请假额度的资格，您可能需要分配新的请假政策。
要更新请假政策：
- 打开员工档案。
- 选择相应的请假政策。
- 保存您的更改。
根据贵组织的配置，该员工的请假余额可能会按新政策重新计算。
最佳实践
为保持员工记录准确：
- 定期检查员工信息。
- 组织变更后立即更新记录。
- 重组后核实经理分配。
- 确保员工已分配正确的请假政策。
- 保存前请再次核对电子邮件地址。
常见问题
无法编辑员工
如果您无法编辑员工信息：
- 确认您拥有管理员权限。
- 检查员工账户是否已停用。
- 刷新页面并重试。
更新后请假余额不正确
如果分配新请假政策后请假余额显示不正确，请核对该员工的请假额度与政策设置。更改请假政策可能影响可用余额。
员工未出现在列表中
如果您找不到某位员工：
- 使用搜索功能。
- 检查是否应用了筛选。
- 确认该员工是否已被停用。
