আমরা কিভাবে সাহায্য করতে পারি?
আপনার কর্মক্ষেত্র স্থাপন করতে, আপনার দল পরিচালনা করতে এবং TimeOffLedger থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে আমাদের জ্ঞানের ভিত্তি অনুসন্ধান করুন বা ধাপে ধাপে গাইডগুলি ব্রাউজ করুন।
ধাপে ধাপে গাইড অন্বেষণ করুন
টোলব্র্যান্ড বার্ষিক ছুটি, অসুস্থ ছুটি, অবৈতনিক ছুটি, জরুরি ছুটি, পরিবর্তে ছুটি, সীমাহীন পিটিও এবং আপনার দ্বারা সংজ্ঞায়িত যে কোনও কাস্টম ছুটির ধরণকে সমর্থন করে-যার প্রত্যেকটির নিজস্ব নিয়ম এবং অনুমোদনের শৃঙ্খলা রয়েছে।
হ্যাঁ। আপনি সঞ্চয়ের সময়সূচী, প্রো-রেটিং, স্তরযুক্ত অধিকার এবং প্রতি ছুটির নীতিতে ক্যারি-ফরোয়ার্ড সীমা নির্ধারণ করতে পারেন-যা আপনাকে ছুটি কীভাবে তৈরি হয় এবং কীভাবে শেষ হয় তার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়।
হ্যাঁ। প্রতিদিন সর্বাধিক সংখ্যক অনুপস্থিত কর্মচারী নির্ধারণ করুন এবং সিস্টেমটি পরস্পরবিরোধী অনুরোধগুলি অনুমোদিত হওয়ার আগে তাদের চিহ্নিত করবে বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্লক করবে।
লাইভ টিম ওয়ালচার্টটি দল এবং অবস্থানগুলিতে অনুমোদিত, মুলতুবি এবং আসন্ন অনুপস্থিতিগুলি একটি চাক্ষুষ দৃশ্যে দেখায়-যাতে পরিচালকরা দ্বন্দ্ব বা সময়সীমা উত্থাপনের আগে কভারেজ পরিকল্পনা করতে এবং সংস্থান বরাদ্দ করতে পারেন।
হ্যাঁ। 30 দিনের সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ট্রায়ালের সময় ছুটি ব্যবস্থাপনার প্রতিটি বৈশিষ্ট্য পাওয়া যায়। ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই। আমাদের দেখুন মূল্য পাতা সম্পূর্ণ পরিকল্পনার বিবরণের জন্য।
হ্যাঁ। অবৈতনিক ছুটি একটি স্বতন্ত্র ছুটির ধরন হিসাবে সম্পূর্ণরূপে সমর্থিত এবং অন্যান্য সমস্ত প্রদত্ত ছুটির বিভাগের পাশাপাশি আলাদাভাবে রেকর্ড করা হয়।
অনুমোদিত ছুটি সরাসরি প্রবাহিত হয় বেতন তালিকা প্রস্তুতি এবং টাইমশিটতাই আপনার আর্থিক দল সবসময় অনুমোদিত, আপ-টু-ডেট রেকর্ড থেকে কাজ করে।
TimeOffLedger হল একটি সংযুক্ত সিস্টেম থেকে ছুটি ব্যবস্থাপনা, উপস্থিতি ট্র্যাকিং (TimeLog) কর্মচারী রেকর্ড, সম্মতি নথি, বেতন তালিকা প্রস্তুতি এবং টাইমশিটের জন্য সর্বজনীন এইচআর সফ্টওয়্যার।
বেশিরভাগ দল কয়েক মিনিটের মধ্যে কর্মক্ষেত্র, বিভাগ, কর্মচারী এবং ছুটির নীতিগুলি যুক্ত করে। কোনও জটিল উদ্যোগ নেই।
টাইমলোগ্র্যান্ডের মাধ্যমে কর্মচারীরা ছুটি জমা দেন বা চেক ইন/আউট করেন। পরিচালকরা এক ক্লিকে পর্যালোচনা করে অনুমোদন করেন। ভারসাম্য, উপস্থিতি এবং রেকর্ডগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।
