Gestionar vacaciones suena simple — hasta que no lo es
Si todavía manejas tareas de recursos humanos con hojas de Excel, calendarios compartidos, correos electrónicos o seguimiento manual, ya sabes el dolor:
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Los saldos de la salida se calculan erróneamente
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Dos empleados reservan el mismo día libre
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Los días festivos son diferentes según el país y crean confusión
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Los gerentes aprueban las vacaciones sin plena visibilidad
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Los datos de asistencia y horario no coinciden con la nómina
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Los documentos de cumplimiento se encuentran en carpetas dispersas
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Los recursos humanos pasan horas corrigiendo errores pequeños pero costosos
Más allá de las hojas de cálculo
Las hojas de cálculo no pueden automatizar los acumulados, hacer cumplir las políticas o prevenir conflictos de programación. TimeOffLedger conecta las fiestas de vacaciones, la asistencia a TimeLog, las hojas de tiempo, los documentos y la preparación de la nómina en un solo sistema: una actualización fluye por todas partes, sin que los datos reingresen a través de las herramientas.
Visibilidad inteligente
Los empleados, gerentes y administradores ven el nivel correcto de acceso a los registros de licencia, asistencia y recursos humanos en tiempo real. El gráfico del equipo muestra quién está fuera y quién está disponible. Los controles de privacidad flexibles mantienen a los equipos transparentes mientras los detalles confidenciales se mantienen protegidos.
Equipos globales
Gestionar múltiples lugares de trabajo, días festivos basados en ubicaciones y horarios personalizados en todas las regiones, todo bajo una plataforma. Desde las solicitudes de PTO y el check-in/out hasta las subidas de cumplimiento y las exportaciones listas para la nómina, los equipos crecientes obtienen flujos de trabajo completos de recursos humanos sin complejidad empresarial.
Automatización en tiempo real que ahorra horas
TimeOffLedger automatiza los cálculos de saldo de los permisos, las actualizaciones de acumulación, los flujos de trabajo de aprobación, el registro de asistencia, las fichas de horarios y los resúmenes de informes. En lugar de revisar las hojas de cálculo manualmente, obtienes resultados precisos y automáticos cada vez.
Qué incluye:
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Gestión de vacaciones - Solicitudes, aprobaciones, acumulaciones y gráfico de pared del equipo
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Asistencia y TimeLog - el registro de entrada y salida con datos listos para las fichas de horario y la nómina
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Gestión de empleados - perfiles, departamentos, roles y lugares de trabajo
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Cumplimiento y documentos - Archivos de recursos humanos vinculados a cada perfil de empleado
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Preparación de nómina - licencia y horarios aprobados relacionados con los insumos de nómina
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Hojas de horas - la revisión, aprobación y exportación de horas sin seguimientos semanales
Roles y permisos
Roles que funcionan para cada miembro del equipo
Admins y HR
Control total de las configuraciones de la empresa, usuarios, políticas de licencias, registros de empleados, documentos de cumplimiento y configuración del sistema. Monitorear las vacaciones, asistencia y informes de toda la organización desde un panel.
Managers
Aprobar las fichas de tiempo y de permiso para su equipo sin acceder a las configuraciones de la empresa sensibles. Vean la disponibilidad del equipo, la asistencia y las ausencias que se acercan.
Usuarios estándar
Solicitar permiso, entrar y salir a través de TimeLog, ver los balances personales y las fichas de tiempo y acceder a sus propios documentos de recursos humanos - nada más, nada menos.
Preguntas frecuentes
TimeOffLedger se adapta a las políticas de su empresa. Puede configurar las asignaciones anuales, los horarios de acumulación, las vacaciones por categoría, las vacações por categorías, las reglas de transferencia, el máximo de empleados ausentes por día, los requisitos de aprobación e incluso personalizar las configuraciones para los empleados individuales.
- Sí, es cierto. Puedes crear múltiples lugares de trabajo bajo una empresa, asignar empleados a lugares específicos, aplicar automáticamente días festivos basados en ubicación y administrar equipos globales con precisión, incluso con fines de semana no tradicionales.
TimeOffLedger evita errores de cálculo, licencias superpuestas, violaciones de políticas y confusión causadas por el seguimiento manual, calendarios compartidos y correos electrónicos. Automatiza la gestión de las vacaciones, garantizando la precisión y visibilidad entre los equipos.
Hay tres roles:
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Admin: Control total de las configuraciones de la empresa, usuarios y políticas.
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Manager: Puede aprobar la licencia para su equipo sin acceder a configuraciones sensibles.
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Usuario estándar: Puede solicitar permiso y ver sólo los balances personales.
Automatiza los cálculos del saldo de la renta, las actualizaciones de acumulación, los ajustes de prorrado, los flujos de trabajo de aprobación, los límites de transferencia y la presentación de informes. Esto elimina el seguimiento manual, errores de fórmula y la doble verificación de hojas de cálculo.
- Sí, es cierto. TimeOffLedger ofrece una prueba gratis de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito. La facturación es transparente, segura y se procesa a través de PayPro Global, apoyando tarjetas de crédito y transferencias bancarias.
