Gérer les congés semble simple — jusqu’à ce que ça ne le soit plus
Si vous gérez encore des tâches RH avec des feuilles Excel, des calendriers partagés, des emails ou un suivi manuel, vous connaissez déjà la difficulté :
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Les soldes de congés sont mal calculés
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Deux employés prennent congé le même jour
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Les jours fériés varient selon les pays et créent de la confusion
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Les managers approuvent un congé sans visibilité totale
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Les données de présence et de feuilles de temps ne correspondent jamais à la paie
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Les documents de conformité vivent dans des dossiers dispersés
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Les RH passent des heures à corriger de petites erreurs coûteuses
Au-delà des tableurs
Les tableaux Excel ne peuvent pas automatiser les accumulations, appliquer les politiques ou prévenir les conflits de calendrier. TimeOffLedger relie les congés, la présence de TIMELOG, les feuilles de temps, les documents et la préparation à la paie dans un seul système — une seule mise à jour circule partout, sans aucune saisie de données entre outils.
Visibilité intelligente
Les employés, managers et administrateurs voient le bon niveau d’accès aux registres de départ, de présence et RH en temps réel. Le tableau mural des équipes indique qui est décalé et qui est disponible. Des contrôles flexibles de confidentialité maintiennent la transparence des équipes tandis que les détails sensibles restent protégés.
Équipes internationales
Gérez plusieurs lieux de travail, des jours fériés basés sur la localisation et des plannings personnalisés selon les régions — le tout sous une seule plateforme. Des demandes de congés payés et des check-in/out aux téléchargements de conformité et aux exportations prêtes à la paie, les équipes en croissance bénéficient de flux de travail RH complets sans complexité d’entreprise.
Une automatisation en temps réel qui fait gagner des heures
TimeOffLedger automatise les calculs du solde des congés, les mises à jour des exercices d’accumulation, les flux de travail d’approbation, la consignation des présences, les regroupements de feuilles de temps et les résumés de rapports. Au lieu de vérifier manuellement les tableurs, vous obtenez des résultats précis et automatiques à chaque fois.
Ce qui est inclus :
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Gestion des congés — Demandes, approbations, augmentations d’effectifs et tableau mural des équipes
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Présence et TimeLog — check-in/out avec les données prêtes à être utilisées pour les feuilles de temps et la paie
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Gestion des employés — profils, départements, rôles et lieux de travail
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Conformité et documents — Fichiers RH liés à chaque profil d’employé
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Préparation de la paie — congés et heures approuvés liés aux entrées de paie
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Feuilles de temps — révision, approbation et exportation des heures sans suivi hebdomadaire
Rôles et permissions
Des rôles adaptés à chaque membre de l’équipe
Admins et RH
Contrôle total des paramètres de l’entreprise, des utilisateurs, des politiques de congé, des dossiers des employés, des documents de conformité et de la configuration du système. Surveillez les congés, la présence et les rapports à l’échelle de l’organisation depuis un seul tableau de bord.
Managers
Approuvez les congés et les feuilles de temps pour leur équipe sans accéder aux paramètres sensibles de l’entreprise. Consultez d’un coup d’œil la disponibilité de l’équipe, la fréquentation et les absences à venir.
Utilisateurs standard
Demandez un congé, faites un check-in via TimeLog, consultez les soldes personnels et les feuilles de temps, et accédez à leurs propres documents RH — rien de plus, rien de moins.
Questions fréquentes
TimeOffLedger s’adapte aux politiques de votre entreprise. Vous pouvez configurer des allocations annuelles, des calendriers d’accumulation, des congés proratalés, des congés par paliers, des règles de report en suite, le nombre maximal d’absents par jour, les exigences d’approbation, et même personnaliser les paramètres pour chaque employé.
Oui. Vous pouvez créer plusieurs bureaux sous une même entreprise, attribuer des employés à des lieux spécifiques, appliquer automatiquement des jours fériés basés sur la localisation et gérer des équipes mondiales avec précision, même avec des week-ends non traditionnels.
TimeOffLedger évite les erreurs de calcul, les congés qui se chevauchent, les violations des politiques et la confusion causée par le suivi manuel, les calendriers partagés et les e-mails. Il automatise la gestion des congés, garantissant précision et visibilité entre les équipes.
Il y a trois rôles :
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Admin : Contrôle total des paramètres de l’entreprise, des utilisateurs et des politiques.
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Manager : Peuvent approuver un congé pour leur équipe sans accéder à des configurations sensibles.
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Utilisateur standard : On peut demander un congé et consulter uniquement les soldes personnels.
Il automatise le calcul des soldes de congés, les mises à jour des points d’apprentissage, les ajustements de prorat, les flux de travail d’approbation, les limites de report et la mise en compte. Cela élimine le suivi manuel, les erreurs de formule et la vérification des tableaux de base.
Oui. TimeOffLedger propose un essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit requise. La facturation est transparente, sécurisée et traitée via PayPro Global, prenant en charge les cartes de crédit et les virements bancaires.