এটি অনুমোদিত, মুলতুবি এবং আসন্ন অনুপস্থিতিকে একটি দৃশ্যত দেখায়-তাই পরিচালকরা দ্বন্দ্ব বা সময়সীমা উত্থাপনের আগে কভারেজ পরিকল্পনা করে।
হ্যাঁ। টাইমলগ্রেন্ড চেক-ইন/চেক-আউট ডেটা ফিড টাইমশিট। অনুমোদিত ছুটি এবং ঘন্টা বেতন তালিকা প্রস্তুতির মধ্যে প্রবাহিত হয়-স্প্রেডশিটে কোনও পুনরায় প্রবেশের তথ্য নেই।
হ্যাঁ। একাধিক কর্মক্ষেত্র তৈরি করুন, অবস্থান-ভিত্তিক সরকারি ছুটির দিন নির্ধারণ করুন এবং অঞ্চল জুড়ে কর্মচারীদের পরিচালনা করুন।
বার্ষিক ছুটি, অসুস্থ ছুটি, অবৈতনিক ছুটি, জরুরি ছুটি, সীমাহীন পিটিও এবং আপনার নির্ধারিত যে কোনও কাস্টম প্রকার-অ্যাক্রুয়াল, ক্যারি-ফরওয়ার্ড এবং প্রতি দিনের সীমা সহ।
প্রশাসক (সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ) ম্যানেজার (দলের ছুটি এবং টাইমশিট অনুমোদন করুন এবং স্ট্যান্ডার্ড ইউজার (অনুরোধ ছুটি, চেক ইন/আউট, ব্যক্তিগত রেকর্ড দেখুন) ।
হ্যাঁ-30 দিন, সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্য, কোন ক্রেডিট কার্ড প্রয়োজন। দেখুন। মূল্য বিস্তারিত জানতে।
ইমেইল admin@timeoffledger.com, কল + 1.775.522.9719, অথবা আমাদের ব্যবহার করুন যোগাযোগ ফর্ম। আমরা ব্যবসায়িক সময় 2 ঘন্টার মধ্যে প্রতিক্রিয়া জানাই।
ক্রমবর্ধমান ব্যবসা, এইচআর দল এবং অপারেশন ম্যানেজারদের এন্টারপ্রাইজ জটিলতা বা মূল্য নির্ধারণ ছাড়াই নির্ভরযোগ্য এইচআর সরঞ্জামের প্রয়োজন।
একটি টোলব্র্যান্ড অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হল কর্মচারীদের ছুটি দক্ষতার সাথে পরিচালনার প্রথম পদক্ষেপ। একবার আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি আপনার কোম্পানি কনফিগার করতে, কর্মচারীদের আমন্ত্রণ জানাতে, ছুটির নীতি তৈরি করতে এবং একটি কেন্দ্রীভূত প্ল্যাটফর্মে ছুটির সময় ট্র্যাক করা শুরু করতে পারবেন।
শুরু করার আগে
আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছেঃ
- একটি বৈধ ইমেইল ঠিকানা।
- যাচাইয়ের জন্য আপনার ইমেল ইনবক্সে অ্যাক্সেস করুন।
- আপনার কোম্পানি বা সংস্থার নাম।
- একটি নিরাপদ পাসওয়ার্ড।
কিভাবে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন
আপনার টোলব্র্যান্ড অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুনঃ
- TimeOffLedger ওয়েবসাইট দেখুন।
- ক্লিক করুন সাইন আপ করুন.
- আপনার পুরো নাম লিখুন।
- আপনার কাজের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- একটি নিরাপদ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন।
- আপনার পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন।
- পরিষেবার শর্তাবলী এবং গোপনীয়তা নীতি গ্রহণ করুন।
- ক্লিক করুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন.
