Att hantera ledighet låter enkelt – tills det inte är det längre
Om du fortfarande hanterar HR-uppgifter med Excel-ark, delade kalendrar, mejl eller manuell uppföljning, vet du redan hur det är värt:
-
Ledighetssaldon blir felberäknad
-
Två anställda bokar ledigt samma dag
-
Helgdagar skiljer sig åt mellan länder och skapar förvirring
-
Chefer godkänner ledighet utan full insyn
-
Närvaro- och tidrapporteringsdata stämmer aldrig överens med lönehanteringen
-
Efterlevnadsdokument finns i utspridda mappar
-
HR lägger timmar på att rätta små men kostsamma misstag
Bortom kalkylblad
Kalkylblad kan inte automatisera periodiseringar, upprätthålla policyer eller förhindra schemakonflikter. TimeOffLedger kopplar samman ledighet, TimeLog närvaro, tidrapporter, dokument och löneförberedelser i ett system – en uppdatering flödar överallt, utan att data behöver matas in igen mellan verktygen.
Smart synlighet
Anställda, chefer och administratörer ser rätt nivå av åtkomst till ledighet, närvaro och HR-register i realtid. Lagets väggdiagram visar vem som är ledig och vem som är tillgänglig. Flexibla integritetskontroller håller team transparenta medan känsliga uppgifter skyddas.
Globala lag
Hantera flera arbetsplatser, platsbaserade helgdagar och anpassade scheman över regioner – allt under en och samma plattform. Från PTO-förfrågningar och incheckning/utcheckning till efterlevnadsuppladdningar och löneklara exporter får växande team fullständiga HR-arbetsflöden utan företagskomplexitet.
Realtidsautomation som sparar timmar
TimeOffLedger automatiserar beräkningar av lämnande saldo, uppdateringar av periodisering, godkännandeflöden, närvaroregistrering, tidrapporteringssammanställningar och rapporteringssammanfattningar. Istället för att manuellt kontrollera kalkylblad får du exakta, automatiska resultat varje gång.
Vad som ingår:
-
Ledighetshantering — PTO-förfrågningar, godkännanden, påbyggnader och lagets väggdiagram
-
Närvaro & TimeLog — check-in/ut med data redo för tidrapporter och löneutbetalning
-
Medarbetarledning — profiler, avdelningar, roller och arbetsplatser
-
Efterlevnad och dokument — HR-filer kopplade till varje medarbetarprofil
-
Löneförberedelse — godkänd ledighet och timmar kopplade till löneuppgifter
-
Tidrapporter — granska, godkänna och exportera timmar utan veckovisa uppföljningar
Roller och behörigheter
Roller som fungerar för varje teammedlem
Administratörer & HR
Full kontroll över företagsinställningar, användare, ledighetspolicyer, personalregister, efterlevnadsdokument och systemkonfiguration. Övervaka ledighet, närvaro och rapportering för hela organisationen från en och samma instrumentpanel.
Tränare
Godkänn ledighet och tidrapporter för deras team utan att gå åt känsliga företagsinställningar. Se lagets tillgänglighet, närvaro och kommande frånvaro i en snabb blick.
Standardanvändare
Ansök om ledighet, checka in och ut via TimeLog, se personliga saldon och tidrapporter och få tillgång till sina egna HR-dokument – inget mer, inget mindre.
Vanliga frågor
TimeOffLedger anpassar sig efter ditt företags policyer. Du kan konfigurera årliga tillägg, upptjäningsscheman, proportionell semester, stegad ledighet, regler för vidarebevarande arbete, maximal frånvaro per dag, godkännandekrav och till och med anpassa inställningar för enskilda anställda.
Ja. Du kan skapa flera arbetsplatser under ett företag, tilldela anställda till specifika platser, automatiskt tillämpa platsbaserade helgdagar och hantera globala team korrekt, även vid icke-traditionella helger.
TimeOffLedger förhindrar felberäkningar, överlappande ledighet, policybrott och förvirring orsakad av manuell uppföljning, delade kalendrar och e-post. Det automatiserar ledighetshantering och säkerställer noggrannhet och synlighet i teamen.
Det finns tre roller:
-
Admin: Full kontroll över företagsinställningar, användare och policyer.
-
Chef: Kan godkänna ledighet för sitt team utan att komma åt känsliga konfigurationer.
-
Standardanvändare: Kan begära ledighet och se endast personliga saldon.
Den automatiserar beräkningar av lämnande saldo, uppdateringar av periodisering, proportionella justeringar, godkännandeflöden, överföringsgränser och rapportering. Detta eliminerar manuell spårning, formelfel och dubbelkontroll av kalkylblad.
Ja. TimeOffLedger erbjuder en 30 dagars gratis provperiod utan att behöva kreditkort. Faktureringen är transparent, säker och hanteras via PayPro Global, vilket stödjer kreditkort och banköverföringar.
