কর্মীর ছুটি সামলানো সহজ শোনায় — যতক্ষণ না জটিল হয়
আপনি যদি এখনও এক্সেল শীট, ভাগ করা ক্যালেন্ডার, ইমেল বা ম্যানুয়াল ট্র্যাকিং দিয়ে এইচআর কাজগুলি পরিচালনা করেন তবে আপনি ইতিমধ্যে ব্যথাটি জানেনঃ
-
ছুটির ব্যালেন্স ভুল হিসাব করা হয়
-
দুইজন কর্মচারী একই দিনে ছুটি বুক করে
-
সরকারি ছুটির দিনগুলি দেশভেদে ভিন্ন হয় এবং বিভ্রান্তি সৃষ্টি করে।
-
সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতা ছাড়াই ছুটি মঞ্জুর করলেন পরিচালকরা
-
উপস্থিতি এবং টাইমশিটের তথ্য কখনও বেতনভিত্তির সঙ্গে মেলে না।
-
সম্মতি নথিগুলি ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা ফোল্ডারে থাকে
-
এইচআর ছোট কিন্তু ব্যয়বহুল ভুলগুলি ঠিক করতে ঘন্টা ব্যয় করে
স্প্রেডশিটের বাইরে
স্প্রেডশিটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপার্জন করতে পারে না, নীতিগুলি প্রয়োগ করতে পারে না বা সময়সূচীর দ্বন্দ্ব রোধ করতে পারে না। TimeOffLedger ছুটি, টাইমলোগ্র্যান্ড উপস্থিতি, টাইমশিট, নথি এবং বেতনভিত্তির প্রস্তুতিকে একটি সিস্টেমে সংযুক্ত করে-একটি আপডেট সর্বত্র প্রবাহিত হয়, সরঞ্জামগুলিতে কোনও পুনরায় প্রবেশের তথ্য নেই।
স্মার্ট দৃশ্যমানতা
কর্মচারী, পরিচালক এবং প্রশাসকগণ বাস্তব সময়ে ছুটি, উপস্থিতি এবং এইচআর রেকর্ডের সঠিক স্তরের অ্যাক্সেস দেখতে পান। দলের ওয়ালচার্টে দেখা যায় কে অফ এবং কে উপলব্ধ। নমনীয় গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণ দলগুলিকে স্বচ্ছ রাখে এবং সংবেদনশীল বিবরণ সুরক্ষিত থাকে।
গ্লোবাল টিম
একাধিক কর্মক্ষেত্র, অবস্থান-ভিত্তিক সরকারি ছুটির দিন এবং অঞ্চল জুড়ে কাস্টম সময়সূচী পরিচালনা করুন-সবই একটি প্ল্যাটফর্মের অধীনে। পি. টি. ও-র অনুরোধ এবং চেক-ইন/আউট থেকে শুরু করে কমপ্লায়েন্স আপলোড এবং বেতন-প্রস্তুত রপ্তানি পর্যন্ত, ক্রমবর্ধমান দলগুলি উদ্যোগের জটিলতা ছাড়াই সম্পূর্ণ এইচ. আর ওয়ার্কফ্লো পায়।
রিয়েল-টাইম অটোমেশন যা ঘণ্টা বাঁচায়
টোলব্র্যান্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যালেন্স গণনা, অ্যাক্রুয়াল আপডেট, অনুমোদনের কর্মপ্রবাহ, উপস্থিতি লগিং, টাইমশিট রোলআপ এবং প্রতিবেদনের সংক্ষিপ্তসারগুলি স্বয়ংক্রিয় করে। স্প্রেডশিটগুলি ম্যানুয়ালি চেক করার পরিবর্তে, আপনি প্রতিবার সঠিক, স্বয়ংক্রিয় ফলাফল পাবেন।
যা অন্তর্ভুক্ত:
-
লিভ ম্যানেজমেন্ট - পিটিও অনুরোধ, অনুমোদন, অ্যাক্রুয়াল এবং টিম ওয়ালচার্ট
-
উপস্থিতি ও TimeLog - টাইমশিট এবং বেতনভিত্তির জন্য প্রস্তুত ডেটা সহ চেক-ইন/আউট
-
এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট প্রোফাইল, বিভাগ, ভূমিকা এবং কর্মক্ষেত্র
-
কমপ্লায়েন্স ও ডকুমেন্ট - এইচআর ফাইলগুলি প্রতিটি কর্মচারীর প্রোফাইলের সঙ্গে যুক্ত
-
পে-রোল প্রস্তুতি - অনুমোদিত ছুটি এবং বেতন-সংক্রান্ত ইনপুটের সঙ্গে সংযুক্ত সময়
-