যদি ইমেইল যাচাইকরণ সক্রিয় থাকে, তাহলে আপনি নিবন্ধনের পরপরই একটি যাচাইকরণ ইমেল পাবেন।
আপনার ইমেল ঠিকানা যাচাই করুন
আপনার অ্যাকাউন্ট সক্রিয় করতেঃ
- আপনার ইনবক্সে পাঠানো যাচাইকরণ ইমেলটি খুলুন।
- ক্লিক করুন ইমেইল যাচাই করুন বোতাম।
- আপনাকে টোলব্র্যান্ডে পুনঃনির্দেশিত করা হবে।
- আপনার ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে সাইন ইন করুন।
আপনি যদি কয়েক মিনিটের মধ্যে ইমেলটি না পান, তাহলে অন্য যাচাইকরণ ইমেলের অনুরোধ করার আগে আপনার স্প্যাম বা জাঙ্ক ফোল্ডারটি দেখুন।
একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড নির্বাচন করা হচ্ছে
আমরা একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করার পরামর্শ দিচ্ছি যার মধ্যে রয়েছেঃ
- কমপক্ষে 8 অক্ষর।
- একটি বড় হাতের চিঠি।
- একটি ছোট হাতের চিঠি।
- এক নম্বর।
- একটি বিশেষ চরিত্র।
সাধারণ শব্দ, জন্মদিন বা সহজেই অনুমান করা পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।
আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পর
একবার আপনার অ্যাকাউন্ট সফলভাবে তৈরি হয়ে গেলে, পরবর্তী পদক্ষেপগুলি হলঃ
- আপনার কোম্পানির প্রোফাইল তৈরি করুন।
- কর্মদিবস সাজান।
- ছুটির প্রকার যোগ করুন।
- কর্মচারীদের আমন্ত্রণ জানান।
- বিভাগ এবং দল তৈরি করুন।
- অনুমোদনের কর্মপ্রবাহগুলি কনফিগার করুন।
এই পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করা নিশ্চিত করে যে কর্মচারীরা ছুটির অনুরোধ শুরু করার আগে আপনার সংস্থা প্রস্তুত রয়েছে।
সাধারণ সমস্যা
আমি ভেরিফিকেশন ইমেইল পাইনি।
নিচের পদ্ধতিগুলো চেষ্টা করুনঃ
- আপনার স্প্যাম বা জাঙ্ক ফোল্ডারটি পরীক্ষা করুন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করেছেন।
- কয়েক মিনিট অপেক্ষা করুন এবং একটি নতুন যাচাইকরণ ইমেলের অনুরোধ করুন।
- আপনার সংস্থা যদি বাইরের ইমেলগুলি ব্লক করে দেয় তবে আপনার ইমেল প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন।
যাচাইকরণ লিঙ্কের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে।
যাচাইকরণ লিঙ্কগুলি নির্দিষ্ট সময়ের পরে মেয়াদ শেষ হতে পারে। লগইন পৃষ্ঠা থেকে কেবল একটি নতুন যাচাইকরণ ইমেলের জন্য অনুরোধ করুন এবং আবার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
আমার ইমেইল ঠিকানা ইতিমধ্যেই নিবন্ধিত।
আপনি যদি এমন কোনও বার্তা দেখেন যে আপনার ইমেলটি ইতিমধ্যে ব্যবহার করা হচ্ছে, তবে পরিবর্তে সাইন ইন করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে গিয়ে থাকেন, তাহলে এই পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করুন। পাসওয়ার্ড ভুলে গেছে এটি পুনরায় সেট করার বিকল্প।
আপনার ব্রাউজার এবং আপনার সংস্থার নিরাপত্তা সেটিংসের উপর নির্ভর করে, আপনার ব্যক্তিগত ডিভাইসে সাইন ইন থাকার বিকল্প থাকতে পারে।
একবার আপনার টোলব্র্যান্ড অ্যাকাউন্ট তৈরি এবং যাচাই হয়ে গেলে, আপনি আপনার ড্যাশবোর্ডে প্রবেশ করতে এবং কর্মচারীদের ছুটি পরিচালনা, অনুরোধ পর্যালোচনা বা আপনার প্রতিষ্ঠানকে কনফিগার করতে সাইন ইন করতে পারেন।
আপনি কর্মচারী, ব্যবস্থাপক বা প্রশাসক যাই হোন না কেন, সাইন ইন আপনাকে আপনার ভূমিকার জন্য উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়।
শুরু করার আগে
লগ ইন করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছেঃ
- একটি নিবন্ধিত টোলব্র্যান্ড অ্যাকাউন্ট।
- একটি যাচাইকৃত ইমেল ঠিকানা (যদি ইমেল যাচাইকরণ প্রয়োজন হয়) ।
- আপনার ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড।
কিভাবে লগইন করবেন
আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুনঃ
- TimeOffLedger লগইন পেজে যান।
- আপনার অ্যাকাউন্টের সঙ্গে যুক্ত ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন।
- ক্লিক করুন লগ ইন করুন.
