Сведения о сотрудниках со временем меняются. Меняет ли кто-то отдел, получает повышение, обновляет контакты или назначается новому менеджеру — TimeOffLedger упрощает администраторам поддерживать записи сотрудников точными и актуальными.
Актуальные сведения о сотрудниках помогают корректно маршрутизировать заявки на отпуск, сохранять точность отчётов и поддерживать работу процессов согласования как ожидается.
Кто может редактировать данные сотрудников?
Только пользователи с Администратор права могут редактировать профили сотрудников. В зависимости от настроек организации сотрудники также могут обновлять отдельные личные данные, например фото профиля или контактную информацию.
Как изменить данные сотрудника
Выполните эти шаги, чтобы обновить данные сотрудника:
- Войдите в свой аккаунт TimeOffLedger.
- Перейдите в Сотрудники из главного меню.
- Найдите сотрудника, которого нужно изменить.
- Нажмите на профиль сотрудника.
- Выберите Изменить.
- Обновите необходимые сведения.
- Нажмите Сохранить изменения.
Ваши изменения вступят в силу сразу.
Информация, которую можно обновить
В зависимости от конфигурации организации вы можете редактировать:
- Полное имя
- Должность
- Рабочий адрес email
- Отдел
- Manager
- Роль сотрудника
- Политика отпусков
- Статус занятости
- Дата начала
- Фото профиля
Некоторые поля могут быть ограничены для исторической точности или соблюдения политик компании.
Обновление Manager сотрудника
Правильный менеджер гарантирует, что заявки на отпуск идут нужному согласующему.
Чтобы обновить менеджера:
- Откройте профиль сотрудника.
- Найдите Manager поле.
- Выберите нового менеджера из списка.
- Сохраните изменения.
Дальнейшие заявки на отпуск сотрудника пойдут новому назначенному менеджеру.
Смена отделов
Если сотрудник переходит в другой отдел:
- Откройте профиль сотрудника.
- Обновите Отдел поле.
- Сохраните изменения.
Смена отдела помогает держать в порядке отчёты, командные календари и списки сотрудников.
Обновление политик отпусков
Если сотрудник меняет роль или получает другой лимит отпуска, может понадобиться назначить новую политику отпусков.
Чтобы обновить политику отпусков:
- Откройте профиль сотрудника.
- Выберите подходящую политику отпусков.
- Сохраните изменения.
Остатки отпуска сотрудника могут быть пересчитаны по новой политике в зависимости от конфигурации организации.
Лучшие практики
Чтобы данные сотрудников оставались точными:
- Регулярно проверяйте данные сотрудников.
- Обновляйте записи сразу после организационных изменений.
- Проверьте назначения менеджеров после реорганизации.
- Убедитесь, что сотрудникам назначена правильная политика отпусков.
- Перепроверьте адреса электронной почты перед сохранением.
Частые проблемы
Не удалось изменить сотрудника
Если вы не можете изменить данные сотрудника:
- Убедитесь, что у вас есть права администратора.
- Проверьте, деактивирован ли аккаунт сотрудника.
- Обновите страницу и попробуйте снова.
Неверный остаток отпуска после обновления
Если балансы отпусков выглядят неверно после назначения новой политики отпуска, проверьте квоту сотрудника и настройки политики. Изменения политик отпусков могут влиять на доступные балансы.
Сотрудник не отображается в списке
Если вы не можете найти сотрудника:
- Используйте функцию поиска.
- Проверьте, применены ли фильтры.
- Проверьте, деактивирован ли сотрудник.