টাইমশিট - সাপ্তাহিক ফলো-আপ ছাড়াই পর্যালোচনা, অনুমোদন এবং রপ্তানির সময়
রোল ও অনুমতি
প্রতি টিম সদস্যের জন্য রোল
Admin ও HR
কোম্পানির সেটিংস, ব্যবহারকারী, ছুটির নীতি, কর্মচারী রেকর্ড, সম্মতি নথি এবং সিস্টেম কনফিগারেশনের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ। একটি ড্যাশবোর্ড থেকে সংগঠন-ব্যাপী ছুটি, উপস্থিতি এবং রিপোর্টিং পর্যবেক্ষণ করুন।
Managers
সংবেদনশীল কোম্পানির সেটিংস অ্যাক্সেস না করে তাদের দলের জন্য ছুটি এবং টাইমশিট অনুমোদন করুন। এক নজরে দলের প্রাপ্যতা, উপস্থিতি এবং আসন্ন অনুপস্থিতি দেখুন।
স্ট্যান্ডার্ড ইউজার
ছুটির অনুরোধ করুন, টাইমলোগ্র্যান্ডের মাধ্যমে চেক ইন এবং আউট করুন, ব্যক্তিগত ব্যালেন্স এবং টাইমশিট দেখুন এবং তাদের নিজস্ব এইচআর নথি অ্যাক্সেস করুন-আর কিছু নয়, কমও নয়।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
টোলব্র্যান্ড আপনার কোম্পানির নীতির সঙ্গে খাপ খাইয়ে নেয়। আপনি বার্ষিক ভাতা, সঞ্চয়ের সময়সূচী, প্রো-রেটেড ছুটি, স্তরযুক্ত ছুটি, বহন-এগিয়ে নেওয়ার নিয়ম, প্রতিদিন সর্বাধিক কর্মচারী অনুপস্থিত, অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তা এবং এমনকি পৃথক কর্মচারীদের জন্য সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন।
হ্যাঁ। আপনি একটি সংস্থার অধীনে একাধিক কর্মক্ষেত্র তৈরি করতে পারেন, নির্দিষ্ট স্থানে কর্মচারীদের নিয়োগ করতে পারেন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবস্থান-ভিত্তিক সরকারি ছুটির দিনগুলি প্রয়োগ করতে পারেন এবং অপ্রচলিত সপ্তাহান্তেও বিশ্বব্যাপী দলগুলিকে সঠিকভাবে পরিচালনা করতে পারেন।
টোলব্র্যান্ড ভুল হিসাব, ওভারল্যাপিং ছুটি, নীতি লঙ্ঘন এবং ম্যানুয়াল ট্র্যাকিং, ভাগ করা ক্যালেন্ডার এবং ইমেল দ্বারা সৃষ্ট বিভ্রান্তি রোধ করে। এটি দলগুলির মধ্যে নির্ভুলতা এবং দৃশ্যমানতা নিশ্চিত করে ছুটি ব্যবস্থাপনাকে স্বয়ংক্রিয় করে।
তিনটি রোল আছে:
-
Admin: কোম্পানির সেটিংস, ব্যবহারকারী এবং নীতিগুলির উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ।
-
Manager: সংবেদনশীল কনফিগারেশনগুলি অ্যাক্সেস না করে তাদের দলের জন্য ছুটি অনুমোদন করতে পারেন।
-
স্ট্যান্ডার্ড ইউজার: ছুটির জন্য অনুরোধ করতে পারেন এবং শুধুমাত্র ব্যক্তিগত ভারসাম্য দেখতে পারেন।
এটি অবশিষ্ট ব্যালেন্স গণনা, অ্যাক্রুয়াল আপডেট, প্ররেশন অ্যাডজাস্টমেন্ট, অনুমোদন কর্মপ্রবাহ, বহন-অগ্রবর্তী সীমা এবং রিপোর্টিং স্বয়ংক্রিয় করে। এটি ম্যানুয়াল ট্র্যাকিং, সূত্র ত্রুটি এবং ডাবল-চেকিং স্প্রেডশিটগুলি দূর করে।
হ্যাঁ। TimeOffLedger একটি প্রস্তাব ৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল কোন ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই। বিলিং স্বচ্ছ, সুরক্ষিত এবং পেপ্রো গ্লোবালের মাধ্যমে প্রক্রিয়াজাত করা হয়, যা ক্রেডিট কার্ড এবং ব্যাঙ্ক স্থানান্তরকে সমর্থন করে।