যদি আপনার পরিচয়পত্র সঠিক হয়, তাহলে আপনাকে আপনার ড্যাশবোর্ডে পুনঃনির্দেশিত করা হবে।
আপনার ড্যাশবোর্ড
সাইন ইন করার পর, আপনি আপনার ব্যক্তিগতকৃত ড্যাশবোর্ডে অ্যাক্সেস পাবেন।
আপনার ভূমিকার উপর নির্ভর করে, আপনি সক্ষম হতে পারেনঃ
কর্মচারীরা
- আপনার ছুটির ভারসাম্য দেখুন।
- নতুন ছুটির অনুরোধ জমা দিন।
- বকেয়া অনুরোধের অবস্থা দেখুন।
- আসন্ন কোম্পানির ছুটির দিনগুলি দেখুন।
- আপনার ব্যক্তিগত প্রোফাইল আপডেট করুন।
Managers
- দলের সদস্যদের কাছ থেকে ছুটির অনুরোধ পর্যালোচনা করুন।
- ছুটির অনুরোধ অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করুন।
- দলের ছুটির ক্যালেন্ডার দেখুন।
- কর্মচারীদের প্রাপ্যতা পর্যবেক্ষণ করুন।
প্রশাসকগণ
- কর্মচারী ও বিভাগগুলি পরিচালনা করুন।
- কোম্পানির সেটিংস কনফিগার করুন।
- ছুটির নীতি তৈরি এবং সম্পাদনা করুন।
- সরকারি ছুটির দিনগুলি পরিচালনা করুন।
- প্রতিবেদন দেখুন এবং বিশ্লেষণ ছেড়ে দিন।
- অনুমোদনের কর্মপ্রবাহগুলি কনফিগার করুন।
আপনার অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত রাখুন
আপনার অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করার জন্যঃ
- কখনোই আপনার পাসওয়ার্ড কারও সঙ্গে শেয়ার করবেন না।
- শেয়ার করা বা পাবলিক কম্পিউটার ব্যবহার করার সময় সর্বদা সাইন আউট করুন।
- একটি অনন্য পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন যা অন্যান্য অনলাইন অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যবহার করা হয় না।
- আপনার সংস্থার প্রয়োজন হলে নিয়মিত আপনার পাসওয়ার্ড আপডেট করুন।
সাধারণ লগইন সমস্যা
ভুল ইমেইল বা পাসওয়ার্ড
সাইন ইন করার সময় যদি আপনি একটি ত্রুটি পানঃ
- আপনি সঠিক ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করেছেন কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার পাসওয়ার্ড সঠিকভাবে টাইপ করা হয়েছে।
- ক্যাপস লক বন্ধ আছে কিনা তা যাচাই করুন।
- আবার সাবধানে আপনার পাসওয়ার্ড প্রবেশ করানোর চেষ্টা করুন।
আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন
আপনি যদি আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে গিয়ে থাকেন, তাহলে নির্বাচন করুন পাসওয়ার্ড ভুলে গেছে লগইন পৃষ্ঠায় এবং এটি পুনরায় সেট করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য, দেখুন আপনার পাসওয়ার্ড পুনরায় সেট করা হচ্ছে নিবন্ধ।
অ্যাকাউন্ট যাচাই করা হয়নি
আপনি যদি আপনার ইমেল ঠিকানা যাচাই না করে থাকেন, তাহলে আপনি সাইন ইন করতে পারবেন না।
