Het aanmaken van een TimeOffLedger-account is de eerste stap naar het efficiënt beheren van werknemersverlof. Zodra je account is ingesteld, kun je je bedrijf configureren, medewerkers uitnodigen, verlofbeleid maken en beginnen met het bijhouden van verlofdagen in één centraal platform.

Voordat je begint

Voordat je je account aanmaakt, zorg ervoor dat je:

• Een geldig e-mailadres.
• Toegang tot je e-mailinbox ter verificatie.
• Naam van je bedrijf of organisatie.
• Een veilig wachtwoord.

Hoe maak je een account aan

Volg deze stappen om je TimeOffLedger-account aan te maken:

1. Bezoek de TimeOffLedger-website.
2. Klik Meld je aan.
3. Voer je volledige naam in.
4. Voer je werkadres in.
5. Maak een veilig wachtwoord aan.
6. Bevestig je wachtwoord.
7. Accepteer de Servicevoorwaarden en het Privacybeleid.
8. Klik Account aanmaken.

Als e-mailverificatie is ingeschakeld, ontvang je kort na registratie een verificatiemail.

Verifieer uw e-mailadres

Om je account te activeren:

1. Open de verificatiemail die naar je inbox wordt gestuurd.
2. Klik op de Verifieer e-mail knop.
3. Je wordt doorgestuurd naar TimeOffLedger.
4. Log in met je e-mailadres en wachtwoord.

Als je de e-mail niet binnen een paar minuten ontvangt, controleer dan je spam- of junkmap voordat je een nieuwe verificatiemail aanvraagt.

Een sterk wachtwoord kiezen

We raden aan een wachtwoord te maken dat het volgende bevat:

• Minstens 8 personages.
• Eén hoofdletter.
• Eén kleine letter.
• Eén nummer.
• Eén bijzonder personage.

Vermijd het gebruik van veelvoorkomende woorden, verjaardagen of gemakkelijk te raden wachtwoorden.

Na het aanmaken van je account

Zodra je account succesvol is aangemaakt, zijn de volgende stappen:

• Stel je bedrijfsprofiel in.
• Configureer werkdagen.
• Voeg verloftypes toe.
• Nodig medewerkers uit.
• Creëer afdelingen en teams.
• Configureer goedkeuringsworkflows.

Het voltooien van deze stappen zorgt ervoor dat uw organisatie klaar is voordat medewerkers verlof gaan aanvragen.

Veelvoorkomende problemen

Ik heb de verificatiemail niet ontvangen.

Probeer het volgende:

• Controleer je spam- of ongewenste map.
• Zorg dat je het juiste e-mailadres hebt ingevoerd.
• Wacht een paar minuten en vraag een nieuwe verificatiemail aan.
• Neem contact op met je e-mailbeheerder als je organisatie externe e-mails blokkeert.

De verificatielink is verlopen.

Verificatielinks kunnen na een bepaalde periode verlopen. Vraag eenvoudig een nieuw verificatie-e-mailadres aan via de inlogpagina en volg de instructies opnieuw.

Mijn e-mailadres is al geregistreerd.

Als je een bericht ziet dat je e-mail al in gebruik is, probeer dan in te loggen. Als je je wachtwoord bent vergeten, gebruik dan de Wachtwoord vergeten Optie om het te resetten.

Afhankelijk van je browser en de beveiligingsinstellingen van je organisatie kun je mogelijk ingelogd blijven op je persoonlijke apparaat.

Zodra je TimeOffLedger-account is aangemaakt en geverifieerd, kun je inloggen om toegang te krijgen tot je dashboard en beginnen met het beheren van werknemersverlof, het beoordelen van verzoeken of het configureren van je organisatie.

Of je nu werknemer, manager of beheerder bent, inloggen geeft je toegang tot de functies die voor jouw functie beschikbaar zijn.

Voordat je begint

Controleer voordat je inlogt of je:

• Een geregistreerd TimeOffLedger-account.
• Een geverifieerd e-mailadres (als e-mailverificatie vereist is).
• Je e-mailadres en wachtwoord.

Hoe in te loggen

Volg deze stappen om in te loggen op je account:

1. Ga naar de TimeOffLedger-inlogpagina.
2. Voer het e-mailadres in dat aan je account gekoppeld is.
3. Voer je wachtwoord in.
4. Klik Inloggen.

Als je referenties kloppen, word je doorgestuurd naar je dashboard.

Uw dashboard

Na het inloggen heb je toegang tot je gepersonaliseerde dashboard.

Afhankelijk van je functie kun je mogelijk:

Werknemers

• Bekijk je verlofsaldo.
• Dien nieuwe verlofaanvragen in.
• Controleer de status van lopende verzoeken.
• Bekijk aankomende bedrijfsfeestdagen.
• Werk je persoonlijke profiel bij.

Managers

• Bekijk verlofverzoeken van teamleden.
• Keur verlofaanvragen goed of wijs ze af.
• Bekijk de teamverlofkalender.
• Houd de beschikbaarheid van medewerkers in de gaten.

Bestuurders

• Leid medewerkers en afdelingen.
• Configureer bedrijfsinstellingen.
• Maak verlofbeleid aan en bewerk het aan.
• Beheer feestdagen.
• Bekijk rapporten en verlaat analytics.
• Configureer goedkeuringsworkflows.

Houd je account veilig

Om je account te beschermen:

• Deel je wachtwoord nooit met iemand.
• Log altijd uit wanneer je een gedeelde of openbare computer gebruikt.
• Gebruik een uniek wachtwoord dat niet voor andere online accounts wordt gebruikt.
• Werk je wachtwoord regelmatig bij als je organisatie dat vereist.

Veelvoorkomende inlogproblemen

Onjuiste e-mail of wachtwoord

Als je een foutmelding krijgt bij het inloggen:

• Controleer of je het juiste e-mailadres hebt ingevoerd.
• Zorg ervoor dat je wachtwoord correct is ingevoerd.
• Controleer of Caps Lock is uitgeschakeld.
• Probeer je wachtwoord opnieuw zorgvuldig in te voeren.

Wachtwoord vergeten

Als je je wachtwoord bent vergeten, selecteer dan Wachtwoord vergeten Op de inlogpagina en volg de instructies om het te resetten.

Voor gedetailleerde instructies, zie de Wachtwoord Resetten artikel.

Account niet geverifieerd

Als je je e-mailadres niet hebt geverifieerd, kun je mogelijk niet inloggen.

Controleer je inbox voor de verificatiemail en volg de activatie-instructies. Indien nodig, vraag een nieuw verificatiemailadres aan.

Account uitgeschakeld

Als je account is uitgeschakeld door de beheerder van je organisatie, kun je pas inloggen als de toegang is hersteld.

Als je denkt dat dit een fout is, neem dan contact op met de bedrijfsbeheerder.

Ja, hoewel we aanraden om je werkmail te gebruiken zodat je account aan je organisatie wordt gekoppeld.

Het aantal medewerkers dat je kunt toevoegen hangt af van het abonnementsplan van je organisatie.

Ja. Je kunt je TimeOffLedger-account bereiken vanaf meerdere ondersteunde apparaten met dezelfde inloggegevens.

Om veiligheidsredenen kan je sessie vervallen na een periode van inactiviteit. Log gewoon opnieuw in om TimeOffLedger te blijven gebruiken.