Інформація про працівників може змінюватися з часом. Незалежно від того, чи змінює хтось відділ, отримує підвищення, оновлює контактну інформацію або отримує нового менеджера, TimeOffLedger полегшує адміністраторам точність і актуальність записів працівників.
Підтримка актуальності інформації про працівників допомагає забезпечити правильну направленність запитів на відпустки, точність звітів і продовження робочих процесів затвердження функціонувати як очікувалося.
Хто може редагувати інформацію про працівників?
Лише користувачі з Адміністратор Дозволи можуть редагувати профілі працівників. Залежно від налаштувань вашої організації, працівники також можуть оновлювати певні особисті дані, такі як фото профілю або контактні дані.
Як редагувати працівника
Дотримуйтесь цих кроків, щоб оновити інформацію про працівника:
- Увійдіть у свій обліковий запис TimeOffLedger.
- Перейти до Працівники з головного меню.
- Знайдіть працівника, якого хочете відредагувати.
- Натисніть на профіль працівника.
- Виберіть Редагування.
- Оновіть необхідну інформацію.
- Клік Зберегти зміни.
Ваші зміни набудуть чинності негайно.
Інформація, яку можна оновити
Залежно від конфігурації вашої організації, ви можете мати змогу редагувати:
- Повне ім'я
- Посадова назва
- Робоча електронна адреса
- Департамент
- Тренер
- Роль працівника
- Політика відпустки
- Статус працевлаштування
- Дата початку
- Фото профілю
Деякі сфери можуть бути обмежені для збереження історичної точності або дотримання політик компанії.
Оновлення менеджера працівника
Призначення правильного менеджера гарантує, що запити на відпустку надсилаються відповідному затверджувачу.
Щоб оновити менеджера:
- Відкрийте профіль працівника.
- Знайдіть Тренер поле.
- Виберіть нового менеджера зі списку.
- Зберігайте свої зміни.
Майбутні запити на відпустку від працівника будуть направлятися новопризначеному менеджеру.
Зміна кафедр
Якщо працівник переходить до іншого відділу:
- Відкрийте профіль працівника.
- Оновити Департамент поле.
- Збережіть зміни.
Зміни у відділі допомагають підтримувати організацію звітів, календарів команд і списків працівників.
Оновлення політик відпусток
Якщо працівник змінює посаду або стає претендентом на інше право на відпустку, можливо, доведеться призначити нову політику відпустки.
Щоб оновити політику відпусток:
- Відкрийте профіль працівника.
- Виберіть відповідну політику відпустки.
- Зберігайте свої зміни.
Залишки відпусток працівника можуть бути перераховані відповідно до нової політики, залежно від конфігурації вашої організації.
Найкращі практики
Щоб зберегти точність записів працівників:
- Регулярно переглядайте інформацію про працівників.
- Оновлюйте записи одразу після організаційних змін.
- Перевірте призначення менеджерів після реструктуризації.
- Переконайтеся, що працівникам призначено правильну політику відпусток.
- Перевірте адреси електронної пошти перед збереженням.
Поширені проблеми
Неможливо відредагувати працівника
Якщо ви не можете редагувати інформацію працівника:
- Переконайтеся, що у вас є права адміністратора.
- Перевірте, чи деактивовано обліковий запис працівника.
- Оновіть сторінку і спробуйте ще раз.
Неправильний баланс відпустки після оновлення
Якщо після призначення нової політики відпустки залишки виявляються неправильними, перегляньте налаштування права на відпустку та політику працівника. Зміни політики відпустки можуть впливати на доступні залишки.
Працівник не вказаний у списку
Якщо ви не можете знайти працівника:
- Скористайтеся функцією пошуку.
- Перевірте, чи застосовані фільтри.
- Перевірте, чи працівник деактивований.