যাচাইকরণ ইমেলের জন্য আপনার ইনবক্সটি দেখুন এবং সক্রিয়করণ নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। প্রয়োজনে একটি নতুন যাচাইকরণ ইমেলের জন্য অনুরোধ করুন।
অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে
আপনার সংস্থার প্রশাসক যদি আপনার অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করে দেন, তাহলে অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার না হওয়া পর্যন্ত আপনি সাইন ইন করতে পারবেন না।
আপনি যদি মনে করেন যে এটি একটি ত্রুটি, তাহলে আপনার কোম্পানির প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন।
হ্যাঁ, যদিও আমরা আপনার কাজের ইমেল ব্যবহার করার পরামর্শ দিই যাতে আপনার অ্যাকাউন্টটি আপনার প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যুক্ত থাকে।
আপনি কতজন কর্মচারী যোগ করতে পারেন তা নির্ভর করে আপনার প্রতিষ্ঠানের সাবস্ক্রিপশন পরিকল্পনার উপর।
হ্যাঁ। আপনি একই লগইন শংসাপত্র ব্যবহার করে একাধিক সমর্থিত ডিভাইস থেকে আপনার টোলব্র্যান্ড অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে পারেন।
নিরাপত্তার কারণে, আপনার অধিবেশনটি কিছু সময়ের নিষ্ক্রিয়তার পরে শেষ হতে পারে। TimeOffLedger ব্যবহার চালিয়ে যেতে কেবল আবার লগ ইন করুন।
সময়ের সঙ্গে সঙ্গে কর্মচারীদের তথ্য পরিবর্তিত হতে পারে। কেউ বিভাগ পরিবর্তন করুন, পদোন্নতি পান, তাদের যোগাযোগের তথ্য আপডেট করুন, বা নতুন ম্যানেজার নিয়োগ করুন, টোলব্র্যান্ড প্রশাসকদের জন্য কর্মচারী রেকর্ডগুলি সঠিক এবং আপ টু ডেট রাখা সহজ করে তোলে।
কর্মচারীদের তথ্য বর্তমান রাখা ছুটির অনুরোধগুলি সঠিকভাবে পরিচালিত হয়, প্রতিবেদনগুলি সঠিক থাকে এবং অনুমোদনের কর্মপ্রবাহগুলি প্রত্যাশিত হিসাবে কাজ করে চলেছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
কে কর্মচারীর তথ্য সম্পাদনা করতে পারে?
শুধুমাত্র ব্যবহারকারীরা প্রশাসক অনুমতি কর্মচারীদের প্রোফাইল সম্পাদনা করতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের সেটিংসের উপর নির্ভর করে, কর্মচারীরা তাদের প্রোফাইল ছবি বা যোগাযোগের তথ্যের মতো কিছু ব্যক্তিগত বিবরণ আপডেট করতে সক্ষম হতে পারে।
কিভাবে একজন কর্মচারী সম্পাদনা করবেন
একজন কর্মচারীর তথ্য আপডেট করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুনঃ
- আপনার টোলব্র্যান্ড অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- নেভিগেট করুন কর্মচারীরা প্রধান মেনু থেকে।
- আপনি যে কর্মচারীকে সম্পাদনা করতে চান তাকে খুঁজে বের করুন।
- কর্মচারীর প্রোফাইলে ক্লিক করুন।
- বেছে নিন সম্পাদনা করুন.
- প্রয়োজনীয় তথ্য আপডেট করুন।
- ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন.
