Yaygın nedenler arasında hastalık (fiziksel ve zihinsel), iş yeri stresi, zayıf yönetim, düşük bağlılık, çocuk bakımı gibi kişisel koşullar, belirsiz devamsızlık politikaları ve bazı durumlarda hastalık izninin kötüye kullanımı yer alır. HR, resmi işlemden önce kök nedenleri araştırmalıdır.