Gerenciar a licença dos funcionários parece simples — até deixar de ser
Se você ainda gerencia tarefas de RH com planilhas Excel, calendários compartilhados, e-mails ou acompanhamento manual, você já sabe o problema:
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Saldos de licença são mal calculados
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Dois funcionários tiram folga no mesmo dia
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Feriados públicos variam de país para país e geram confusão
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Gerentes aprovam licença sem total visibilidade
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Os dados de frequência e folha de ponto nunca correspondem à folha de pagamento
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Documentos de conformidade ficam em pastas dispersas
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O RH passa horas corrigindo pequenos erros caros
Além das Planilhas
Planilhas não podem automatizar acúmulos, aplicar políticas ou evitar conflitos de agendamento. O TimeOffLedger conecta licenças, frequência do TIMELOG, folhas de ponto, documentos e preparação de folha de pagamento em um único sistema — uma atualização flui para todos os lugares, sem necessidade de reinserir dados entre as ferramentas.
Visibilidade Inteligente
Funcionários, gerentes e administradores veem o nível correto de acesso aos registros de saídas, presença e RH em tempo real. O quadro de parede da equipe mostra quem está fora e quem está disponível. Controles flexíveis de privacidade mantêm as equipes transparentes enquanto detalhes sensíveis permanecem protegidos.
Equipes globais
Gerencie múltiplos locais de trabalho, feriados públicos baseados em localização e horários personalizados entre regiões — tudo sob uma única plataforma. Desde pedidos de PTO e check-in/out até uploads de conformidade e exportações prontas para folha de pagamento, equipes em crescimento têm fluxos completos de trabalho de RH sem complexidade empresarial.
Automação em Tempo Real que Economiza Horas
A TimeOffLedger automatiza cálculos de saldo de folhas, atualizações de acumulação, fluxos de aprovação, registro de presença, agrupamentos de folhas de ponto e resumos de relatórios. Em vez de verificar manualmente as planilhas, você obtém resultados precisos e automáticos toda vez.
O que está incluído:
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Gestão de licenças — Solicitações, aprovações, acréscimos e quadro de paredes de equipe de PTO
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Frequência e TimeLog — check-in/out com dados prontos para folhas de ponto e folha de pagamento
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Gestão de funcionários — perfis, departamentos, funções e locais de trabalho
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Conformidade e documentos — Arquivos de RH vinculados a cada perfil de funcionário
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Preparação para folha de pagamento — licença aprovada e horas relacionadas a entradas de folha de pagamento
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Folhas de ponto — revisar, aprovar e exportar horas sem acompanhamentos semanais
Funções e Permissões
Funções que Funcionam para Todos os Membros da Equipe
Administradores & RH
Controle total sobre as configurações da empresa, usuários, políticas de licença, registros de funcionários, documentos de conformidade e configuração do sistema. Monitore a saída, a presença e os relatórios da organização a partir de um único painel.
Técnicos
Aprove folhas de licença e de ponto para a equipe sem acessar configurações sensíveis da empresa. Veja disponibilidade da equipe, frequência e ausências futuras em um lampejo.
Usuários Padrão
Solicite licença, faça check-in e sair via TimeLog, veja saldos pessoais e folhas de ponto, e acesse seus próprios documentos de RH — nada mais, nada menos.
Perguntas Frequentes
A TimeOffLedger se adapta às políticas da sua empresa. Você pode configurar subsídios anuais, cronogramas de acréscimo, licença proporcional, licença escalonada, regras de carry-forward, número máximo de funcionários ausentes por dia, requisitos de aprovação e até personalizar configurações para cada funcionário.
Sim. Você pode criar múltiplos locais de trabalho sob uma mesma empresa, designar funcionários para locais específicos, aplicar automaticamente feriados públicos baseados em localização e gerenciar equipes globais com precisão, mesmo com fins de semana não tradicionais.
O TimeOffLedger previne erros de cálculo, licenças sobrepostas, violações de políticas e confusão causadas por rastreamento manual, calendários compartilhados e e-mails. Automatiza o gerenciamento de folhas, garantindo precisão e visibilidade entre as equipes.
Existem três papéis:
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Administrador: Controle total sobre as configurações da empresa, usuários e políticas.
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Técnico: Pode aprovar licenças para a equipe sem acessar configurações sensíveis.
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Usuário Padrão: Pode solicitar licença e visualizar apenas saldos pessoais.
Automatiza cálculos de saldo de folhas, atualizações de acumulação, ajustes proporcionais, fluxos de trabalho de aprovação, limites de transferência e relatórios. Isso elimina o rastreamento manual, erros de fórmula e a verificação de planilhas de novo.
Sim. A TimeOffLedger oferece um Teste gratuito de 30 dias sem necessidade de cartão de crédito. A cobrança é transparente, segura e processada pela PayPro Global, suportando cartões de crédito e transferências bancárias.