আপনার পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে কার্যকর হবে।
আপনি যে তথ্য আপডেট করতে পারেন
আপনার প্রতিষ্ঠানের বিন্যাসের উপর নির্ভর করে, আপনি সম্পাদনা করতে সক্ষম হতে পারেনঃ
- পুরো নাম
- কাজের শিরোনাম
- কাজের ইমেল ঠিকানা
- বিভাগ
- Manager
- কর্মচারীর ভূমিকা
- ছাড়ার নীতি
- কর্মসংস্থানের অবস্থা
- শুরুর তারিখ
- প্রোফাইল ছবি
কিছু ক্ষেত্র ঐতিহাসিক নির্ভুলতা বজায় রাখতে বা কোম্পানির নীতি মেনে চলার জন্য সীমাবদ্ধ হতে পারে।
একজন কর্মচারীর ম্যানেজারকে আপডেট করা
সঠিক ব্যবস্থাপক নিয়োগ নিশ্চিত করে যে ছুটির অনুরোধগুলি উপযুক্ত অনুমোদকের কাছে পাঠানো হয়।
ম্যানেজারকে আপডেট করতেঃ
- কর্মচারীর প্রোফাইল খুলুন।
- খুঁজে বের করুন Manager মাঠ।
- তালিকা থেকে নতুন ম্যানেজারকে বেছে নিন।
- আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
কর্মচারীর কাছ থেকে ভবিষ্যতের ছুটির অনুরোধগুলি নতুন নিযুক্ত ম্যানেজারের কাছে পাঠানো হবে।
বিভাগ পরিবর্তন
যদি কোনও কর্মচারী অন্য বিভাগে চলে যায়ঃ
- কর্মচারীর প্রোফাইল খুলুন।
- আপডেট করুন বিভাগ মাঠ।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
বিভাগের পরিবর্তনগুলি প্রতিবেদন, দল ক্যালেন্ডার এবং কর্মচারীদের তালিকা সংগঠিত রাখতে সহায়তা করে।
ছুটির নীতিগুলি হালনাগাদ করা হচ্ছে
যদি কোনও কর্মচারী ভূমিকা পরিবর্তন করে বা অন্য কোনও ছুটির অধিকারের জন্য যোগ্য হয়, তাহলে আপনাকে একটি নতুন ছুটি নীতি নির্ধারণ করতে হতে পারে।
ছুটির নীতি আপডেট করতেঃ
- কর্মচারীর প্রোফাইল খুলুন।
- উপযুক্ত ছুটি নীতি নির্বাচন করুন।
- আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বিন্যাসের উপর নির্ভর করে নতুন নীতির উপর ভিত্তি করে কর্মচারীর ছুটির ব্যালেন্স পুনরায় গণনা করা যেতে পারে।
সর্বোত্তম অনুশীলন
কর্মচারীদের রেকর্ড সঠিক রাখতেঃ
- কর্মচারীদের তথ্য নিয়মিত পর্যালোচনা করুন।
- সাংগঠনিক পরিবর্তনের পরপরই রেকর্ড আপডেট করুন।
- পুনর্গঠনের পর ম্যানেজারের কাজগুলি যাচাই করুন।
- নিশ্চিত করুন যে কর্মচারীদের সঠিক ছুটি নীতি বরাদ্দ করা হয়েছে।
- সংরক্ষণ করার আগে ইমেইল ঠিকানা দুইবার পরীক্ষা করুন।
সাধারণ সমস্যা
একজন কর্মচারীকে সম্পাদনা করতে অক্ষম
আপনি যদি কোনও কর্মচারীর তথ্য সম্পাদনা করতে না পারেনঃ
- নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রশাসক অনুমতি আছে।
- কর্মচারীর অ্যাকাউন্টটি নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করুন এবং আবার চেষ্টা করুন।
হালনাগাদ করার পর ভুল ছুটির ব্যালেন্স
নতুন ছুটি নীতি নির্ধারণের পর যদি ছুটির ব্যালেন্স ভুল বলে মনে হয়, তাহলে কর্মচারীর ছুটির অধিকার এবং নীতি সেটিংস পর্যালোচনা করুন। ছাড়ের নীতিগুলিতে পরিবর্তনগুলি উপলব্ধ ব্যালেন্সকে প্রভাবিত করতে পারে।
তালিকায় উপস্থিত না হওয়া কর্মচারী
আপনি যদি কোনও কর্মচারী খুঁজে না পানঃ
- অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
- ফিল্টার প্রয়োগ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- কর্মচারী নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করুন।
হ্যাঁ। প্রশাসকরা যে কোনও সময় কোনও কর্মীর কাজের ইমেল ঠিকানা আপডেট করতে পারেন। যদি ইমেইলটি লগইন করার জন্য ব্যবহার করা হয়, তাহলে কর্মচারীর পরবর্তী সময়ে সাইন ইন করার সময় নতুন ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করা উচিত।
