Gestión de vacaciones2026-09-13T17:42:37+00:00
Screenshot of the TimeOffLedger interface

Deja el software de gestión que reemplaza las hojas de cálculo para siempre

TimeOffLedger ofrece a los empleados, gerentes y recursos humanos un lugar donde solicitar tiempo libre, aprobar ausencias y rastrear los saldos, de forma automática. No hay PTO mal contado. No hay vacaciones reservadas en doble. No hay cadenas de correo electrónico que pregunten "¿Cuántos días me quedan?" Configure sus políticas una vez, y el sistema las aplica cada vez.

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Problema / Solución

El costo oculto del seguimiento manual de las licencias

Las hojas de cálculo se sienten libres hasta que no lo son. RH pasa horas corrigiendo errores de fórmula. Los gerentes aprueban la licencia sin ver el calendario completo del equipo. Dos empleados reservan el mismo día libre. Los días festivos varían según el país y nadie actualiza el archivo compartido.

TimeOffLedger elimina esas fallas con un sistema único de licencia siempre en marcha:
- Los empleados ven los saldos y piden licencia en segundos
- Los gerentes aprueban desde el correo electrónico o el panel con todo el contexto
- RH monitorea la ausencia de toda la organización de un mapa
- Las políticas de acumulación, transferencia y ausencia máxima se aplican automáticamente

Capacidades centrales

Todo lo que necesitas para la gestión de las vacaciones y ausencias

Solicitudes y aprobaciones de la OTP

Los empleados envían vacaciones anuales, vacaciones de enfermedad, vacaciones no remuneradas o tipos de ausencia personalizados desde vistas de escritorio o móviles. Los gerentes aprueban o rechazan al instante. Los empleados reciben notificaciones automáticas - no se requiere persecución

Live Team Wallchart

Vean quién está libre hoy, esta semana y el próximo mes en departamentos, funciones y lugares. Planifique proyectos y cubra los turnos antes de que ocurran conflictos. Filtra por lugar de trabajo, equipo o tipo de salida.

Políticas flexibles de permiso

Configurar las asignaciones anuales, los horarios de acumulación, los derechos por categoría, las vacaciones por categorías, los límites de transferencia y el número máximo de empleados ausentes por día. Anulación de las configuraciones para los empleados individuales cuando las políticas requieren excepciones.

Seguimiento automático del balance

Descuentos de permisos aprobados de los saldos instantáneamente. Se evita la sobre reserva. Los empleados siempre ven el derecho restante y el historial completo de las vacaciones. Los administradores ajustan las asignaciones en cualquier momento sin reconstruir las hojas de cálculo.

Tipos de permiso personalizados

Más allá de las PTO estándar y las licencias por enfermedad, crea tipos personalizados ilimitados - de duelo, deber de jurado, licencia en lugar, sabotaje o categorías específicas de la empresa - cada uno con sus propias reglas y cadena de aprobación.

Fiestas públicas de varios lugares

Asesinar a los empleados a lugares de trabajo y aplicar los días festivos públicos basados en la ubicación de forma automática. Gestionar equipos globales con semanas de trabajo no tradicionales desde una cuenta centralizada.

Incompetencias y información

Generar informes de utilización, resúmenes de departamentos y análisis de tendencias filtrados por rango de fechas y lugar de trabajo. Identifique patrones de ausencia y planifique la capacidad de la fuerza laboral con datos, no conjeturas.

Digestes y notificaciones inteligentes

Los resúmenes de correo electrónico diarios o semanales mantienen a los gerentes y recursos humanos informados de las próximas ausencias sin iniciar sesión constantemente.

Cómo se conecta

Deja la gestión conectada a su flujo de trabajo completo de recursos humanos

El permiso no existe aislado. TimeOffLedger vincula las ausencias aprobadas a seguimiento de la asistencia, Hojas de tiempo, y preparación de la nómina - así que el mismo día libre aprobado nunca se entra tres veces.

