Medarbetarinformation kan förändras över tid. Oavsett om någon byter avdelning, får en befordran, uppdaterar sin kontaktinformation eller tilldelas en ny chef, gör TimeOffLedger det enkelt för administratörer att hålla personalens register korrekta och uppdaterade.
Att hålla medarbetarinformationen aktuell hjälper till att säkerställa att ledighetsansökningar skickas korrekt, rapporter förblir korrekta och godkännandeflöden fortsätter att fungera som förväntat.
Vem kan redigera medarbetarinformation?
Endast användare med Administratör Behörigheter kan redigera anställdas profiler. Beroende på organisationens inställningar kan anställda också kunna uppdatera vissa personuppgifter, såsom profilbild eller kontaktuppgifter.
Hur man redigerar en anställd
Följ dessa steg för att uppdatera en anställds information:
- Logga in på ditt TimeOffLedger-konto.
- Navigera till Anställda från huvudmenyn.
- Hitta den medarbetare du vill redigera.
- Klicka på den anställdes profil.
- Välj Redigering.
- Uppdatera den nödvändiga informationen.
- Klicka Sparändringar.
Dina ändringar träder i kraft omedelbart.
Information du kan uppdatera
Beroende på din organisations konfiguration kan du kanske redigera:
- Fullständigt namn
- Jobbtitel
- Arbetsmejladress
- Avdelning
- Manager
- Anställd roll
- Ledighetspolicy
- Anställningsstatus
- Startdatum
- Profilfoto
Vissa fält kan vara begränsade för att upprätthålla historisk noggrannhet eller följa företagets policyer.
Uppdatera en anställds chef
Att tilldela rätt chef säkerställer att ledighetsansökningar skickas till rätt godkänd.
För att uppdatera en chef:
- Öppna den anställdes profil.
- Hitta Manager Fält.
- Välj den nya chefen från listan.
- Spara dina ändringar.
Framtida ledighetsansökningar från den anställde kommer att vidarebefordras till den nyutnämnda chefen.
Bytande avdelningar
Om en anställd byter till en annan avdelning:
- Öppna medarbetarprofilen.
- Uppdatera Avdelning Fält.
- Spara ändringarna.
Avdelningsförändringar hjälper till att hålla rapporter, teamkalendrar och personallistor organiserade.
Uppdatering av ledighetspolicyer
Om en anställd byter roll eller blir berättigad till en annan ledighetsrätt kan du behöva tilldela en ny ledighetspolicy.
För att uppdatera ledighetspolicyn:
- Öppna medarbetarprofilen.
- Välj lämplig ledighetspolicy.
- Spara dina ändringar.
Den anställdes ledighetssaldon kan beräknas om baserat på den nya policyn, beroende på organisationens konfiguration.
Bästa praxis
För att hålla anställdas uppgifter korrekta:
- Gå igenom personalinformation regelbundet.
- Uppdatera poster omedelbart efter organisatoriska förändringar.
- Verifiera chefsplaceringar efter omstruktureringen.
- Se till att anställda tilldelas rätt ledighetspolicy.
- Dubbelkolla e-postadresser innan du sparar.
Vanliga problem
Kan inte redigera en anställd
Om du inte kan redigera en anställds information:
- Bekräfta att du har administratörsbehörigheter.
- Kontrollera om anställdkontot har avaktiverats.
- Uppdatera sidan och försök igen.
Felaktigt ledighetssaldo efter uppdatering
Om ledighetssaldon verkar felaktig efter att en ny ledighetspolicy har tilldelats, granska den anställdes ledighetsrätt och policyinställningar. Ändringar i ledighetspolicys kan påverka tillgängliga saldon.
Anställd som inte finns med på listan
Om du inte kan hitta en anställd:
- Använd sökfunktionen.
- Kontrollera om filter är använda.
- Kontrollera om den anställde har blivit avaktiverad.