না। ঐতিহাসিক ছুটির অনুরোধ এবং অনুমোদনগুলি অক্ষত থাকে যদি না বিশেষভাবে সংশোধন করা হয়।
হ্যাঁ। যখনই দায়িত্ব পরিবর্তন হয়, তখন প্রশাসকরা ব্যবহারকারীর ভূমিকা আপডেট করতে পারেন। নতুন অনুমতিগুলি সঞ্চয়ের পরপরই কার্যকর হয়।
কোম্পানি সেটিংস পৃষ্ঠায় কোম্পানির বিবরণ, যোগাযোগের তথ্য এবং অন্যান্য সাধারণ পছন্দ সহ আপনার সংস্থার মূল তথ্য রয়েছে।
শুধুমাত্র ব্যবহারকারীরা প্রশাসক অনুমতিগুলি এই সেটিংসগুলি অ্যাক্সেস এবং সংশোধন করতে পারে।
শুরু করার আগে
আপনার কোম্পানির সেটিংস আপডেট করার আগে, নিশ্চিত করুনঃ
- আপনার কাছে প্রশাসকের প্রবেশাধিকার রয়েছে।
- আপনার কাছে কোম্পানির সঠিক তথ্য রয়েছে।
- আপনি বুঝতে পারেন যে পরিবর্তনগুলি আপনার সংস্থাকে কীভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
কোম্পানির সেটিংস অ্যাক্সেস করা হচ্ছে
ধাপ 1ঃ সেটিংস খুলুন
- আপনার টোলব্র্যান্ড অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- ক্লিক করুন সেটিংস নেভিগেশন মেনু থেকে।
- বেছে নিন কোম্পানির সেটিংস.
সেটিংস মেনুটি এর সাহায্যে ক্যাপচার করুন কোম্পানির সেটিংসহাইলাইট করা।
ধাপ 2ঃ কোম্পানির তথ্য আপডেট করুন
আপনি তথ্য আপডেট করতে পারেন যেমনঃ
- কোম্পানির নাম
- কোম্পানির লোগো
- যোগাযোগের ইমেল
- ফোন নম্বর
- কোম্পানির ঠিকানা
- ওয়েবসাইট
- সংগঠনের আকার (যদি প্রযোজ্য হয়)
আপনার পরিবর্তনগুলি করার পর, ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন.
সম্পাদনযোগ্য ক্ষেত্রগুলি দেখানো কোম্পানি তথ্য ফর্মটি ক্যাপচার করুন।
ধাপ 3: আপনার পরিবর্তনগুলি যাচাই করুন
একবার সংরক্ষণ করা হলে, অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে আপডেট হওয়া তথ্য সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় তা নিশ্চিত করতে আপনার সংস্থার প্রোফাইলটি পর্যালোচনা করুন।
আপডেটেড কোম্পানির প্রোফাইল বা ড্যাশবোর্ডটি ক্যাপচার করুন।
সর্বোত্তম অনুশীলন
- আপনার অফিসিয়াল কোম্পানির নাম ব্যবহার করুন।
- একটি উচ্চমানের কোম্পানির লোগো আপলোড করুন।
- যোগাযোগের তথ্য আপ টু ডেট রাখুন।
- কোম্পানির সেটিংস পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করুন।
- সংরক্ষণ করার আগে সমস্ত পরিবর্তনগুলি যাচাই করুন।
সাধারণ সমস্যা
পরিবর্তনগুলি দৃশ্যমান নয়
আপনার ব্রাউজারটি রিফ্রেশ করুন অথবা সাইন আউট করুন এবং সর্বশেষ সেটিংস লোড হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আবার সাইন ইন করুন।
পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ব্যর্থ
সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি সম্পূর্ণ হয়েছে এবং আপনার কাছে প্রশাসকের অনুমতি রয়েছে কিনা তা যাচাই করুন।
কোম্পানির ভুল তথ্য
সংরক্ষণ করার আগে প্রবেশ করা বিবরণগুলি দুবার পরীক্ষা করুন। প্রয়োজনে তথ্যটি আবার সম্পাদনা করুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
শুধুমাত্র প্রশাসক অনুমতি সহ ব্যবহারকারীরা কোম্পানির সেটিংস আপডেট করতে পারেন।
হ্যাঁ। আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্র্যান্ডিং আপ টু ডেট রাখতে আপনি যে কোনও সময় একটি নতুন লোগো আপলোড করতে পারেন।
না। কোম্পানির তথ্য আপডেট করা কর্মচারীদের অ্যাকাউন্ট বা ছুটির রেকর্ডকে প্রভাবিত করে না।