Registros de los empleados en gestión de los empleados Anclar cada saldo de permiso, y documentos de cumplimiento Manténganse unidos a la gente a la que pertenecen.

Roles

Deje la dirección para cada papel

Departments and team control feature icon on the How It Works page

Trabajadores

Solicite permiso, vea los balances, vea cuando los compañeros están fuera y planifique el tiempo con confianza.

Global public holidays feature icon on the How It Works page

Managers

Aprueba las solicitudes del equipo con un solo clic, vea el gráfico de pared y evite conflictos de programación antes de que lleguen a los clientes.

Smart work schedules feature icon on the How It Works page
RR y administradores

Configurar políticas, gestionar todos los tipos de licencias, ejecutar informes y mantener la visibilidad en toda la organización sin reconciliación manual.

Con respecto a las hojas de cálculo

TimeOffLedger vs hoja de cálculo dejar el seguimiento

Desafío
Hojas de cálculo
TimeOffLedger
Calculaciones del saldo
Formularios manuales, errores frecuentes
Automático en tiempo real
Visibilidad del equipo
Archivos compartidos obsoletos
Mapa de pared en vivo
Aplicación de las políticas
Sistema de honor
Reglas incorporadas
Aprobaciones
Correos electrónicos de ida y vuelta
Flujo de trabajo con un solo clic
Las vacaciones en varios lugares
Entrada manual propensa a errores
Automatización basada en la ubicación
Información
Horas de copia y pasta
Filtros instantáneos y exportaciones
FAQ

Gestión de vacaciones
Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de licencias puede gestionar TimeOffLedger?2026-09-13T17:45:32+00:00

TimeOffLedger admite las licencias anuales, las de enfermedad, las no remuneradas, las de emergencia, las licencias in place, las PTO ilimitadas y cualquier tipo de licencia personalizada que usted defina, cada una con sus propias reglas y cadena de aprobación.

¿Apoya las normas de acumulación y transferencia?2026-09-13T17:45:33+00:00

- Sí, es cierto. Puede configurar horarios de acumulación, calificación, derechos en niveles y límites de transferencia por póliza de licencia, lo que le da control total sobre cómo se acumula y se vuelve.

¿Puedo limitar cuántas personas están fuera en el mismo día?2026-09-13T17:45:34+00:00

- Sí, es cierto. Establezca un número máximo de empleados ausentes por día y el sistema marcará o bloqueará automáticamente las solicitudes contradictorias antes de que sean aprobadas.

¿Cómo ayuda el gráfico de pared a los gerentes?2026-09-13T17:45:34+00:00

El gráfico de pared del equipo en vivo muestra las ausencias aprobadas, pendientes y próximas en equipos y ubicaciones en una vista visual, para que los gerentes puedan planificar la cobertura y asignar recursos antes de que surjan conflictos o plazos.

¿Está incluido el manejo de las licencias en la prueba gratuita?2026-09-13T17:45:35+00:00

- Sí, es cierto. Todas las funciones de gestión de licencias están disponibles durante la prueba gratuita de 30 días. No se requiere tarjeta de crédito. Veamos nuestro página de precios para detalles completos del plan.

¿Puedo rastrear las vacaciones no pagadas por separado?2026-09-13T17:45:35+00:00

- Sí, es cierto. El tiempo libre no remunerado se respalda plenamente como un tipo de licencia distinto y se registra por separado junto con todas las demás categorías de licencia remunerada.

¿Los datos de la salida se conectan a la nómina?2026-09-13T17:45:36+00:00

Las licencias aprobadas fluyen directamente a preparación de la nómina y Hojas de tiempo, así que su equipo financiero siempre trabaja a partir de registros aprobados y actualizados.

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Replace el plan de permiso esta semana

Únete a miles de equipos que utilizan TimeOffLedger para el seguimiento de PTO, aprobaciones automatizadas y visibilidad en tiempo real del equipo. La instalación toma minutos, no meses.

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