従業員情報は時間とともに変わります。部署変更、昇進、連絡先の更新、新しいManagerの割り当てなど、TimeOffLedgerならAdministratorが従業員記録を正確で最新の状態に保ちやすくなります。
従業員情報を最新に保つことで、休暇申請が正しく回付され、レポートが正確なまま、承認ワークフローが想定どおりに機能し続けます。
従業員情報を編集できるのは誰ですか？
次の権限を持つユーザーのみが Administrator 権限を持つユーザーが従業員プロフィールを編集できます。組織の設定によっては、従業員自身がプロフィール写真や連絡先など、一部の個人情報を更新できる場合もあります。
従業員の編集方法
次の手順で従業員情報を更新します：
- TimeOffLedgerアカウントにサインインします。
- 次の場所へ移動します 従業員 メインメニューから。
- 編集したい従業員を探します。
- 従業員のプロフィールをクリックします。
- 選択 編集.
- 必要な情報を更新します。
- クリック 変更を保存.
変更はすぐに反映されます。
更新できる情報
組織の構成によっては、次を編集できる場合があります：
- 氏名
- 役職
- 勤務先メールアドレス
- 部署
- Manager
- 従業員の役割
- 休暇ポリシー
- 雇用ステータス
- 開始日
- プロフィール写真
履歴の正確性を保つため、または会社ポリシーに従うため、一部の項目は制限されている場合があります。
従業員のManagerの更新
正しいManagerを割り当てると、休暇申請が適切な承認者に送られます。
Managerを更新するには：
- その従業員のプロフィールを開きます。
- 次を見つける Manager フィールド。
- リストから新しいManagerを選択します。
- 変更を保存します。
その従業員からの今後の休暇申請は、新しく割り当てられたManagerに送られます。
部署の変更
従業員が別の部署に異動した場合：
- 従業員プロフィールを開きます。
- 次を更新します 部署 フィールド。
- 変更を保存します。
部署の変更により、レポート、チームカレンダー、従業員リストを整理しやすくなります。
休暇ポリシーの更新
従業員の役割が変わる、または別の休暇付与の対象になった場合、新しい休暇ポリシーを割り当てる必要があることがあります。
休暇ポリシーを更新するには：
- 従業員プロフィールを開きます。
- 適切な休暇ポリシーを選択します。
- 変更を保存します。
組織の設定によっては、新しいポリシーに基づいて従業員の休暇残日数が再計算されることがあります。
ベストプラクティス
従業員記録を正確に保つために：
- 従業員情報を定期的に確認します。
- 組織変更の直後に記録を更新します。
- 組織再編後は、Managerの割り当てを確認します。
- 従業員に正しい休暇ポリシーが割り当てられていることを確認します。
- 保存する前にメールアドレスを再確認してください。
よくある問題
従業員を編集できません
従業員の情報を編集できない場合：
- Administrator権限があることを確認してください。
- 従業員アカウントが無効化されていないか確認します。
- ページを更新して、もう一度お試しください。
更新後の休暇残日数が正しくありません
新しい休暇ポリシーを割り当てた後に休暇残日数が正しくない場合は、その従業員の休暇付与とポリシー設定を確認してください。休暇ポリシーの変更は利用可能な残日数に影響することがあります。
リストに従業員が表示されない
従業員が見つからない場合：
- 検索機能を使います。
- フィルターが適用されていないか確認します。
- その従業員が無効化されていないか確認してください。
